Duplicirane unose između dva stupca možete pronaći i istaknuti pomoću značajke uvjetnog oblikovanja u Google tablicama.
Dok radite u Google tablicama s velikim skupovima podataka, vjerojatno ćete naići na problem u kojem morate imati posla s mnogo dupliciranih vrijednosti. Dok su neki duplikati unosa postavljeni namjerno dok su drugi pogreške. To je osobito istinito kada surađujete na istom listu s timom.
Kada je riječ o analizi podataka na Google tablicama, mogućnost filtriranja duplikata može biti ključna i praktična. Iako Google tablice nemaju izvornu podršku za pronalaženje duplikata u listovima, nude nekoliko načina za usporedbu, identifikaciju i uklanjanje dupliciranih podataka u ćelijama.
Ponekad želite usporediti svaku vrijednost u stupcu s drugim stupcem i pronaći ima li duplikata u njemu i obrnuto. U Google tablicama možete jednostavno pronaći duplikate između dva stupca uz pomoć značajke uvjetnog oblikovanja. U ovom članku ćemo vam pokazati kako usporediti dva stupca u Google tablicama i pronaći duplikate između njih.
Pronađite duplicirane unose između dva stupca pomoću uvjetnog oblikovanja
Uvjetno oblikovanje značajka je u Google tablicama koja omogućuje korisniku da primijeni određena oblikovanja kao što su boja fonta, ikone i podatkovne trake na ćeliju ili raspon ćelija na temelju određenih uvjeta.
Ovo uvjetno oblikovanje možete koristiti za isticanje duplikata unosa između dva stupca, bilo popunjavanjem ćelija bojom ili promjenom boje teksta. Trebate usporediti svaku vrijednost u stupcu s drugim stupcem i utvrditi ponavlja li se neka vrijednost. Da bi to funkcioniralo, morate primijeniti uvjetno oblikovanje na svaki stupac zasebno. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Otvorite proračunsku tablicu koju želite provjeriti ima li duplikata u Google tablicama. Najprije odaberite prvi stupac (A) za provjeru sa stupcem B. Možete istaknuti cijeli stupac klikom na slovo stupca iznad njega.
Zatim kliknite izbornik "Format" na traci izbornika i odaberite "Uvjetno oblikovanje".
Izbornik uvjetnog oblikovanja otvara se na desnoj strani google listova. Možete potvrditi da je raspon ćelija ono što ste odabrali pod opcijom "Primijeni na raspon". Ako želite promijeniti raspon, kliknite "ikonu raspona" i odaberite drugi raspon.
Zatim kliknite padajući izbornik pod "Pravila formata" i odaberite opciju "Prilagođena formula je".
Sada morate unijeti prilagođenu formulu u okvir "Vrijednost ili formula".
Ako ste odabrali cijeli stupac (B:B), unesite sljedeću formulu COUNTIF u okvir "Vrijednost ili formula" pod Pravila formata:
=countif($B:$B,$A2)>0Ili,
Ako ste odabrali raspon ćelija u stupcu (recimo sto ćelija, A2:A30), koristite ovu formulu:
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0Kada unosite formulu, svakako zamijenite sve instance slova 'B' u formuli slovom stupca koji ste istaknuli. Dodamo znak '$' prije referenci na ćelije kako bismo ih učinili apsolutnim rasponom, tako da se ne promijeni, primjenjujemo formulu.
U odjeljku Stil oblikovanja možete odabrati stil oblikovanja za isticanje dupliciranih stavki. Prema zadanim postavkama, koristit će zelenu boju ispune.
Možete odabrati jedan od unaprijed postavljenih stilova oblikovanja klikom na "Zadano" ispod opcija "Stil oblikovanja", a zatim odabirom jednog od unaprijed postavljenih stilova.
Ili možete koristiti bilo koji od sedam alata za oblikovanje (podebljano, kurziv, podcrtano, precrtano, boja teksta, boja ispune) u odjeljku "Stil oblikovanja" da biste istaknuli duplikate.
Ovdje odabiremo boju ispune za duplicirane ćelije klikom na ikonu "Boja ispune" i odabirom "žute" boje.
Nakon što odaberete oblikovanje, kliknite "Gotovo" da biste označili ćelije.
