Testirajte kameru i mikrofon kako biste izbjegli nezgode tijekom sastanaka.
Nema ništa više frustrirajuće nego kada ste u važnom pozivu, a vaš mikrofon i kamera neće raditi ispravno. I dalje se može bez kamere, ali mikrofon je sasvim druga priča. Mislim da se svi slažemo da nije nimalo lijepo kad na kraju pomisliš da svi u razgovoru ignoriraju ono što imaš za reći.
Dok shvatite da je problem u vašem mikrofonu, mnoge važne rasprave mogle bi biti gotove bez vašeg doprinosa. A drugi na sastanku bi čak mogli na kraju pomisliti da ne obraćate pažnju jer niste rekli ni riječ. Teško je biti u situaciji.
Sada možete izbjeći svu tu gnjavažu testiranjem kamere i mikrofona prije nego što se pridružite sastanku.
Pridružite se probnom pozivu
Pridruživanje probnom pozivu na Cisco Webexu mora biti najjednostavniji način da se utvrdi postoji li problem s mikrofonom ili kamerom. Idite na webex.com/test-meeting da biste se pridružili probnom pozivu. Unesite svoje ime i adresu e-pošte i kliknite na gumb 'Pridruži se'.
Od vas će se tražiti da otvorite aplikaciju Cisco Webex Meeting na radnoj površini.
Sada, ako imate instaliranu aplikaciju, nastavite do nje. U suprotnom, kliknite na 'Pridruži se iz svog preglednika' ako nemate aplikaciju i ne želite je preuzeti.
Otvorit će se zaslon za pregled. Trebao bi pisati: "Uključeni ste i vaš je video uključen." Ako se poruka ne prikazuje ili se prikazuje djelomično, provjerite gumb kamere i mikrofona i provjerite da nisu crveni, tj. da vaš mikrofon i kamera nisu isključeni.
Sada, ako vaša kamera radi, moći ćete jasno vidjeti svoju sliku. Za mikrofon kliknite na opciju 'Postavke' u donjem desnom kutu zaslona.
Ovdje možete testirati i zvučnik i mikrofon. Za zvučnik kliknite na opciju ‘Test’ pored zvučnika. Reproducirat će vam zvuk. Ako možete čuti, sve je u redu. Sada, ako i vaš mikrofon radi dobro, mjerač ispod mikrofona će zasvijetliti kada otkrije zvuk. Pripazi na to i reci nešto. Ako ne svijetli, imate problem s mikrofonom koji morate riješiti.
Sada se pridružite testnom sastanku kako biste bili sigurni da sve funkcionira čak i nakon što ste se pridružili sastanku.
Napomena: Ako se niste imali vremena pridružiti probnom pozivu prije sastanka, ove provjere možete izvršiti i na zaslonu "Pregled" stvarnog sastanka kojem se morate pridružiti.
Testiranje tijekom sastanka
Pa, provjerili ste kameru i mikrofon prije nego što ste se pridružili sastanku i sve je bilo u redu, ali što ako se tijekom sastanka pojave problemi. Lako je otkriti neispravnu kameru: vaš će se prozor za samopregled biti prazan. Ali kako odlučiti je li to vaš mikrofon ili vas drugi ljudi ignoriraju?
To je lako. Možete testirati svoj mikrofon (i zvučnik također) tijekom sastanka. Kliknite na ikonu "Više opcija" (tri točke) na alatnoj traci sastanka.
Na izborniku odaberite "Zvučnik, mikrofon i kamera".
Otvara se dijaloški okvir. Možete testirati zvučnik i mikrofon da vidite da je sve u ispravnom stanju. Ovdje također možete provjeriti svoju kameru u slučaju da imate minimiziran prozor za samopregled.
Radna kamera i mikrofon srce su i duša online sastanka, pa je stvarno neugodno kada počnu stvarati probleme tijekom sastanka. Kako biste osigurali da sve radi kao sat tijekom sastanka, važno je to unaprijed provjeriti i riješiti sve moguće probleme.