Excelova funkcija umetanja pruža korisniku popis svih mogućih funkcija programa Excel i čini ih lakim za implementaciju.
Kada ručno pišete formulu temeljenu na funkciji u ćeliji, skloni ste sintaksičkim pogreškama. Također, zahtijeva da zapamtite sintaksu za svaku funkciju. Čarobnjak za funkcije Microsoft Excela, s druge strane, pruža korisniku popis unaprijed definiranih formula i čini ih lakim za implementaciju. Savršen je za brzo stvaranje valjanih funkcija.
Čarobnjak funkcija je zgodan kada se ne možete sjetiti koju funkciju koristiti ili kako je koristiti. U ovom članku ćemo vam pokazati kako koristiti čarobnjak za umetanje funkcije u Excelu.
Kako stvoriti formulu u Excelu pomoću čarobnjaka za umetanje funkcije
Excel funkcija je unaprijed definirana formula ili izraz koji izvodi određene izračune u ćeliji ili rasponu ćelija.
Čarobnjak za funkcije omogućuje vam pristup svim Excelovim unaprijed definiranim funkcijama analize podataka.
Prvo odaberite ćeliju u kojoj će se pojaviti izlaz (odgovor).
Zatim da biste otvorili čarobnjak za funkcije, idite na karticu Formule i kliknite opciju "Umetni funkciju" u grupi Knjižnica funkcija. Ili možete kliknuti gumb Umetanje funkcije 'fx' lijevo od trake formule.
Također možete odabrati funkciju iz bilo koje od kategorija dostupnih u 'Knjižnici funkcija' na kartici Formule.
Alternativno, upišite znak jednakosti (=) u ćeliju gdje želite izlaz i odaberite funkciju s padajućeg izbornika (iz okvira Naziv) lijevo od trake formule.
Ovaj padajući izbornik prikazat će 10 funkcija koje ste nedavno koristili.
Umetanje Excel funkcije
Struktura funkcije uvijek počinje znakom jednakosti (=), nakon čega slijedi naziv funkcije i parametri funkcije u zagradama.
Kada se otvori čarobnjak za umetanje funkcije, možete umetnuti funkciju na tri različita načina.
Ako već znate naziv funkcije, unesite ga u polje "Traži funkciju" i kliknite gumb "Idi".
Ako ste zaboravili funkciju ili niste sigurni koju točno funkciju trebate koristiti, upišite kratak opis onoga što želite učiniti u polje "Traži funkciju" i kliknite "Idi". Na primjer, možete upisati nešto poput ovoga: 'ukloni razmak' za uklanjanje dodatnih razmaka u tekstualnom nizu ili 'trenutni datum i vrijeme' za vraćanje trenutačnog datuma i vremena.
Iako nećete pronaći točno podudaranje za opis, barem biste dobili popis usko povezanih funkcija u okviru "Odaberi funkciju". Ako kliknete na funkciju, možete pročitati kratki opis te funkcije ispod okvira "Odaberi funkciju".
Ako znate kojoj kategoriji funkcija pripada, kliknite na padajući izbornik pored "Odaberi kategoriju" i odaberite jednu od 13 tamo navedenih kategorija. Sve funkcije u odabranoj kategoriji bit će navedene u okviru "Odaberi funkciju".
Ako želite saznati više o odabranoj funkciji, kliknite vezu "Pomoć za ovu funkciju" u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira. To će vas odvesti na Microsoftovu stranicu "Podrška" gdje možete naučiti opis sintakse formule i upotrebe funkcije.
Nakon što pronađete odgovarajuću funkciju za svoj zadatak, odaberite je i kliknite "U redu".
Navedite argumente
Argumenti funkcije su vrijednosti koje funkcije trebaju za izračune, mogu biti brojevi, tekstualni nizovi, logičke vrijednosti, nizovi, vrijednosti pogreške ili reference ćelije. Oni također mogu koristiti konstante, formule ili druge funkcije kao argumente.
Na primjer, vidjet ćemo kako u formulu umetnuti SUM (jedna od najčešće korištenih funkcija u Excelu) za dodavanje svih vrijednosti u rasponu ćelija.
Nakon što odaberete funkciju u čarobnjaku funkcije ‘Umetanje funkcije’ i kliknete ‘U redu’, odvest će vas do drugog čarobnjaka pod nazivom ‘Argumenti funkcije’.
Tamo trebate unijeti argumente funkcije. Da biste unijeli argument, samo upišite referencu ćelije ili raspon ili konstante izravno u okvir za argumente. Možete umetnuti koliko god argumenata želite klikom na sljedeći okvir.
Alternativno, kliknite u okviru argumenta, a zatim odaberite ćeliju ili raspon ćelija u proračunskoj tablici pomoću miša. Zatim kliknite "U redu".
Nakon što ste naveli sve argumente, kliknite gumb "U redu". Odgovor će biti prikazan u odabranoj ćeliji, a dovršena formula bit će prikazana u traci formule.