Funkcija COUNTIF broji koliko se puta svaka vrijednost ćelije u 'stupcu A' pojavljuje u 'stupcu B'. Dakle, ako se stavka pojavi čak i jednom u stupcu B, formula vraća TRUE. Zatim će ta stavka biti istaknuta u "stupcu A" na temelju oblikovanja koje ste odabrali.
Ovo ne ističe duplikate, već naglašava stavke koje imaju duplikate u stupcu B. To znači da svaka žuto označena stavka ima duplikate u stupcu B.
Sada moramo primijeniti uvjetno oblikovanje na stupac B koristeći istu formulu. Da biste to učinili, odaberite drugi stupac (B2:B30), idite na izbornik "Format" i odaberite "Uvjetno oblikovanje".
Alternativno, kliknite gumb "Dodaj još jedno pravilo" ispod okna "Pravila uvjetnog formata".
Zatim potvrdite raspon (B2:B30) u okviru "Primijeni na raspon".
Zatim postavite opciju "Oblikuj ćelije ako..." na "Prilagođena formula je" i unesite formulu u nastavku u okvir formule:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Ovdje koristimo raspon stupca A ($A$2:$A$30) u prvom argumentu i '$B2' u drugom argumentu. Ova formula će provjeriti vrijednost ćelije u "stupcu B" u odnosu na svaku ćeliju u stupcu A. Ako se pronađe podudaranje (duplikat), tada će uvjetno oblikovanje istaknuti tu stavku u "stupcu B"
Zatim navedite oblikovanje u opcijama "Stil oblikovanja" i kliknite "Gotovo". Ovdje biramo narančastu boju za stupac B.
Ovo će istaknuti stavke stupca B koje imaju duplikate u stupcu A. Sada ste pronašli i istaknuli duplikate stavki između dva stupca.
Vjerojatno ste primijetili, iako u stupcu A postoji duplikat za 'Arceliju', nije istaknut. To je zato što je duplikat vrijednosti samo u jednom stupcu (A), a ne između stupaca. Dakle, nije istaknuto.
Istaknite duplikate između dva stupca u istom retku
Također možete istaknuti retke koji imaju iste vrijednosti (duplikate) između dva stupca pomoću uvjetnog oblikovanja. Pravilo uvjetnog oblikovanja može provjeriti svaki redak i istaknuti retke koji imaju podudarne podatke u oba stupca. Evo kako to radite:
Najprije odaberite oba stupca koja želite usporediti, a zatim idite na izbornik "Format" i odaberite "Uvjetno oblikovanje".
U oknu Pravila uvjetnog formata potvrdite raspon u okviru "Primijeni na raspon" i odaberite "Prilagođena formula je" s padajućeg izbornika "Čelije formule ako..".
Zatim u okvir "Vrijednost ili formula" unesite formulu u nastavku:
=$A2=$B2Ova formula će usporediti dva stupca red po red i istaknuti retke koji imaju identične vrijednosti (duplikati). Kao što možete vidjeti ovdje unesena formula je samo za prvi red odabranog raspona, ali formula će se automatski primijeniti na sve retke u odabranom rasponu pomoću značajke uvjetnog oblikovanja.
Zatim odredite oblikovanje u opcijama "Stil oblikovanja" i kliknite "Gotovo".
Kao što možete vidjeti, samo reci koji imaju podudarne podatke (duplikate) između dva stupca bit će istaknuti, a svi ostali duplikati će biti zanemareni.
Istaknite duplicirane ćelije u više stupaca
Kada radite s većim proračunskim tablicama s mnogo stupaca, možda ćete htjeti istaknuti sve duplikate koji se pojavljuju u više stupaca umjesto samo u jednom ili dva stupca. I dalje možete koristiti uvjetno oblikovanje za isticanje duplikata u više stupaca.
Najprije odaberite raspon svih stupaca i redaka u kojima želite tražiti duplikate umjesto samo jednog ili dva stupca. Možete odabrati cijele stupce tako da držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim kliknete na slovo na vrhu svakog stupca. Alternativno, također možete kliknuti na prvu i posljednju ćeliju u svom rasponu dok držite pritisnutu tipku Shift za odabir više stupaca odjednom.
U primjeru odabiremo A2:C30.
Zatim kliknite opciju "Format" u izborniku i odaberite "Uvjetno oblikovanje".
