Vaš vodič za početak rada s aplikacijom za videokonferencije nove generacije, Around.
Aplikacije za video konferencije nose eru rada na daljinu na svojim leđima. I postoji mnogo opcija koje možete izabrati prema vašim potrebama. Ali gotovo svi imaju jednu zajedničku stvar: video streamovi u svim aplikacijama djeluju nametljivo.
Svojim videozapisima visoke razlučivosti stvaraju osjećaj kao da ste pod stalnim nadzorom. Okolo je drugačije. Sa svojim inovativnim video pristupom s plutajućim glavama, videosastanci će prestati biti iscrpni i nametljivi.
Around prema zadanim postavkama sadrži sve video streamove u oblačićima. Postavka je izvrsna za manje sastanke i sesije suradnje. Za razliku od drugih aplikacija, videozapisi ne zauzimaju cijeli vaš zaslon, ne ostavljajući mjesta za druge aplikacije koje su vam potrebne za posao.
Instaliranje aplikacije Around
Around je trenutno u beta fazi i stoga je besplatan za preuzimanje i korištenje. Timovi iz Arounda također su na putu. Da biste koristili Around, trebate ili sustav Windows 10 ili macOS Mojave. Around također ima web-aplikaciju koja je podržana u Google Chromeu, ali web-aplikacija ne nudi istu razinu značajki i funkcionalnosti.
Korisnici Linuxa mogu koristiti web-aplikaciju za prisustvovanje vašim Around sastancima. Plutajući način rada, filteri raspoloženja ili terminator jeke nisu dostupni u web-aplikaciji. Aplikacije za Linux i mobilne korisnike su u razvoju i bit će dostupne u budućnosti.
Idite na around.co i kliknite gumb "Početak" ili "Prijavi se i instaliraj", ovisno o tome što se pojavi na vašem zaslonu.
Budući da je softver trenutno u fazi samo s pozivnicom, prvo se morate prijaviti na listu čekanja da biste ga preuzeli. Možete se prijaviti na Google, Slack ili koristeći svoju adresu e-pošte. Kliknite opciju koja vam najviše odgovara. Radi ovog vodiča odabrali smo 'Prijavite se na Google'.
Pojavit će se stranica za prijavu na Google. Prijavite se na svoj Google račun da biste koristili Around s tim računom.
Nakon što se prijavite, Around će od vas tražiti da pozovete ljude s kojima želite koristiti Around. Unesite e-mail adrese svojih kolega kako biste im poslali pozivnicu. Ovo će im poslati pozivnu vezu koju mogu koristiti za izravno preuzimanje i instalaciju Around. Također možete preskočiti ovaj korak odmah i pozvati ih kasnije. Kliknite "Preskoči ovaj korak" da biste otišli na stranicu za preuzimanje.
Nakon što dovršite ove korake, otvorit će se stranica za preuzimanje za Around. Kliknite opciju za vaš sustav za preuzimanje odgovarajuće datoteke.
Za Windows pokrenite .exe datoteku iz svojih preuzimanja. Zatim slijedite upute na zaslonu da biste ga instalirali. Može potrajati neko vrijeme dok se Around ne instalira. Nemojte zatvarati čarobnjaka ili svoj sustav dok se Around instalira.
Korištenje oko videokonferencija
Otvorite aplikaciju i prijavite se na račun kojim ste se prijavili za preuzimanje Around. Kliknite gumb "Prijava". Aplikaciju možete koristiti i za prisustvovanje sastancima kao gost bez prijave.
Preusmjerit će se na stranicu za prijavu u pregledniku. Prijavite se na svoj račun. Ako ste već bili prijavljeni u pregledniku, nećete morati ponovno unositi svoje podatke za prijavu. Samo kliknite gumb "Pokreni okolo" i on će se prijaviti na vaš račun u aplikaciji za stolno računalo.
Doći ćete do predvorja Around na stolnoj aplikaciji. Prvo što ćete vidjeti je osobna soba koju će Around kreirati za vas prema zadanim postavkama. Možete koristiti sobu kao mjesto za održavanje stalnih sastanaka jer veza za sobu ostaje ista dok je ne promijenite.
