Uobičajena stvar koju svatko radi kada treba spojiti Word dokumente je kopiranje i lijepljenje u jedan dokument. Ovaj ručni postupak može biti zamoran kada imate posla s dokumentom sa stotinama stranica.
Microsoft Word olakšava zadatak sa značajkom spajanja dokumenata. Ručni postupak kopiranja/lijepljenja nema mjesta u ovoj značajci. Pogledajmo kako možete jednostavno kombinirati Wordove dokumente.
Za početak otvorite Word dokument u kojem ćete kombinirati drugi dokument. Kliknite karticu 'Insert' na vrpci/glavnom izborniku.
Pokazat će vam opcije za umetanje stranica, tablica itd. Kliknite na gumb padajućeg izbornika pored ikone "dokument" u odjeljku "Tekst".
Dobit ćete opcije za umetanje objekta ili teksta iz datoteke. Kliknite na 'Tekst iz datoteke...'.
Otvorit će se prozor istraživača. Odaberite datoteku koju želite kombinirati i kliknite na "Umetni".
Tekst iz kombiniranog dokumenta bit će dodan na kraj trenutnog dokumenta. Oblikovanje ostaje isto za tekst, slike, grafikone itd. Pomoću ove značajke možete kombinirati neograničen broj dokumenata.
Bilješka: Ako kombinirate .DOC dokument u .DOCX dokument, velika je vjerojatnost da ćete izgubiti formatiranje. Morate ručno provjeriti i urediti dokument kako biste ispravno formatirali.
Kako kombinirati više dokumenata
Lako je kombinirati/spajati više dokumenata u Wordu. Ali morate pažljivo pristupiti kako biste izbjegli miješanje.
Stavite sve dokumente u mapu i preimenujte ih redoslijedom kojim želite spojiti dokumente.
Sada otvorite novi dokument i kliknite karticu ‘Umetanje’ → Kliknite na padajuću strelicu pored ikone ‘Dokument’ i odaberite ‘Tekst iz datoteke…’
Otvorit će se dijaloški okvir "Umetanje datoteke". Pregledajte i odaberite prvu datoteku koju trebate kombinirati i kliknite gumb "Umetni".
Sadržaj u dokumentu bit će dodan novom dokumentu. Ponovite korake da spojite sve dokumente. Samo promatrajte gdje se nalazi kursor teksta prije spajanja ostalih dokumenata.
Možda se pitate možete li ih odabrati i umetnuti sve odjednom? Da, možete, ali dokumenti se ubacuju redoslijedom kojim su navedeni. Morate umetati jedan po jedan dokument kako biste izbjegli zabunu.