Microsoft Word je već dugo vremena korisnikov alat za obradu teksta. To se može pripisati jednostavnosti funkcioniranja, mnoštvu značajki i jednostavnom sučelju. Word nudi više prečaca za korisnike koji će, ako se rade na konvencionalni način, zahtijevati i vrijeme i trud.
Jedan takav problem je uklanjanje praznih redaka za dokument. Prazne linije ne samo da čine dokument dužim, već utječu i na čitljivost. Treba izbjegavati nepotrebnu upotrebu praznih redaka pri izradi dokumenta, ali za unaprijed izrađene dokumente možete jednostavno ukloniti prazne retke metodom spomenutom u sljedećim odjeljcima.
Word dodaje oznaku odlomka svaki put kada pritisnete UNESI za prelazak na sljedeći redak. Dvije uzastopne oznake odlomka mogu se prikazati kao prazne/prazne linije u vašem dokumentu. Da biste uklonili prazne retke ili oznake dvostrukog odlomka, možete ići ručno za svaku ILI upotrijebite opciju "Zamijeni" da uklonite sve prazne retke odjednom. Provest ćemo vas kroz proces uklanjanja praznih redaka s opcijom ‘Zamijeni’.
Pregledanje oznaka odlomka u Wordu
Ovako dokument izgleda u početku kada postoje prazni redovi između teksta. Samo kliknite na 'Prikaži/sakrij ¶' opcija na kontrolnoj traci programa Word za prikaz oznaka odlomka. Oznake dvostrukog odlomka ovdje označavaju prazan redak i ako ih zamijenite jednom oznakom, uklonit ćete prazne retke.
Uklonite prazne linije u Wordu
Da biste uklonili prazne retke u Word dokumentu,kliknite na opciju "Zamijeni" u odjeljku "Uređivanje" u gornjem desnom kutu.
Zatim unesite ^p^str što označava dvostruku oznaku odlomka (‘^p’ je kod za oznaku odlomka) u tekstualnom okviru ‘Pronađi što’, i ^str što označava jednu oznaku odlomka u tekstualnom okviru "Zamijeni s".
Nakon što ste ga unijeli, kliknite na "Zamijeni sve" na dnu. Vidjet ćete prompt koji vas obavještava o tome koliko je zamjena izvršeno na dokumentu.
Kada se uklone prazni redovi, tekst će se činiti sažetim i zauzimati manje prostora na ekranu kao što je vidljivo na donjoj slici.
Uklanjanje praznih redaka iz podužeg Word dokumenta više se ne bi činilo herkulskim zadatkom, sada kada znate metodu zamjene.