Prema zadanim postavkama, Around će stvoriti vezu za vašu osobnu sobu. Ali možete ga urediti. Kliknite ikonu "Više opcija" (izbornik s tri točke) u gornjem desnom kutu minijature sobe i s izbornika odaberite "Uredi postavke i članove".
Otvorit će se prozor za uređivanje postavki sobe. Idite na tekstni okvir za URL sobe i uredite ga. Zatim kliknite gumb "Spremi".
Savjet: Koristite svoje ime kao poveznicu za svoju osobnu sobu kako biste joj brže pristupili.
Za stvaranje ad hoc sastanaka koji se ne održavaju u prostoriji, kliknite gumb "Upoznaj sada" na lijevoj ploči. Ad hoc sastanci se mogu koristiti za sastanke s osobama s kojima ne želite dijeliti informacije o sobi, jer osobe s vezom za sobu mogu zatražiti da se pridruže sastanku u bilo kojem trenutku.
Također možete imati sastanke izvan sobe kasnije. Sastanak kasnije je koristan kada želite podijeliti vezu za sastanak s nekim upravo sada, ali želite sastanak održati kasnije, ali ne ni u jednoj sobi. Kliknite gumb "Sastanak kasnije" na lijevoj ploči. Around će stvoriti jednokratnu vezu za sastanak koju možete podijeliti odmah, ali koristiti kasnije. Kopirajte vezu sastanka i podijelite je s drugima. Trebat će vam i veza za sastanak da biste se i sami pridružili tom sastanku.
Da biste se pridružili nekom drugom sastanku na Around, kliknite gumb "Pridruži se sastanku". Također upotrijebite gumb "Pridruži se sastanku" da biste se pridružili sastanku koji ste kreirali pomoću gumba "Sastanak kasnije".
Zatim u tekstni okvir unesite vezu ili ID sastanka i kliknite gumb "Pridruži se".
Korištenje soba u okolini
Uokolo je aplikacija za video konferencije kojoj se želite obratiti kada surađujete s malim grupama. Sobe u okolini pomažu olakšati ovu suradnju. Osim osobne sobe, možete kreirati bilo koju drugu sobu za svoj tim.
Stvorite različite sobe za različite članove tima u Around-u i to će vam olakšati povezivanje s njima. Nećete morati svaki put dijeliti ad hoc veze za sastanak s njima.
Soba koju izradite može imati članove. Članovi imaju određene privilegije kao što je da im ne treba nikakvo odobrenje za pridruživanje sobi osim ako soba nije zaključana, a mogu čak i dodati druge osobe. Također možete dodati članove u svoju osobnu sobu, ali najbolje je suzdržati se od toga i zadržati svoju osobnu sobu osobnom.
Da biste stvorili novu sobu, kliknite opciju "Stvori novu timsku sobu".
Otvorit će se dijaloški okvir za stvaranje sobe. Prvo unesite naziv sobe.
Zatim je vrijeme da napravite URL sobe. URL sobe može se koristiti za izravno pokretanje sastanaka, tako da možete imati URL koji će se lako zapamtiti. Ako URL nije bitan, možete ostaviti tekstni okvir prazan, a Around će automatski generirati URL pomoću nasumične kombinacije slova i brojeva. Ovaj URL možete kasnije urediti u bilo kojem trenutku.
Konfigurirajte preostale postavke, poput PIN-a sobe, čekaonice i postavki audio sobe i kliknite "Dalje".
Dodajte članove kojima želite dati pristup prostoriji. Ili kopirajte vezu i podijelite je s njima ili upišite njihova imena i pogledajte hoće li se pojaviti u prijedlozima. Kliknite njihovo ime da biste ih dodali. Pozvani članovi moraju se pridružiti prostoriji sa svog kraja nakon dodavanja. Na kraju kliknite gumb "Spremi".
Da biste se pridružili sastanku u prostoriji čiji ste član, bez obzira jeste li administrator ili niste, samo kliknite minijaturu sobe.
