Postoji pet različitih načina na koje možete pretvoriti brojeve koji su formatirani kao tekst u stvarne brojeve u Excelu.
Mnogo puta, kao kada kopiramo podatke iz drugog programa, tekstualne datoteke ili na mreži, Excel može pohraniti brojeve kao tekst. Ako pokušate upotrijebiti te tekstualne vrijednosti u izračunima i formulama, dobit ćete pogreške. U ovakvim situacijama trebate pretvoriti te brojeve formatirane kao tekst natrag u numeričke vrijednosti.
U ovom ćete članku naučiti različite metode koje možete koristiti za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu.
Kako provjeriti je li vrijednost broj ili tekst
U Excelu vrijednosti mogu izgledati kao brojevi, ali se ne zbrajaju i ne rade kao brojevi, kao što je prikazano u nastavku.
Postoji nekoliko načina na koje možete identificirati, ako je vrijednost oblikovana kao tekst ili broj u Excelu.
- U Excel proračunskoj tablici brojevi se prema zadanim postavkama poravnavaju ulijevo, dok se tekstovi u ćeliji poravnavaju udesno.
- Ako je odabrano više ćelija s brojčanim vrijednostima, statusna traka programa Excel pri dnu prikazat će prosječne, Count i SUM vrijednosti, ali ako je odabrano više ćelija s tekstualnim vrijednostima, statusna traka će prikazati samo Count.
- Ponekad ako ćelija sadrži broj formatiran kao tekst, vidjet ćete mali zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije (indikator pogreške) kao što je prikazano gore.
- Kada se odabere ćelija s indikatorom pogreške, vidjet ćete znak opreza sa žutim uskličnikom. Pomaknite pokazivač preko tog znaka i Excel će vam pokazati mogući problem s tom ćelijom: "Broj u ovoj ćeliji je formatiran kao tekst ili mu prethodi apostrof".
- Također, kada pokušate zbrojiti brojeve formatirane kao tekst, oni ne prikazuju točan zbroj kao što je gore prikazano.
Metode za pretvaranje teksta u brojeve
Ovaj članak pokazuje pet različitih načina na koje možete pretvoriti tekst u brojeve, a to su:
- Korištenje značajke teksta u broj
- Promjenom formata ćelije
- Korištenje metode Paste Special
- Korištenje čarobnjaka za tekst u stupce
- Korištenje formula
Pretvorite tekst u brojeve pomoću značajke Text to Number
Počnimo s jednostavnom i jednostavnom metodom, ali ova metoda vam nije uvijek dostupna.
Značajka Text to Number dostupna je samo kada su brojevi formatirani tekstom kao rezultat uvoza podataka iz vanjskih izvora ili kada se ispred broja dodaje apostrof. U slučajevima poput ovih vidjet ćete mali zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije, što je pokazatelj pogreške.
Odaberite ćeliju(e) koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve i kliknite na žutu ikonu opreza koja se pojavljuje pored odabrane ćelije ili raspona. U padajućem izborniku odaberite opciju "Pretvori u broj".
Gotovo! Vaši brojevi su pretvoreni.
Promijenite tekst u broj promjenom formata
Još jedan brz i jednostavan način pretvaranja brojeva oblikovanih kao tekst u brojeve je promjena formata ćelije.
Evo kako to radite:
Odaberite sve ćelije koje želite pretvoriti. Možete odabrati cijeli stupac odabirom slova stupca ili pritiskom na Ctrl + razmak. Idite na karticu "Početna", kliknite na padajući popis Format broja u grupi Broj i odaberite opciju "Općenito" ili "Broj".
Odabirom opcije 'Broj' dat će se decimalni brojevi, tako da je opcija 'Općenito' u redu. Ili možete odabrati bilo koji drugi format u padajućem izborniku. Odabrani format bit će primijenjen na vaše podatke.
Nakon što odaberete "Općenito", odabrane ćelije će biti oblikovane kao brojevi i poravnat će se s desne strane ćelija.
Ova metoda ne radi uvijek, u takvim slučajevima koristite sljedeće metode.
Promijenite tekst u broj pomoću posebne metode lijepljenja
Treća metoda je još jedna učinkovita metoda za pretvaranje teksta u brojeve. U ovoj metodi jednostavno izvodite aritmetičku operaciju nad tekstom pomoću alata Paste Special. Evo kako to radite:
Odaberite bilo koju praznu ćeliju (koju Excel tumači kao 0) i kopirajte je. Da biste kopirali ćeliju, odaberite ćeliju i pritisnite 'Ctrl + C‘ ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite ‘Kopiraj’ iz kontekstnog izbornika. Zatim odaberite ćelije koje želite pretvoriti u brojeve, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Specijalno zalijepi". Ili pritisnite ‘Ctrl + Alt + V' prečac da učinite isto.