U pravilima uvjetnog formata postavite pravila formata na "Prilagođena formula je", a zatim unesite sljedeću formulu u okvir "Vrijednost ili formula":
=countif($A$2:$C$30,A2)>Dodamo znak '$' prije referenci na ćelije kako bismo ih učinili apsolutnim stupcima, tako da se ne promijeni, primjenjujemo formulu. Formulu možete unijeti i bez znakova '$', radi u svakom slučaju.
Zatim odaberite oblikovanje u kojem želite istaknuti duplicirane ćelije pomoću opcija "Stil oblikovanja". Ovdje biramo "žutu" boju ispune. Nakon toga kliknite na "Gotovo".
Ovo će istaknuti duplikate u svim stupcima koje ste odabrali, kao što je prikazano u nastavku.
Nakon primjene uvjetnog oblikovanja, možete urediti ili izbrisati pravilo uvjetnog oblikovanja kad god želite.
Ako želite urediti trenutno pravilo uvjetnog oblikovanja, odaberite bilo koju ćeliju s uvjetnim oblikovanjem, idite na "Format" na izborniku i odaberite "Uvjetno oblikovanje".
Ovo će otvoriti okno "Pravila uvjetnog formata" s desne strane s popisom pravila formata primijenjenih na trenutni odabir. Kada zadržite pokazivač miša iznad pravila, prikazat će vam se gumb za brisanje, kliknite gumb za brisanje da biste uklonili pravilo. Ili, ako želite urediti pravilo koje se trenutno prikazuje, kliknite na samo pravilo.
Ako želite dodati još jedno uvjetno oblikovanje preko trenutnog pravila, kliknite gumb "Dodaj drugo pravilo".
Prebrojite duplikate između dva stupca
Ponekad želite izbrojati koliko se puta vrijednost u jednom stupcu ponavlja u drugom stupcu. To se lako može učiniti pomoću iste funkcije COUNTIF.
Da biste pronašli koliko puta vrijednost u stupcu A postoji u stupcu B, unesite sljedeću formulu u ćeliju u drugom stupcu:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Unesite ovu formulu u ćeliju C2. Ova formula broji koliko puta vrijednost u ćeliji A2 postoji u stupcu (B2:B30) i vraća broj u ćeliji C2.
Kada upišete formulu i pritisnete Enter, pojavit će se značajka automatskog popunjavanja, kliknite 'Kvačica' da biste ovu formulu automatski ispunili ostalim ćelijama (C3:C30).
Ako se značajka automatskog popunjavanja ne pojavi, kliknite plavi kvadrat u donjem desnom kutu ćelije C2 i povucite ga prema dolje da biste kopirali formulu iz ćelije C2 u ćelije C3:C30.
Stupac "Usporedba 1" (C) sada će vam pokazati koliko se puta svaka odgovarajuća vrijednost u stupcu A pojavi u stupcu B. Na primjer, vrijednost A2 ili "Franklyn" nije pronađena u stupcu B, pa je Funkcija COUNTIF vraća “0”. A vrijednost “Loreta” (A5) nalazi se dva puta u stupcu B, stoga vraća “2”.
Sada moramo ponoviti iste korake kako bismo pronašli duple brojeve stupca B. Da biste to učinili, unesite sljedeću formulu u ćeliju D2 u stupcu D (usporedba 2):
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)U ovoj formuli zamijenite raspon od '$B$2:$B$30' do '$A$2:$A$30' i '$B2' na '$A2'. Funkcija broji koliko puta vrijednost u ćeliji B2 postoji u stupcu A (A2:A30) i vraća broj u ćeliji D2.
Zatim automatski ispunite formulu do ostatka ćelija (D3:D30) u stupcu D. Sada će vam 'Usporedba 2' pokazati koliko se puta svaka odgovarajuća vrijednost u stupcu B pojavi u stupcu A. Na primjer , vrijednost B2 ili “Stark” nalazi se dvaput u stupcu A, tako da funkcija COUNTIF vraća “2”.
Bilješka: Ako želite prebrojati duplikate u svim stupcima ili više stupaca, jednostavno morate promijeniti raspon u prvom argumentu funkcije COUNTIF u više stupaca umjesto samo u jedan stupac. Na primjer, promijenite raspon iz A2:A30 u A2:B30, koji će brojiti sve duplikate u dva stupca umjesto u samo jednom.
To je to.