Sastanci u Around
Bilo da započnete ad hoc sastanak ili u prostoriji (osobnoj ili na neki drugi način), postavka za sve sastanke je ista.
Prema zadanim postavkama, Around pokreće sve sastanke u aplikaciji za stolno računalo u plutajućem načinu rada. U plutajućem načinu rada, samo će se glave svih korisnika na sastanku pojaviti u oblačićima misli na ekranu. Možete promijeniti veličinu mjehurića. Idite do plutajućih mjehurića i oko njih će se pojaviti prozor. Zatim promijenite veličinu prozora kao i bilo koji drugi prozor u sustavu Windows 10 i veličina mjehurića će se prilagoditi u skladu s tim.
U bilo kojem trenutku možete ručno prebaciti na način rada za logorsku vatru.
Idite na svoj plutajući videozapis i oko njega će se pojaviti prozor. Kliknite opciju za "Način logorske vatre" za promjenu načina rada. Promjena načina rada utječe samo na vaš pogled, a ne na druge članove sastanka.
Također možete konfigurirati postavke za početak sastanaka u načinu Campfire ako je to vaša želja. Kliknite na ikonu svog profila u predvorju Around.
Odaberite 'Preferences' s izbornika.
Zatim odaberite "Isključeno" za "Pridruži se sastancima u plutajućem načinu rada".
Bilješka: Web aplikacija podržava samo način logorske vatre.
Around koristi kadriranje kamere s umjetnom inteligencijom i stalno prati vašu glavu, bilo da koristite plutajući način rada ili način rada logorske vatre. AI-kadriranje prati vašu glavu čak i dok se krećete i u skladu s tim prilagođava video stream. Dakle, ne morate brinuti o neugodnim ometanjima u pozadini u bilo kojem trenutku tijekom sastanka.
Da biste promijenili filtar, idite na svoj oblačić za samopregled i kliknite ikonu "Duga". Nastavite kliknuti ikonu za promjenu između različitih filtara.
Ponekad gledanje vlastitog videa može postati previše iscrpljujuće. Svoj video oblačić možete sakriti bez isključivanja kamere. Idite na svoj video i kliknite ga desnom tipkom miša. Zatim kliknite "Sakrij vlastiti prikaz".
Around olakšava dijeljenje veze za sastanak s drugim ljudima. Ne morate proći kroz više klikova da biste dobili vezu za sastanak. Samo kliknite gumb "Kopiraj vezu" odmah pored vašeg videozapisa.
Kada netko zatraži da se pridruži sastanku, prozor se ponovno pojavljuje oko plutajućih mjehurića i pojavljuje se obavijest. Kliknite gumb "Prihvati" ili "Odbij" da odgovorite na dopuštenje za pridruživanje.
Da biste napustili sastanak, kliknite gumb "Napusti".
Zatim kliknite gumb "Potvrdi".
Možete promijeniti postavke da napustite sastanak jednim klikom. Otvorite "Preferences" iz predvorja Around. Zatim odaberite "Uključeno" za "Napusti sastanak jednim klikom".
Around nema opciju završetka sastanka za sve unutar sastanka. Ako ostavite video s drugim sudionicima koji su još u njemu, oni se mogu nastaviti sastajati. Da biste završili sastanak za sve, idite na minijaturu sobe u predvorju Okolo i kliknite izbornik s tri točke. Zatim kliknite "Završi sastanak".
Pojavit će se poruka potvrde s pitanjem želite li prekinuti sastanak za sve. Kliknite "Da".
Također možete izbaciti druge prije napuštanja sastanka ili tijekom sastanka ako netko uzrokuje probleme. Desnom tipkom miša kliknite njihov video oblačić i s izbornika odaberite "Izbaci sa sastanka".
Korištenje Around može se na prvi pogled činiti malo drugačijim od ostalih aplikacija za videokonferencije, ali će vam se svidjeti drugačije. Možete čak imati duboku integraciju sa Slackom i Google kalendarom za korištenje Around s aplikacijama s kojima ste već upoznati i koje koristite.