Promjena potpisa u Outlooku jednostavna je poput kolača.
Potpisi e-pošte vjerojatno su jedna od najpodcijenjenijih značajki Outlooka. Prikladni su; ne morate upisivati svoje kontakt podatke svaki put kada sastavljate e-poruku. Ali ne samo to, dobar potpis e-pošte čini da izgledate prilično profesionalno.
No, vaš bi potpis e-pošte trebao ostati ažuran kako bi uistinu odražavao vaš profesionalizam. Bez obzira na to jesu li vam se podaci za kontakt promijenili ili imate novo radno mjesto, ne biste trebali zanemariti svoj potpis. Srećom, užasno je zgodno promijeniti svoj potpis u Outlooku, bilo da koristite stolno računalo ili web-aplikaciju.
Promjena potpisa u aplikaciji Outlook za stolna računala
Ove upute primjenjive su za Outlook u Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Otvorite aplikaciju Outlook i idite na opciju izbornika "Datoteka" na traci izbornika.
Zatim iz navigacijskog okna s lijeve strane idite na "Opcije".
Otvorit će se dijaloški okvir za opcije programa Outlook. Idite na 'Mail' iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Kliknite gumb za 'Potpisi'.
Otvorit će se dijaloški okvir Potpisi i dopisnica. Ostanite na kartici Potpis e-pošte. Odaberite potpis koji želite urediti. Zatim uredite sadržaj u tekstualnom okviru "Uredi potpis". Možete čak koristiti opcije oblikovanja kao što su font, veličina, podebljano, kurziv, itd. Možete čak dodati slike u potpis ako želite dodati logotip svoje tvrtke.
Također možete urediti za koji račun e-pošte želite imati potpis (ako ih imate više). Osim toga, možete promijeniti postavke kada treba uključiti potpis, tj. kada sastavljate novu e-poštu ili kada odgovarate ili prosljeđujete e-poštu ili oboje.
Nakon što izvršite sve promjene, kliknite "U redu" da ih spremite.
Promjena potpisa s Outlook Weba
Idite na outlook.com i prijavite se svojim računom. Kliknite ikonu "Postavke" na alatnoj traci u gornjem desnom kutu zaslona.
Okno postavki otvorit će se s desne strane. Možete se kretati do postavke "Potpis" ručno ili da joj brzo pristupite, idite na traku za pretraživanje na vrhu i upišite "Potpis".
Od prijedloga odaberite "Potpis e-pošte".
Otvorit će se dijaloški okvir za potpis. Dijaloški okvir Potpis u Outlook webu izgleda drugačije od aplikacije Outlook za stolna računala. Budući da ne postoji više računa koji rade istovremeno na Outlook webu, ne postoji više potpisa od kojih možete odabrati koji ćete urediti.
Uredite potpis u tekstualnom okviru. Također možete koristiti opcije oblikovanja. Također ima opcije za uređivanje kada želite uključiti potpis: nove poruke koje sastavljate, te odgovore ili prosljeđivanje. U skladu s tim odaberite potvrdne okvire.
Kliknite "Spremi" da biste primijenili promjene nakon uređivanja tekstnog okvira.
Outlook stvarno olakšava korištenje potpisa s e-poštom i mijenja ih kada se ukaže potreba. Bilo da ste korisnik računala Outlook ili web aplikacije, iskoristite pogodnosti značajke i održavajte svoj potpis ažuriranim.