Kada radite s velikim količinama podataka, lako je izgubiti trag o podacima i vidjeti ih kako se pojavljuju više puta u tablici. Neki duplikati su postavljeni namjerno, dok su drugi pogreške. Bez obzira na slučajeve, možda ćete htjeti da vam se ti duplikati automatski istaknu.
Pronalaženje duplikata ćelija u maloj proračunskoj tablici je jednostavno, ali kada se radi o velikim, složenim skupovima podataka, može biti prilično teško to učiniti ručno. Srećom, u Excelu postoje ugrađeni alati koji vam omogućuju isticanje duplikata vrijednosti. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako istaknuti duplicirane podatke pomoću značajke uvjetnog oblikovanja u Excelu.
Istaknite duplikate s uvjetnim oblikovanjem u Excelu. Općenito, možda ćete htjeti pronaći duplikate u Excelu, jer se duplikati često pojavljuju greškom i treba ih izbrisati ili su duplikati važni za analizu i trebali bi biti istaknuti u Excelu.
Postoje dvije metode za pronalaženje dupliciranih vrijednosti s uvjetnim oblikovanjem u Excelu. Oni su:
- Označite duplikate pomoću pravila Duplicate Value
- Istaknite duplikate pomoću prilagođene formule Excel (COUNTIF i COUNTIFS)
Označite duplikate pomoću pravila za dvostruku vrijednost
Pretpostavimo da imamo ovaj skup podataka:
Najprije odaberite raspon ćelija koji sadrži duplicirane vrijednosti. Zatim idite na karticu "Početna", kliknite "Uvjetno oblikovanje" u odjeljku Stilovi na vrpci. U padajućem izborniku pomaknite pokazivač iznad prve opcije za "Istakni pravila ćelije" i ona će ponovno prikazati popis pravila u skočnom okviru. Ovdje odaberite opciju "Duplicirane vrijednosti".
Nakon što kliknete na Duplicate Values, pojavit će se dijaloški okvir Duplicate Values. Ovdje možete odabrati vrstu oblikovanja za duplicirane vrijednosti. Možete birati između boja kako biste ispunili samo ćelije, samo za font, kao obrub ili prilagođeni format ako želite. Zatim kliknite "U redu" da zatvorite dijaloški okvir.
Ovdje odabiremo "Zelena ispuna s tamnozelenim tekstom" za naš primjer.
Nakon što odaberete vrstu oblikovanja, ona će istaknuti sve duplicirane vrijednosti u odabranom rasponu kao što je prikazano u nastavku.
Istaknite Duplikati Upjevaj COUNTIF Formula
Druga metoda za isticanje duplikata vrijednosti je korištenje uvjetnog oblikovanja s jednostavnom formulom COUNTIF u jednom stupcu ili u više stupaca.
Odaberite raspon podataka u kojem želite istaknuti duplikate. Zatim na kartici "Početna" i kliknite na opciju "Uvjetno oblikovanje". U padajućem izborniku kliknite na opciju "Novo pravilo".
Ovo će otvoriti dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju ‘Upotrijebi formulu za određivanje ćelija koje treba formatirati’ ispod okvira s popisom Odaberite vrstu pravila, a zatim unesite sljedeću formulu COUNTIF za brojanje duplikata.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Zatim kliknite gumb "Format" da biste otišli na dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. U dijaloškom okviru Format Cells možete odabrati boju ispune iz palete boja za isticanje ćelija, a zatim kliknite "U redu". Ovdje biramo plavu boju ispune za formatiranje duplikata.
Zatim ponovno kliknite "U redu" da zatvorite dijaloški okvir. Formula će istaknuti sve vrijednosti ćelija koje se pojavljuju više puta.
Uvijek unesite formulu za gornju lijevu ćeliju u odabranom rasponu (A1:C11). Excel automatski kopira formulu u druge ćelije.
Također možete definirati pravila kako god želite. Na primjer, ako želite pronaći vrijednosti koje se pojavljuju samo dva puta u tablici, umjesto toga unesite ovu formulu (u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Rezultat:
Ponekad ćete možda htjeti vidjeti samo duplikate i filtrirati jedinstvene vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite raspon, idite na karticu Početna, kliknite opciju "Sort & Filter" u gornjem desnom kutu excela i odaberite opciju "Filter".
Prva ćelija svakog stupca tada će prikazati padajući izbornik u kojem možete definirati kriterij filtra. Kliknite na padajući izbornik u prvoj ćeliji stupca i odaberite "Filtriraj po boji". Zatim odaberite plavu boju.
Sada ćete vidjeti samo označene ćelije i s njima možete raditi što god želite.
Pronađite i označite duplicirane retke u Excelu pomoću formule COUNTIFS
Ako želite pronaći i istaknuti duplicirane retke u Excelu, upotrijebite COUNTIFS umjesto COUNTIF.
Odaberite raspon, idite na karticu "Početna" i kliknite "Uvjetno oblikovanje u grupi Stilovi". U padajućem izborniku kliknite na opciju "Novo pravilo".
U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju 'Upotrijebi formulu za određivanje ćelija koje treba formatirati' u okviru popisnog okvira Odaberite vrstu pravila, a zatim unesite formulu COUNTIFS u nastavku:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1U gornjoj formuli raspon A1:A20 odnosi se na stupac A, B1:B20 se odnosi na stupac B, a C1:C20 se odnosi na stupac C. Formula broji broj redaka na temelju više kriterija (A1, B2 i C1) .
Zatim kliknite gumb "Format" za odabir stila oblikovanja i kliknite "U redu".
Sada Excel ističe samo duple retke kao što je prikazano u nastavku.
To je to.