Glavna značajka u programima za obradu teksta je abecedno postavljanje sadržaja. Iako Google dokumenti nemaju ugrađenu značajku za abecedno slaganje, možete koristiti dodatke da biste izvršili zadatak.
Kada sadržaj/popis rasporedite po abecednom redu, on je organiziran po abecednom redu. Ova značajka igra vitalnu ulogu prilikom izrade važnog popisa ili rada na projektu. Na primjer, planirate kreirati i dijeliti bilješke sa svojim kolegama. Abecednim redoslijedom poboljšat će se jasnoća i privlačnost.
Postoji mnogo dodataka na koje se možete osloniti za slaganje po abecedi. U ovom članku koristit ćemo 'Sortirane odlomke' jer je brz i učinkovit.
Abecedno postavljanje u Google dokumentima
Otvorite dokument i kliknite na "Dodaci" na vrhu.
Na izborniku odaberite "Preuzmi dodatke".
Otvorit će se Google Workplace Marketplace. Ovdje će biti prikazano nekoliko dodataka. Unesite "Sortirani odlomci" u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu.
Odaberite dodatak "Sortirani odlomak" na stranici s rezultatima pretraživanja.
Otvorit će se dodatak "Sortirani odlomci". Na ovoj stranici dobivate kratak pregled kao i recenzije. Sada kliknite na "Instaliraj".
Otvorit će se skočni prozor, kliknite na 'NASTAVI'.
Otvorit će se novi prozor u kojem ćete morati odabrati Google račun, a zatim dopustiti potreban pristup za instalaciju dodatka. Nakon što date odobrenja, dodatak će se instalirati. Sada zatvorite Google Workspace Marketplace.
Označite tekst koji želite rasporediti po abecednom redu, a zatim kliknite na 'Dodaci'. Sada pomaknite pokazivač na "Sorted Paragraphs" i odaberite jednu od dvije opcije. Ako želite istaknuti tekst po abecednom redu, odaberite prvu opciju, "Razvrstaj od A do Z". U slučaju da želite sortirati obrnutim abecednim redom, odaberite "Sort Z do A".
Sadržaj će biti raspoređen po abecedi odabranim redoslijedom. Onaj ispod je po abecednom redu.
Korištenje ove značajke može utjecati na razmak između odlomaka, stoga ga provjerite nakon što postavite abecedno.
Na sličan način možete rasporediti zapise i odlomke u dokumentu po abecedi. To je iznimno učinkovit način organiziranja sadržaja i jednako je jednostavan.