Postanite korisnik Pro Webexa s ovim savjetima koji su vam na raspolaganju
Cisco Webex sjajna je aplikacija koju možete odabrati kao aplikaciju za videokonferencije. To je Cisco, tako da znate da je siguran i da su vaši privatni podaci sigurni. A trenutno nudi i besplatan račun.
No Webex nije dobar samo zato što je siguran ili jednostavan za korištenje. Ima puno značajki koje čine iskustvo vrijednim. Ali kada počnete koristiti novu aplikaciju, može potrajati puno vremena da otkrijete sve što nudi. A neke su značajke tako duboko zakopane da ih mnogi ljudi nikada ne otkriju. Ali to nećeš biti ti. Sastavili smo popis svih savjeta i trikova koje korisnik Webexa mora znati kako bi aplikaciju koristio u punom potencijalu.
Koristite virtualne pozadine
Dosadno vam je ili vam je neugodno zbog svog stvarnog porijekla dok pohađate videopozive od kuće? Webex sada podržava virtualne pozadine i zamućenje pozadine za sastanke iz aplikacije za stolna računala. Morate koristiti Webex verziju 40.7 ili noviju da bi značajka bila dostupna. Dakle, ako ste bili na starijoj verziji, propustili ste ovu značajku.
Možete postaviti virtualnu pozadinu iz prozora za pregled prije pridruživanja sastanku ili tijekom samog sastanka. Kliknite na gumb 'Promijeni pozadinu' na zaslonu za pregled i odaberite pozadinu s izbornika.
Da biste promijenili pozadinu tijekom sastanka, kliknite na ikonu 'Više opcija' na svom prozoru za samopregled, a zatim s izbornika odaberite 'Promijeni virtualnu pozadinu'.
Provođenje anketa tijekom sastanka
Tijekom Webex sastanka također možete organizirati ankete i prikupljati odgovore od drugih sudionika sastanka u stvarnom vremenu. Ali panel za ankete prvo se mora dodati sastanku. I zbog toga, mnogi ljudi nikada ne saznaju za postojanje ove značajke u Webexu.
Da biste sastanku dodali anketiranje, idite na traku izbornika u prozoru sastanka i kliknite na opciju "Prikaz". Zatim idite na "Panele" u izborniku i odaberite "Upravljanje pločama" iz podizbornika.
Sada odaberite "Polling" ispod područja "Dostupne ploče" i kliknite na gumb "Dodaj" da biste ga premjestili na "Trenutne ploče". Na kraju kliknite "U redu" da biste spremili promjene.
Ploča za anketiranje pojavit će se na desnoj strani prozora sastanka gdje se pojavljuju ploče za sudionike, razgovore itd. Odatle možete dodavati pitanja i provoditi ankete sa sudionicima sastanka.
Pregledajte izvješća o sastancima
Webex ima posebna izvješća o sastancima koja vam omogućuju praćenje svega o svojim sastancima, uključujući, ali ne ograničavajući se na prisustvo, korištenje, trajanje, adrese e-pošte sudionika i još mnogo toga. Ta izvješća možete pregledavati, izvoziti, pa čak i ispisivati.
Ova je značajka posebno korisna za učitelje koji inače moraju ručno provjeravati koji su učenici prisutni na sastanku. Pomoću ovih izvješća možete čak pratiti kada se netko pridružio i napustio sastanak. No kako je opcija dostupna samo s web portala, a ne i aplikacije za stolna računala, vjerojatno će biti zanemarena.
Idite na webex.com u svom pregledniku i prijavite se u prostor za sastanke. Zatim idite na svoje ime u desnom kutu zaslona, kliknite strelicu prema dolje i s izbornika odaberite "Moja izvješća".
Zatim kliknite na "Izvješća o korištenju".
Unesite vremensko razdoblje za koje želite vidjeti izvješća i odaberite sastanak za otvaranje izvješća.
Izvješće će sadržavati pojedinosti svakog sudionika pojedinačno, od osnovnih detalja poput imena, adrese e-pošte, do toga jesu li pozvani na sastanak, kada su se pridružili i napustili sastanak i još mnogo toga.
Alternativni domaćini
Dakle, vi ste domaćin sastanka, ali morate otići zbog neke nepredviđene nužde. Zabrinut sam što će se dogoditi sa sastankom jer bi domaćin trebao biti prisutan cijelo vrijeme. Budućnost sastanka počinje izgledati prilično mračno u takvim trenucima, zar ne? Pa, ne mora. U Webexu jednim potezom možete učiniti nekog drugog domaćinom sastanka.
Otvorite ploču "Sudionici" i idite na sudionika kojem želite postaviti novog domaćina. Desnom tipkom miša kliknite njihovo ime i s izbornika odaberite "Promijeni ulogu u". Zatim odaberite "Host" s podizbornika da biste ih učinili domaćinima.
Podignite ruku na sastanku
Postoje trenuci kada sumnjate u sastanak i želite progovoriti, ali ne želite biti nepristojni i ometati osobu koja već govori. U stvarnim životnim situacijama to je stvarno lako učiniti. Možete samo podići ruku, a govornik vam može dopustiti da govorite kada njemu odgovara.
