Pristupajte svojim odgovorima iz Google obrazaca na sustavan način povezivanjem Google obrasca s Google tablicom.
Ako vam ikada zatreba prikupljanje podataka od više korisnika bez kucanja na njihova vrata, razmislite o korištenju Google obrazaca. Google Forms, Googleov proizvod, isključivo razvijen s jedinom svrhom da prikupljanje podataka učini jednostavnim i učinkovitim.
Međutim, prikupljeni podaci mogu biti toliko veliki da ih nećete moći pravilno odvojiti. Stoga će vam slaganje prikupljenih podataka u proračunsku tablicu malo olakšati posao. Pa, pogodite što, Google Forms vam omogućuje sređivanje prikupljenih odgovora u formatu proračunske tablice u Google tablicama.
Stoga ćemo u ovom članku vidjeti kako povezati Google obrazac s Google tablicom kako biste mogli sustavno rasporediti svoje odgovore.
Provjera odgovora u Google obrascu
Google obrasci vam omogućuju da provjerite odgovore na svom obrascu. Sve što trebate učiniti je kliknuti na karticu 'Responses' kao što je prikazano na snimci zaslona.
Nakon što otvorite karticu 'Odgovori' vidjet ćete sve snimljene odgovore. No, problem je u tome što će se podaci koji pripadaju određenom polju prikupljati okomito na toj određenoj ploči. Na primjer, možete vidjeti da su sva imena iz primljenih odgovora prikupljena unutar jedne ploče "Ime". To će se dogoditi i s ostalim poljima podataka. S obzirom na veličinu podataka koji bi mogli stići u obliku odgovora, ovo nije izvediv način.
Povezivanje podataka Google obrasca s Google tablicom
Da biste riješili ovaj problem, možete urediti odgovore u proračunskoj tablici. Da biste to učinili, kliknite gumb proračunske tablice, kao što je prikazano u nastavku, koji glasi "Prikaži odgovore u tablicama".
Nakon klika, pojavit će se dijaloški okvir. Pružit će vam izbor da izradite novu proračunsku tablicu ili koristite postojeću. Prema zadanim postavkama, kreirat će proračunsku tablicu s istim imenom kao i vaš obrazac, ali je možete preimenovati ako želite. Zatim kliknite na gumb "Kreiraj" i spremni ste.
Google će izraditi proračunsku tablicu sa svim poljima u obrascu, kao naslovima i dodatnim poljem za "Vremensku oznaku". Ovo polje će vam pomoći da pratite vrijeme u kojem je odgovor zabilježen.
Dakle, ovako možete povezati Google obrazac s Google tablicom i pristupiti odgovorima izravno iz Google tablica. To će pomoći velikom vremenu u simetričnom uređenju ili filtriranju podataka.