U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje odaberite "Vrijednosti" u odjeljku Zalijepi (gore) i "Dodaj" u odjeljku Operacije (dolje) i kliknite gumb "U redu".
Time će se svakoj ćeliji u odabranom rasponu dodati '0' i brojevi pohranjeni kao tekstovi pretvoriti u brojeve.
Rezultat:
Pretvorite tekst u broj pomoću čarobnjaka za tekst u stupce
Još jedna metoda za pretvaranje teksta u brojeve je korištenje čarobnjaka Tekst u stupac. Ovo je malo dugotrajan proces, ali je koristan za pretvaranje cijelog stupca vrijednosti. Evo kako to radite:
Prvo odaberite ćelije koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve, idite na karticu 'Podaci', kliknite gumb 'Tekst u stupce' u grupi Alati za podatke. Otvorit će se 'Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupac'.
U 1. koraku čarobnjaka odaberite "Razgraničeno" pod Izvorna vrsta podataka i kliknite "Dalje".
U 2. koraku čarobnjaka provjerite je li okvir "Kartica" označen i kliknite na gumb "Dalje".
U završnom koraku čarobnjaka provjerite je li odabrano "Općenito" pod Format podataka stupca. Za polje Odredište možete odrediti novi stupac u kojem želite rezultat ili ga ostaviti kakav jest i zamijenit će izvorni skup podataka. Zatim kliknite gumb "Završi".
Vjerojatno ste primijetili da niste promijenili opciju tijekom cijelog procesa i mogli smo preskočiti na 'Završi' u koraku 1. Ako vaši podaci sadrže graničnike kao što su razmaci ili točka-zarez, morate ih odabrati u koraku 2 čarobnjaka.
Pretvorite tekst u broj pomoću formula
Posljednja metoda za pretvaranje teksta u brojeve je korištenje formula. To je jednostavan i jasan način, koji ne zahtijeva puno ručnih intervencija. Pomoću formule možete automatizirati pretvorbu.
Pretvorite niz u broj pomoću funkcije VALUE
Excel nudi posebnu funkciju funkciju "VRIJEDNOST" za pretvaranje teksta u broj.
Ono što je toliko posebno u vezi s ovom funkcijom je to što može prepoznati brojčanu vrijednost okruženu posebnim znakovima, prihvaća i tekstualne nizove i referencu na ćeliju koja sadrži tekstove i stvara čistu verziju vrijednosti u drugoj ćeliji.
Sintaksa funkcije VALUE:
=VRIJEDNOST(tekst)Na primjer, da biste pretvorili broj formatiran kao tekst u A1, upotrijebite donju funkciju VALUE:
=VRIJEDNOST(A2)Najprije odaberite ćeliju u kojoj želite rezultat i upišite gornju formulu.
Ako stupac tekstualnih vrijednosti želite pretvoriti u brojeve, umetnite formulu u prvu ćeliju raspona, a zatim upotrijebite ručku za popunjavanje da biste formulu kopirali u ostale ćelije.
Excel VALUE funkcija s tekstualnim funkcijama
Funkcija VRIJEDNOST može se koristiti u kombinaciji s tekstualnim funkcijama programa Excel, tj. LIJEVO, DESNO i SREDINA za izvlačenje broja iz tekstualnog niza.
=VRIJEDNOST(DESNO(A1,5))U gornjoj formuli, funkcija VRIJEDNOST izdvaja brojčanu vrijednost iz tekstualnog niza u ćeliji A1 uz pomoć funkcije DESNO.
Promijenite tekst u broj pomoću aritmetičkih operacija u Excelu
Također možete pretvoriti tekst u broj izvođenjem jednostavne matematičke operacije koja ne mijenja izvornu vrijednost.
Na primjer, da biste pretvorili broj formatiran kao tekst u ćeliji A1, možete dodati nulu, pomnožiti ili podijeliti 1 s tom tekstualnom vrijednošću. Ove operacije ne mijenjaju vrijednost već ih pretvaraju u brojeve.
=A1+0 (ili) =A1*1 (ili) =A1/1
Ovdje smo u ovom članku raspravljali o svim mogućim metodama koje možete koristiti za pretvaranje teksta u broj u Excelu.