Grupne rasprave i zadaci postali su puno lakši u Google Meetu
Sustavi za video konferencije postojali su mnogo prije pandemije. Ali da bi funkcionirao kao potpuno funkcionalna zamjena za model iz stvarnog svijeta, trebalo je mnogo toga poboljšati. Mnoge su značajke postale standardni uvjet, a sve se aplikacije trude da ga dovedu na svoju platformu.
Breakout Rooms jedna je takva značajka koja je postala posebno neophodna u virtualnom nastavnom okruženju. Sobe za razdvojenost koriste se za podjelu sudionika sastanka na manje pod-sastanke. To je osobito korisno kada nastavnici trebaju učenike da rade na grupnom zadatku dok su na nastavi.
Google Meet je postao jedna od aplikacija koje konačno imaju inherentnu podršku za Breakout Rooms. Dakle, sada vam nisu potrebna nikakva proširenja ili razrađeno rješenje za izradu prostorija za razdvojenost na Google Meetu ako imate račun koji ispunjava uvjete.
Tko može koristiti izdvojene sobe u Google Meetu?
Izdvojene sobe u Google Meetu dostupne su samo korisnicima s računom G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus.
Također će biti dostupan uz licencu G Suite Enterprise for Education, ali samo za korisnike s dopuštenjem za stvaranje sastanka. Dakle, u biti, to osigurava da učenici u vašim razredima neće moći kreirati sobe za izlaske jer općenito nemaju dopuštenje za stvaranje sastanaka. Ali ako to učine, administratori organizacije to mogu lako izmijeniti. Nema riječi o tome hoće li biti dostupan korisnicima s besplatnim Google računom.
Imajte na umu da je ovaj kriterij ispunjavanja uvjeta za stvaranje sobe za izbijanje, a ne za pridruživanje njoj. Da biste se pridružili izdvojenoj sobi, samo trebate biti prijavljeni na svoj Google račun.
Kako koristiti odvojene sobe u Google Meetu
Samo moderatori mogu kreirati izdvojene sobe na sastanku. Svatko tko zakaže ili započne sastanak moderator je sastanka u Google Meetu. Ako prenesete sastanak u tuđi kalendar ili ga tako zakažete, ta osoba može postati moderator sastanka.
U Google Meet sastanku može biti samo jedan moderator, odnosno, za razliku od nekih drugih aplikacija, ne postoji koncept sumoderatora ili sudomaćina koji može dijeliti te privilegije.
Izrada prostorija za izlaske
Da biste stvorili izdvojene sobe, idite na meet.google.com sa svog računala i započnite sastanak. Značajka kreiranja Breakout Room trenutno je dostupna u mobilnoj aplikaciji. Idite na alatnu traku u gornjem desnom kutu zaslona i kliknite ikonu "Aktivnosti".
Ploča s detaljima sastanka otvorit će se s desne strane. Kliknite na opciju "Soba za odmor".
Otvorit će se ploča Breakout Room. Vidjet ćete sve sudionike koji su dostupni u pozivu koje možete dodati u prostoriju za izlaganje. Može postojati i dio sudionika koji će se naći u odjeljku "Ne može se dodijeliti". To su sudionici koji prisustvuju sastanku kao gosti, odnosno ne koriste svoje Google račune. Dok se ne prijave na svoje račune, ne možete ih dodati u sobu za izlaske.
Kliknite opciju "Postavi odvojene sobe" da biste izradili odvojene sobe.
Prema zadanim postavkama, Google Meet stvara 2 odvojene sobe i nasumično dodjeljuje sudionike svakoj prostoriji. Moderator prema zadanim postavkama neće biti dio nijedne sobe za izlaganje, s obzirom na to da su moderatori. Ali možete ručno dodati sebe, tj. moderatora, u sobu za izlaganje.
