Upotrijebite značajku Praćenje promjena u Excelu da biste saznali tko je izvršio izmjene u radnoj knjizi, promjene koje je napravio i hoće li ih prihvatiti ili ne.
Recimo da ste nekoga zamolili da s vama lektorira ili surađuje na Excel radnoj knjizi. Možda ćete htjeti pratiti promjene, umetanja i brisanja koja su napravljena u toj zajedničkoj radnoj knjizi. To možete učiniti uz pomoć Excelove značajke Praćenje promjena, možete identificirati tko je izvršio promjene i koje su promjene unijeli u vaš zajednički radni list/radnu knjigu.
Excel radni listovi se ne prate prema zadanim postavkama, tako da ne biste znali koje su promjene napravljene, tko ih je napravio ili kada. Ali kada je značajka Praćenje promjena omogućena, Excel će u radnoj knjizi opisati revizije koje je izvršio bilo koji korisnik. Ovo je korak do koraka vodič za praćenje promjena u Microsoft Excelu.
Kako uključiti praćenje promjena u Excelu
Nakon što završite s unosom svih podataka u radni list, omogućite „Značajku praćenja promjena” prije dijeljenja Excelove radne knjige na pregled. Nakon što završe pregled, možete usporediti svoje izvorne podatke s promijenjenim podacima, a zatim odabrati prihvatiti ili odbiti njihove promjene. Zatim možete isključiti Track Changes.
Zapamtite da je ovo tehnički naslijeđena značajka, tako da nećete vidjeti opciju promjena praćenja u Excelu 2019 i 365. Ovu značajku možete pronaći samo na kartici Pregled u Excelu 2016 i nižim verzijama.
Da biste uključili promjene praćenja u Excelu, idite na karticu "Pregled" i kliknite "Prati promjene". Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Istakni promjene".
Otvorit će se dijaloški okvir Istaknite promjene. U tom slučaju označite potvrdni okvir "Prati promjene tijekom uređivanja".
Sada imamo tri opcije Kada, Tko i Gdje. Okvir "Kada" omogućuje nam da odaberemo od kada želimo pratiti promjene, izabrati između "Od zadnjeg spremanja, Sve, Još nije pregledano ili Od datuma (Određeni datum)". Ovdje odabiremo 'Sve' u okviru Kada.
A mi biramo 'Svi' u polju Tko. Također možete odabrati praćenje samo promjena koje su izvršili određeni korisnici ili svi s ovom opcijom.
Ako želite da se promjene prate na cijelom listu, jednostavno ostavite ovaj okvir neoznačenim. označite okvir 'Označi promjene na zaslonu' i kliknite gumb 'U redu'.
Ili, ako želite pratiti promjene samo u nekom dijelu lista, tada možete odrediti raspon ćelija. Kliknite okvir "Gdje" i odaberite raspon ćelija na radnom listu. Zatim kliknite "U redu".
Kliknite "U redu" da biste spremili radnu knjigu.
Zatim na kartici "Pregled" odaberite opciju "Podijeli radnu knjigu".
U dijaloškom okviru Dijeli radnu knjigu provjerite je li potvrđen potvrdni okvir "Koristite značajku starih zajedničkih radnih knjiga umjesto novog iskustva suautorstva". Zatim kliknite "U redu".
Na kraju odaberite "Zaštiti dijeljenu radnu knjigu" na kartici Pregled. Otvorit će se dijaloški okvir Zaštita dijeljene radne knjige. U dijaloškom okviru Zaštita zajedničke radne knjige označite opciju "Dijeljenje s promjenama zapisa" kako biste spriječili da bilo tko ukloni povijest praćenja. Zatim kliknite "U redu".
Nakon toga spremite datoteku i podijelite svoju proračunsku tablicu sa svojim suradnicima na pregled.
Kako pregledati i prihvatiti ili odbiti promjene
Nakon što su svi vaši suradnici pregledali vašu radnu knjižicu i unijeli neke izmjene, možete odlučiti prihvatiti ili odbiti te promjene.
Sada, ako se napravi bilo kakva promjena u proračunskoj tablici, to će biti prikazano obrubom ćelije u boji i malim trokutom u gornjem lijevom kutu ćelije.
Da biste provjerili pojedinosti, samo pomaknite pokazivač preko ćelije s malim trokutom u gornjem lijevom kutu. Prikazuje se okvir za komentare s podacima koje su promjene napravljene, tko ih je napravio i kada su napravljene. Ako je više recenzenata izvršilo izmjene na vašem radnom listu, svakom će recenzentu biti dodijeljena druga boja okvira.
Idite na karticu "Pregled" i odaberite "Prati promjene" iz grupe Promjene. Ovaj put s padajućeg izbornika odaberite opciju "Prihvati ili odbij promjene".
U dijaloškom okviru "Odaberi izmjene za prihvaćanje ili odbijanje" kliknite "U redu" za nastavak.
Zatim će se otvoriti dijaloški okvir 'Prihvati ili odbaci promjene', ovdje možete prihvatiti promjene jednu po jednu ili prihvatiti/odbiti sve promjene odjednom. Ovdje će se prva pojaviti prva promjena koja je pronađena na radnom listu. U našem slučaju, prva promjena koja je pronađena je da se vrijednost ćelije B11 promijenila sa 16,99 na 17,99. Nakon što je prihvatite ili odbijete, sljedeća promjena će se učitati.
Nakon što kliknete na "Prihvati", promjena koja je napravljena bit će primijenjena na vaš radni list. Ako ga 'Odbijete', promjena će biti poništena.
Stvaranje zasebne datoteke za popis povijesti promjena
Umjesto da vidite promjene na istom radnom listu, također možete vidjeti popis promjena na zasebnom radnom listu pod nazivom "Povijest". Povijesni list će navesti sve pojedinosti o učinjenim promjenama.
Za pregled povijesti odaberite "Prati promjene" na kartici Pregled i kliknite "Istakni promjene" na padajućem izborniku.
U dijaloškom okviru Istaknite promjene provjerite jesu li potvrdni okvir "Popis promjena na novom listu" pri dnu prije nego što kliknete "U redu".
Time će se stvoriti novi list pod nazivom "Povijest" u kojem će biti navedeni svi detalji o promjenama koje su napravljene u radnoj knjizi.
Samo ponovno spremite datoteku da biste uklonili list povijesti iz radne knjige.
Kako isključiti praćenje promjena u Excelu
Nakon što završite s pregledom, možete isključiti značajku promjena zapisa u radnoj knjizi. Time ćete ukloniti sve praćene pojedinosti (istaknute na ćelijama) i prestati pratiti sve daljnje promjene vaše radne knjige.
Najprije morate ukloniti zaštitu radne knjige prije nego što možete isključiti promjene praćenja. Da biste to učinili, samo kliknite opciju "Ukloni zaštitu dijeljene radne knjige" na kartici "Pregled".
Da biste isključili promjene zapisa, idite na karticu "Pregled" i odaberite Prati promjene > Istaknite promjene.
U dijaloškom okviru Istakni promjene poništite okvir pored "Prati promjene tijekom uređivanja", a zatim kliknite "U redu".
Značajka praćenja promjena u Excelu sada je isključena.