Trajno uklonite osjetljive informacije kako ne bi završile u pogrešnim rukama.
Dokumenti često sadrže osjetljive i privatne informacije koje nisu namijenjene svačijim očima. Prije nego što podijelite takav dokument, morate redigirati ove informacije. Da se radi o fizičkom dokumentu, bilo bi prilično lako trajno redigirati bilo koju osjetljivu informaciju – sve što vam treba je debeli trajni marker.
Ali redakcija u digitalnim dokumentima je malo komplicirana. Ne možete jednostavno nacrtati crne kutije oponašajući trajnu oznaku preko osjetljivih informacija u Wordu ili drugim sličnim aplikacijama. To neće riješiti problem. Vjerovali ili ne, vrlo je lako ukloniti navedene okvire kako bi se otkrio tekst ispod. Također, ne radi ništa o metapodacima.
Ono što vam je potrebno je trajno rješenje, a značajka Redact u Adobe Acrobatu odgovor je na vaše potrebe.
Kako redigirati u Adobe Acrobatu
Prije svega, da biste koristili značajku uređivanja u Adobe Acrobatu, potrebna vam je Pro pretplata. Značajka je dostupna u Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 i Adobe Acrobat DC, ali uz Pro pretplatu.
Otvorite dokument koji želite urediti u Adobe Acrobatu. Ako imate puno informacija koje želite urediti, idite na izbornik "Alati".
Odaberite "Uredi" iz opcija u izborniku Alati.
Također možete otići na 'Uredi' s trake izbornika i odabrati 'Uredi tekst i slike' s izbornika.
Skup alata za uređivanje prikazat će se na vašem dokumentu na sekundarnoj alatnoj traci.
Sada odaberite tekst ili slike koje želite urediti. Pojavit će se s crvenim okvirima, što znači da su označeni za redigiranje. Možete označiti sav tekst koji želite urediti prije primjene promjena.
Ako u dokumentu postoje redakcije koje se pojavljuju na istom mjestu na svim ili na puno stranica, poput vodenog žiga, zaglavlja/podnožja itd., ne morate ih posebno označavati. Nakon što označite jedan takav tekst, kliknite ga desnom tipkom miša i s izbornika odaberite ‘Ponovi oznaku na stranicama’.
Trajno uklanjanje teksta neće biti dovršeno dok ne primijenite redakciju. Ako ste greškom označili neki tekst, možete ga izbrisati dok je još označen. Ali nakon što primijenite promjene i redigirate tekst, ne možete ga izbrisati.
Da biste izbrisali oznaku, kliknite je desnom tipkom miša i s izbornika odaberite "Izbriši".
Nakon što ste označili sav tekst koji želite urediti, kliknite gumb "Primijeni" na sekundarnoj alatnoj traci.
Pojavit će se dijaloški okvir s upozorenjem da ćete trajno redigirati tekst, a nakon što spremite dokument, ne možete ga poništiti. Kliknite na 'U redu' za nastavak.
Otvorit će se dijaloški okvir za spremanje dokumenta. Ako želite da dokument prepiše izvorni dokument, spremite ga pod istim imenom na istom mjestu. U suprotnom promijenite naziv, lokaciju ili oboje.
Ako želite redigirati samo malu količinu teksta, recimo jedan redak, također možete odabrati tekst, a zatim ili kliknuti na 'Redigiraj' iz plutajućeg kontekstnog izbornika.
Ili odaberite tekst i kliknite ga desnom tipkom miša. Zatim odaberite "Uredi" s kontekstnog izbornika koji se pojavi desnom tipkom miša.
Sada kliknite na "Primijeni" i spremite dokument.
Postavljanje izgleda redakcijskih oznaka
Prema zadanim postavkama, oznake redakcije će se pojaviti kao crne kutije bez ikakvog teksta za prekrivanje. Ali možete promijeniti izgled oznaka redakcije. Idite na skup alata za uređivanje na sekundarnoj alatnoj traci i kliknite padajuću strelicu pored gumba "Uredi tekst i slike".
Padajući izbornik će se proširiti. Kliknite na "Svojstva".
