Zakažite važne sastanke kako biste bili na vrhu svog rasporeda
Google Meet, ranije poznat kao Google Hangout Meet, usluga je videokonferencija koju nudi Google u G-Suiteu. Postala je aplikacija izbora za mnoge organizacije i obrazovne ustanove, posebno u ovim teškim vremenima.
Pomoću Google Meeta možete održavati trenutne sastanke u bilo kojem trenutku. No, ne može svatko prisustvovati sastancima u tren oka bez prethodne najave. Bolja opcija je zakazati sastanke unaprijed kako bi svi mogli imati predostrožnosti i u skladu s tim organizirati svoj raspored.
Kako unaprijed zakazati Google Meet
Da biste unaprijed zakazali sastanak, prvo otvorite meet.google.com i prijavite se svojim Google računom. Zatim na početnoj stranici Google Meeta kliknite opciju "Zakažite videosastanak iz Google kalendara".
Stranica događaja Google kalendara otvorit će se u novoj kartici/prozoru u vašem pregledniku. Ovdje dajte svom Google Meetu naslov, a zatim kliknite na polje "Dodaj goste" i upišite ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ako vam je dostupan kalendar gostiju koje želite pozvati, njihovu dostupnost možete vidjeti klikom na ‘Pogledajte dostupnost gostiju’, a zatim prema tome promijenite raspored sastanka ako želite.
Nakon što unesete sve detalje za sastanak, kliknite na gumb "Spremi".
Pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želite li poslati e-poruke s pozivnicama gostima Google kalendara. Kliknite na "Pošalji".
Ako koristite G-Suite račun koji je osigurala vaša organizacija i dodali ste adresu e-pošte nekoga izvan organizacije, pojavit će se dodatni dijaloški okvir koji vas obavještava da su "Sljedeći gosti izvan vaše organizacije". Kliknite na "Pozovi vanjske goste" za potvrdu pozivnice. Ako ste je dodali greškom, kliknite na 'Nastavi s uređivanjem' da uredite pozivnicu i uklonite njihovu e-poštu.
Sastanak će biti zakazan u vašem Google Meetu, a gosti će dobiti e-mail s pozivnicom. Oni mogu odgovoriti na događaj i dodati ga u svoj kalendar. Za korisnike Googlea, sastanak bi se također pojavio na njihovom Google Meet računu ako na njega daju odgovor.
Kako zakazati Google Meet izravno iz Google kalendara
Također možete zakazati Google Meet izravno iz Google kalendara. Za početak otvorite calendar.google.com u svom pregledniku i prijavite se svojim Google računom. Zatim kliknite na gumb "Kreiraj" u gornjem lijevom kutu zaslona.
Otvorit će se dijaloški okvir "Kreiraj događaj". Dodajte pojedinosti o sastanku kao što su naslov, dan sastanka i vrijeme. I nakon toga kliknite na gumb 'Dodaj video konferenciju za Google Meet'.
To će generirati vezu za Google Meet. Zatim možete otići na "Dodaj goste" i upisati ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ostatak procesa ostaje isti kao što je gore objašnjeno. Kada završite s konfiguracijom, kliknite na gumb "Spremi" u donjem desnom kutu dijaloškog okvira "Dodaj događaj".
Zakazivanje sastanka s Google Meetom vrlo je jednostavno. Samo ga dodajte u svoj Google kalendar da ga zakažete. Također možete pozvati goste na sastanak izravno tijekom zakazivanja događaja, a gosti mogu dodati događaj u svoj kalendar i također odgovoriti na njega, tako da ćete znati tko će prisustvovati sastanku.