Da biste promijenili broj soba, ručno unesite broj ili kliknite strelicu na vrhu ili prema dolje prema vrhu panela sobe za razvrstavanje. Na sastanku možete stvoriti najviše 100 odvojenih soba. Google Meet će također nasumično dodijeliti sudionike u nove prostorije.
Sada možete koristiti nasumično generiran redoslijed ili možete dodijeliti svakog sudionika posebno. Ili idite u prostoriju za sekciju i izravno unesite ime sudionika ili povucite i ispustite sudionike u sobu za sekciju kojoj ih želite dodijeliti.
Također možete promijeniti naziv odvojenih soba ili upotrijebiti generičke nazive Breakout 1, 2 i tako dalje. Idite na tekstni okvir imena da ga uredite.
Također možete postaviti mjerač vremena za odvojene sobe. Kliknite gumb "Timer" na panelu sobe za razdiobe.
Otvorit će se mali dijaloški okvir. Kliknite potvrdni okvir pored "Završi sobe za razdvojenost nakon određenog vremena" da biste ga odabrali. Dok ne odaberete ovu opciju, odvojene sobe neće imati mjerač vremena i završit će samo kada ih završite ručno.
Zatim unesite vrijeme i kliknite "U redu".
Nakon što navedete sve pojedinosti za sobe za razvrstavanje, kliknite gumb "Otvori sobe" na dnu ploče za pokretanje soba.
Upravljanje sobama za izolaciju
Nakon što izradite izdvojene sobe, njima možete upravljati na ploči s desne strane. Pridružiti se sobi za izlazak kad god je potrebno i vratiti se glavnom pozivu jednostavno je.
Kliknite gumb "Pridruži se" pored sobe na ploči odvojene sobe da biste otišli u tu sobu.
Sudionici također mogu zatražiti vašu pomoć u sesiji. Kada sudionik zatraži vašu pomoć, primit ćete obavijest na zaslonu. Možete se "Pridružiti" sobi izravno iz obavijesti ili kliknuti "Kasnije".
Ploča izdvojene sobe prikazat će sve zahtjeve za pomoć na čekanju za sve sobe.
Da biste ugasili sobe za posebne skupine, možete pričekati da tajmer istekne (ako ga imate) ili ga u bilo kojem trenutku ručno zatvoriti. Ručno zatvaranje soba također je jedina opcija kada nemate tajmer. Kliknite gumb "Zatvori sobe" da biste završili sesiju.
Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir za potvrdu. Kliknite opciju "Zatvori sve sobe" za potvrdu.
Sudionici će dobiti vremenski okvir od 30 sekundi da brzo završe svoje rasprave i vrate se na glavni poziv. Ako želite zaobići i ovaj prozor od 30 sekundi, kliknite gumb "Zatvori sobe sada" na ploči.
Pridruživanje sobama za izlazak kao sudionik
Moderator može pozvati bilo koga na sastanku da se pridruži prostoriji za izlaganje sve dok koristi svoj Google račun. Sudionicima nije potreban G Suite ili Google Workspace račun koji ispunjava uvjete. Ali morate koristiti Google račun. Ako prisustvujete sastanku kao gost, ne možete se pridružiti prostoriji za seksu.
Također, možete se pridružiti prostoriji za izlazak s računala ili pomoću mobilne aplikacije.
Kada vas moderator pozove u prostoriju za izlaganje, dobit ćete obavijest u prozoru sastanka. Kliknite gumb "Pridruži se" da uđete u sobu za seksu. Nećete ući u sobu za odmor osim ako joj se ne pridružite; to nije automatski proces.
Da biste zamolili moderatora za pomoć ili se vratili na glavni poziv u bilo kojem trenutku, kliknite gumbe 'Zatraži pomoć' ili 'Povratak na glavni poziv' na alatnoj traci sobe za rascjep pri vrhu zaslona.
Korisnicima Google Meeta očajnički su bili potrebni funkcionalni prostori, posebno edukatori. Ali neće samo odgajatelji imati koristi od mogućnosti održavanja manjih sastanaka na sastanku koji je u tijeku.