Otvorit će se dijaloški okvir "Svojstva". Ostanite na kartici Izgled. Da biste promijenili boju oznake redakcije, kliknite na kvadrat u boji pored opcije „Boja ispune redigiranog područja” i odaberite boju koju želite koristiti.
Da biste također imali preklopni tekst na oznaci redakcije, označite okvir za isti. Postavke za tekst preklapanja koje su prethodno bile sive postat će se konfigurirati. Unesite tekst i odaberite druge atribute kao što su boja, font itd.
Na kraju kliknite "U redu" da biste primijenili promjene.
Sve promjene koje izvršite u izgledu oznaka redakcije primjenjivat će se samo na nove redakcije. To jest, ako se dokument sastoji od redakcija koje ste već označili ili primijenili, to neće utjecati na njih. Dakle, promjene će se primijeniti na tekst koji ćete označiti ili redigirati u budućnosti.
Pretraživanje i uklanjanje teksta
Također možete odjednom pronaći tekst iz jednog ili više PDF-ova i urediti ga pomoću alata "Pronađi tekst". Kliknite na padajuću strelicu pored Redact Text and Images iz Redact alata i odaberite 'Pronađi tekst & Redact' s izbornika.
Otvorit će se dijaloški okvir Traži. Ovdje možete odrediti želite li pretraživati samo trenutni dokument ili sve PDF-ove na određenom mjestu.
Nakon što navedete PDF, odaberite želite li tražiti jednu riječ ili izraz ili više izraza. Za traženje jedne riječi/fraze odaberite opciju i unesite frazu u okvir za tekst.
Za traženje više riječi odaberite odgovarajuću opciju, a zatim kliknite opciju "Odaberi riječi".
Unesite riječ ili izraz u tekstni okvir i kliknite gumb "Dodaj". Također možete uvesti tekstualnu datoteku s popisom riječi za pretraživanje.
Na kraju odaberite opciju "Uzorci" da biste pronašli informacije kao što su brojevi kreditnih kartica, telefonski brojevi, adrese e-pošte, datumi, brojevi socijalnog osiguranja itd. Odaberite jedan od dostupnih uzoraka s padajućeg izbornika. Također možete promijeniti lokaciju za uzorke u jednu od dostupnih zemalja.
Saniranje dokumenta
Svaki put kada odete na primjenu bilo kakvih redakcija, pronaći ćete automatski odabranu opciju preklapanja "Očisti i ukloni skrivene informacije". Što to točno znači?
Dokument sadrži puno skrivenih informacija kao što su metapodaci, skriveni tekst ili slojevi, tekst koji se preklapa, privitci, oznake, komentari itd., koje ne želite da drugi mogu vidjeti kada objavite ili podijelite dokument.
Gornja opcija za saniranje dokumenta trajno briše sve skrivene informacije povezane s dokumentom.
Također možete odrediti i odabrati koje skrivene informacije želite ukloniti, a što zadržati. Da biste to učinili, prije svega, tijekom primjene redakcija, isključite prekidač za "Dezinficiraj i ukloni skrivene informacije".
Sada idite na opciju "Sanitize Document" na alatnoj traci za uređivanje.
Pojavit će se dijaloški okvir. Kliknite na opciju "Kliknite ovdje" pored izjave "Za selektivno uklanjanje skrivenih informacija."
Otvorit će se ploča "Ukloni skrivene informacije" i na njoj će se prikazati sve skrivene informacije pronađene u dokumentu nakon što ga temeljito pregledate. Prema zadanim postavkama, bit će odabrane sve skrivene informacije. Kliknite na potvrdne okvire pored njih kako biste ih poništili. Zatim kliknite gumb "Ukloni" da biste uklonili stavke koje su još uvijek odabrane.
Dijeljenje osjetljivih informacija s ljudima koji ih ne bi trebali vidjeti može vas dovesti u velike probleme. Sada, prije nego što objavite ili podijelite bilo koji dokument, možete ispravno redigirati osjetljive informacije i dezinficirati dokument kako biste izbjegli bilo kakve nezgode pomoću Adobe Acrobat-a.