Tako svatko može unaprijed planirati svoj kalendar
Zoom sastanci bili su spas kada radite od kuće. Iako je pokretanje Zoom sastanaka na licu mjesta vrlo korisno, usluga vam također daje mogućnost da unaprijed zakažete sastanke kako biste mogli učinkovito organizirati svoj radni kalendar.
Planirani Zoom sastanci također su idealna opcija za ponavljajuće sastanke ili online tečajeve koji se održavaju po određenom rasporedu. Zakazivanje sastanaka također daje sudionicima najavu za sastanak.
Kako zakazati Zoom sastanak
Otvorite Zoom desktop klijent na svom računalu. Zatim kliknite opciju "Raspored" na početnom zaslonu aplikacije Zoom.
Otvorit će se prozor planera u kojem morate odabrati sve postavke sastanka.
Dajte naziv sastanku u odjeljku "Tema".
Zatim odredite datum i vrijeme sastanka. "Vremenska zona" odabrana je prema zadanim postavkama pomoću vremenske zone vašeg računala. Kliknite na padajući izbornik za odabir druge zone. Ako se sastanak ponavlja, odaberite potvrdni okvir "Ponavljajući se".
Kada odaberete "Ponavljajući potvrdni okvir", okviri za datum i vrijeme će nestati, a na njihovom mjestu će se pojaviti poruka u kojoj se traži da provjerite vrijeme ponavljanja ili ponavljanja pomoću svog kalendara.
Zatim odaberite ID sastanka. Možete odabrati opciju "Generiraj automatski" ili koristiti svoj "ID osobnog sastanka" za sastanke koji se ne ponavljaju.
Bilješka: Za ponavljajuće sastanke ne možete koristiti svoj "ID osobnog sastanka" jer je rezerviran tako da možete započeti ili zakazati sastanak u bilo kojem trenutku.
Domaćin također može postaviti druge stvari poput lozinke sastanka, postavki zvuka i videa te kalendara s kojim će zakazati sastanak. Korisnici mogu odabrati "Outlook", "Google kalendar" ili "Ostali kalendari" kao svoje opcije.
Kliknite na "Napredne opcije" za proširenje više opcija gdje možete odabrati omogućiti čekaonicu ili se pridružiti prije domaćina, isključiti zvuk sudionika pri ulasku ili automatski snimiti sastanak na lokalnom računalu. Odaberite potvrdni okvir za postavku koju želite primijeniti.
Zatim kliknite na "Raspored" da biste zakazali sastanak.
Nakon klika na gumb 'Raspored' otvara se kalendar po izboru korisnika u koji je dodan događaj. Ako je odabrano "Drugi kalendari", podatke o sastanku možete kopirati u svoj kalendar.
Kako pozvati druge na zakazani sastanak
Kada zakažete sastanak pomoću Zooma, možete poslati pozivnice za sastanak drugim osobama kako bi se unaprijed pripremile i prilagodile svoj raspored.
U Zoom desktop klijentu kliknite karticu "Sastanci" s vrha zaslona.
Tamo će biti navedeni i zakazani sastanci. Odaberite sastanak na koji želite pozvati druge.
Informacije o sastanku će se pojaviti na desnoj strani zaslona. Kliknite na "Kopiraj pozivnicu" i podaci o sastanku će se kopirati. Zalijepite te podatke u e-poštu ili na bilo koji drugi način s kojeg želite poslati pozivnicu.
Uz Zoom, ne možete samo imati sastanke s velikim brojem ljudi, možete i zakazati sastanke kako biste bolje organizirali svoj kalendar i uvijek bili u tijeku sa svim događajima. Zoom također ima opciju slanja pozivnica za zakazani sastanak drugim osobama kako bi i oni mogli imati informacije o sastanku i bolje organizirati svoje radne dane.