Od potpunog onemogućavanja obavijesti do isključivanja odabranih, ovaj vam vodič može pomoći u svemu tome.
Microsoft Teams je moćna kolaboracija. Organizacije diljem svijeta koriste ovu aplikaciju kako bi suradnju učinile besprijekornom, bilo da zaposlenici rade na daljinu, iz različitih ureda ili u istom uredu.
Uz Microsoft Teams možete biti u toku sa svime. Ali ponekad, stalne obavijesti mogu postati pomalo ometajuće kada se pokušavate koncentrirati na posao. Sada, iako su ove obavijesti važne za stalno ažuriranje, jednako je važno usredotočiti se na posao.
Od obavijesti o chatu, kanalima, @spominjanja, timovima, lajkovima, odgovorima, sastancima, itd., to može postati previše neodoljivo. Rješenje? Privremeno ili trajno utišavanje obavijesti vašeg Teamsa - na vama je. A najbolja stvar je što Microsoft Teams nudi kontrolu nad svakim aspektom vaše obavijesti.
Upotrijebite DND da potpuno isključite sve obavijesti tima
Ovo je zasigurno najbrži način da privremeno isključite sve obavijesti vašeg Teamsa. Status nije samo pokazatelj za druge osobe u Microsoft timovima. To je i za vašu dobrobit. A postavljanje vašeg statusa kao Ne uznemiravaj isključit će obavijesti za sve osim za hitne poruke ili obavijesti vaših prioritetnih kontakata.
Da biste postavili svoj status, otvorite desktop aplikaciju i idite na 'Profil ikona' na naslovnoj traci.
Zatim kliknite na svoj trenutni status pored slike profila.
Otvorit će se padajući izbornik. Od opcija odaberite "Ne ometaj".
Možete i tipkati /dnd u naredbenoj traci i pritisnite tipku enter da promijenite svoj status u jednom potezu. Sve obavijesti koje propustite dok ste u Nemogućnosti rada bit će dostupne u vašem sažetku aktivnosti.
Da biste nekoga postavili kao prioritetni kontakt kako biste mogli primati obavijesti od njega čak i tijekom DND-a, kliknite ikonu profila i idite na Postavke.
Zatim idite na "Privatnost" s navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Sada kliknite na opciju "Upravljanje prioritetnim pristupom".
Unesite imena osoba kojima želite dati prioritetni pristup. Sada ćete primati obavijesti o chatu, pozivima i @spominjanja od ovih kontakata na radnoj površini čak i tijekom DND-a.
Upravljanje obavijestima u timovima
DND je dobro rješenje kada privremeno želite isključiti svoje obavijesti, ali što je s dugoročnom? Nitko od nas ne želi nepotrebne obavijesti koje nam dolaze, ali isto tako ne želi propustiti važne.
A ponekad želimo primati obavijesti, pa smo ih svjesni, ali ne želimo da nam te obavijesti odvlače pažnju. Na ovaj način ne moramo otvarati Teams kako bismo saznali što smo propustili, kao što je slučaj s DND-om. Ali još uvijek imamo slobodu provjeriti ih kada nam to odgovara. Timovi vam čuvaju leđa. Uz puno odredbi za bilo koji način na koji želite upravljati svojim obavijestima, možete se nositi sa svojim poslom kao profesionalac.
Utišajte zvuk za sve obavijesti
Da biste pojedinačno upravljali obavijestima u timovima, idite na ikonu svog profila i na izborniku odaberite "Postavke".
Zatim idite na "Obavijesti" s navigacijskog izbornika s lijeve strane.
U timovima imate dvije opcije da vas obavijesti ne ometaju. Prvo, možete isključiti zvuk za sve obavijesti kako vaš zamah ne bi bio uništen. Drugo, možete isključiti preglede za njih kako biste spriječili da vam ometaju koncentraciju. Također možete isključiti oboje za potpunu tišinu i postizanje fokusa poput lasera.
Da biste prekinuli zvuk obavijesti, isključite prekidač za "Reproduciraj zvuk za dolazne pozive i obavijesti".
Da biste zaustavili preglede, isključite prekidač za "Prikaži pregled poruke".
S ovim postavkama uključene, obavijesti Teams neće se oglasiti niti će vam prikazati sadržaj obavijesti. Uz ove dvije postavke, banneri će se prikazivati na vašoj radnoj površini, ali će biti tihi kao mačka.
Isključi zvuk Odaberite Obavijesti
Također možete isključiti samo određene obavijesti timova. Razmislite o scenariju kada ne želite primati obavijesti za poruke ili pozive u timovima i kanalima, ali želite da vam i dalje stižu obavijesti za osobne razgovore i sastanke? Za takve situacije DND je predrastično. A utišavanje svih obavijesti također ga neće smanjiti.
U postavkama obavijesti idite na "Timovi i kanali" i odaberite koje obavijesti želite primati. Prema zadanim postavkama, postavljeno je na 'Sve aktivnosti', gdje ćete primati obavijesti za svaku poruku, reakciju ili spominjanje na kanalu.
Možete se prebaciti na 'Spominjanja i odgovori' gdje ćete primati obavijesti samo za osobna spominjanja i odgovore na poruke koje ste objavili. Ili možete odabrati "Prilagođeno" i odlučiti koje posebne obavijesti želite.
Sada, ako želite isključiti pojavljivanje obavijesti za svoje timove i kanale na radnoj površini, ali ih želite samo u aplikaciji, odaberite "Prikaži samo u sažetku sadržaja" umjesto "Banner and Feed". Ova opcija isporučuje vaše obavijesti na kartici "Aktivnost" u Microsoftovim timovima. Za većinu opcija postoji i mogućnost potpunog isključivanja.
Slično, možete promijeniti i obavijesti za chat i sastanke. Kliknite gumb "Uredi" za svaki i odaberite želite li primati obavijesti u banneru, feedu ili uopće ne primati obavijesti.
Za chat možete postaviti pojedinačni sustav obavijesti za odgovore, @spominjanja i reakcije.
Za sastanke možete podesiti obavijesti koje dobivate kada sastanak započne i za razgovor o sastanku.
Mnogo je stvari koje treba uzeti u obzir prilikom isključivanja obavijesti iz Teamsa. Uz niz dostupnih opcija jer su potrebe svake osobe različite, Microsoft Teams nastoji učiniti vaše iskustvo što ugodnijim.