Ali na virtualnom sastanku, podizanje ruke i nada da će govornik vidjeti vaš video nije najpraktičnije rješenje. Hvala Bogu na virtualnom podizanju ruke u Webexu! Možete podići ruku, a govornik će moći vidjeti vašu podignutu ruku pored vašeg imena na panelu sudionika. Ali imajte na umu da ovu značajku možete koristiti samo ako niste domaćin sastanka.
Otvorite ploču za sudionike i idite na svoje ime. Zatim kliknite opciju "Podigni ruku" (ikona ruke) pored svog imena. Svi će dobiti upozorenje i moći će vidjeti da ste podigli ruku s panela sudionika.
Promjena prikaza za snimke
Sve svoje sastanke možete snimati u Webexu, to svi znaju. No jeste li znali da možete promijeniti i prikaz snimaka sastanka? Snimke prema zadanim postavkama sadrže videozapise sudionika, a ako se radi o sesiji dijeljenja, tada dijeljeni zaslon i minijature videozapisa drugih sudionika. Dakle, ukratko, točna replika vašeg ekrana.
Ali ti se prikazi snimanja mogu mijenjati. Možete birati između prikaza aktivnih zvučnika i prikaza samo sadržaja ako ne želite prikaz minijatura videozapisa. Prikaz aktivnog zvučnika sadrži videozapis samo aktivnog zvučnika, a ako se radi o sesiji dijeljenja zaslona, tada dijeljeni sadržaj i video aktivnog zvučnika.
U prikazu samo sa sadržajem, snimka sadrži samo sadržaj zajedničkog zaslona. A ako nije aktivna sesija dijeljenja sadržaja, snimat će se samo zvuk bez ikakvog videozapisa. Prikaze snimanja možete mijenjati samo s web portala, tako da je sklono bježati od pozornosti ljudi.
Otvorite web portal i idite na 'Preferences' iz navigacijskog izbornika s lijeve strane. Zatim idite na karticu "Snimke". Ovdje možete odabrati željeni prikaz snimanja za svoje snimke.
Promijenite domaćina prije sastanka
Zakazali ste sastanak, ali sada mu ne možete prisustvovati. Kako će sastanak ići dalje bez nazočnosti domaćina? Domaćine možete promijeniti tijekom sastanka, ali za to se morate barem jednom pridružiti sastanku. Ali što je sa situacijama kada jednostavno ne možete? Pa, ne brini. Domaćina možete promijeniti prije sastanka.
Svaki zakazani sastanak ima ključ domaćina koji je vidljiv samo domaćinu. Podijelite ovaj ključ s osobom kojoj želite preuzeti ulogu domaćina. I oni će moći preuzeti ulogu domaćina nakon unosa ovog ključa.
Da biste vidjeli ključ, prijavite se na web-portal Webexa i idite na svoje sastanke. Zatim kliknite na zakazani sastanak da biste vidjeli dodatne pojedinosti.
Pomaknite se prema dolje i ispod informacija o sastanku pronaći ćete tipku Host. Podijelite ga s drugom osobom.
Koristite Glazbeni način rada u Webexu
Jeste li ikada htjeli puštati glazbu na Webex sastanku, ali ste otkrili da je drugi sudionici ne mogu jasno čuti? To je zato što prema zadanim postavkama Webex potiskuje pozadinsku buku kako bi poboljšao zvuk. Ovo potiskivanje pozadine ometa glazbu. Uključivanjem glazbenog načina čuva se izvorni zvuk, a glazbu možete reproducirati bez ikakvih smetnji. Da biste koristili način rada Glazba, trebali biste imati WBS 40.8 ili noviju verziju.
Da biste uključili glazbeni način rada, kliknite na opciju "Postavke".
Zatim s izbornika odaberite "Glazbeni način rada".
Zatvoreni titlovi na sastancima
Ako imate lošu vezu na sastanku ili je na sastanku prisutan sudionik s oštećenjem sluha, možete imati titlove i transkribirati cijeli sastanak.
Ako imate Webex poslovni račun, Webex Meeting asistent automatski će transkribirati sastanak koristeći svoje AI mogućnosti. Samo kliknite opciju "CC" u donjem lijevom kutu prozora sastanka.
Drugi korisnici mogu imati određenog autora titlova na sastanku koji će dati titlove za sastanak. Idite na ploču sudionika i desnom tipkom miša kliknite ime osobe koju želite učiniti autorom titlova. Idite na "Promijeni ulogu u" u izborniku i odaberite "Captionist" iz podizbornika.
Ovdje možete pronaći potpune pojedinosti o korištenju titlova na Webex sastanku.
Izvolite, ljudi. S ovim skupom savjeta i trikova u svom arsenalu postat ćete profesionalac u korištenju Webexa u trenu. Uz ove informacije na dohvat ruke, vaša će se produktivnost za tren oka povećati.