Spriječite nepotrebno ometanje sudionika u Zoom sastancima uz Focus Mode
Zoom je jedan od vodećih u utrci u kojoj se od pandemije prepušta većina aplikacija za videokonferencije. Postoji razlog zašto je Zoom skočio na takve visine popularnosti unatoč nekim vrlo očitim pogreškama koje su napravili na tom putu. Razlog – uvođenje korisnih novih značajki cijelo vrijeme – čisto i jednostavno.
Jedna takva nova inovativna značajka koju je Zoom ovaj put uveo na svoju platformu je Focus Mode. Iako se prvenstveno prodaje za okruženje za učenje, Focus Mode ima potencijal da se koristi posvuda. Dakle, koji je to novi način rada u Zoomu? Hajde da vidimo.
Što je način fokusa u Zoomu?
Cilj Focus Mode je spriječiti bilo kakve ometanja na sastanku za sudionike. Kada je način fokusa omogućen na sastanku, sudionici mogu vidjeti samo video za domaćine i sudomaćine sastanka, a ne za druge sudionike.
No, ono što je najznačajnije jest činjenica da domaćini i sudomaćini sastanka i dalje mogu vidjeti svačiji video. U okruženju za učenje, učitelji mogu koristiti Focus Mode kako bi spriječili učenike da ometaju jedni druge. Iako učenici neće moći vidjeti samo učiteljev video, učitelj i dalje može vidjeti video za sve i držati ih na oku. Posebno je korisno kada želite da se učenici usredotoče samo na zadatak.
Sudionici sastanka i dalje mogu vidjeti svoj vlastiti video, videozapis domaćina i sudomaćina sastanka i video za sve sudionike koje domaćin odluči istaknuti. Za sve ostale sudionike mogu vidjeti samo njihova imena i njihove reakcije. Način fokusiranja samo skriva video za druge sudionike, a oni ih i dalje mogu čuti kada su uključeni.
Osim videozapisa, Focus Mode također se proširuje na dijeljenje zaslona. Dok domaćini mogu vidjeti sadržaj ekrana svih sudionika kada ih dijele, sudionici mogu vidjeti samo sadržaj svojih zaslona. Domaćini se mogu prebacivati između zajedničkog zaslona svakog sudionika. Također učinite dijeljenje zaslona od određenog sudionika dostupnom svima ako to žele.
Omogućavanje načina fokusiranja za vaš Zoom račun
Focus Mode dostupan je za sve vrste korisnika, besplatan i licenciran. Ali morate ga omogućiti za sve vrste računa s web portala Zoom. Možete ga omogućiti za sve račune u svojoj organizaciji ili za grupu korisnika. Pojedinačni vlasnici računa također ga moraju omogućiti za svoje račune.
Bilješka: Fokusni način će i dalje utjecati na sudionike čak i ako opcija nije omogućena za njihov račun.
Da biste omogućili Focus Mode za svoj račun, idite na zoom.us i prijavite se svojim računom. Kliknite opciju "Postavke" na navigacijskom izborniku s lijeve strane.
Dok ste na kartici Sastanci, kliknite opciju "Na sastanku (napredno)" na navigacijskom izborniku.
Zatim se pomičite prema dolje dok ne pronađete opciju za "Način fokusa". Ako vam se čini da je previše pomicanja, upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl + F da pronađete Fokusni način na web stranici unosom ključnih riječi za istu.
Uključite prekidač za "Način fokusa" kako biste omogućili opciju za svoje sastanke.
Ako se pojavi dijaloški okvir za potvrdu, kliknite na "Omogući" za potvrdu. Opcija će se pojaviti sivo ako je vaša organizacija bila onemogućena. U tom slučaju obratite se administratoru svoje organizacije.
Korištenje načina fokusiranja u Zoom sastanku
Nakon što omogućite način rada za fokusiranje za svoj Zoom račun, možete ga početi koristiti na sastancima. Ali prvo, morate imati Zoom desktop klijent 5.7.3 ili noviji za Windows i Mac. Značajka je trenutno dostupna samo na desktop klijentu, a ne i u mobilnim aplikacijama. To jest, značajka za pokretanje Focus Mode. Način fokusa i dalje utječe na sudionike koji prisustvuju sastanku koristeći iOS ili Android aplikaciju.
Da biste provjerili verziju svoje desktop aplikacije, idite na ikonu svog profila. Na izborniku koji se pojavi idite na "Pomoć", a zatim na podizborniku kliknite "O zumiranju".
Moći ćete vidjeti svoju verziju klijenta u prozoru "O".
Ako trebate ažurirati svoj desktop klijent, ponovno idite na ikonu profila i kliknite na "Provjeri ažuriranja" na izborniku. Najnovija verzija će se preuzeti i instalirati.
Bilješka: Čak i ako sudionici sastanka nemaju najnoviji desktop klijent, Fokusni način će i dalje utjecati na njih. Njihov video će nestati za sve ostale sudionike kada domaćin omogući Focus Mode. Jedina bi razlika bila u tome što neće dobivati nikakve obavijesti vezane za način rada fokusa koje bi se inače pojavile, odnosno da imaju najnoviju aplikaciju za desktop. Korisnici mobilnih uređaja će dobiti obavijest kada se pokrene Fokus Mode.
Sada, da biste koristili način fokusiranja na sastanku, pridružite se sastanku kao domaćin. Idite na alatnu traku sastanka i kliknite ikonu "Više".
Odaberite "Start Focus Mode" među opcijama koje se pojavljuju.
Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Kliknite "Start" za potvrdu. Također možete označiti opciju za 'Ne pitaj me više' da preskočite upit za potvrdu u budućnosti.
Na svačijem će se zaslonu pojaviti banner obavijesti koji ih obavještava da je Fokusni način rada uključen i da će biti vidljivi videozapisi za domaćine, su-domaćine i korisnike koji su u središtu pozornosti.
Ikona za Focus Mode također će se pojaviti na vrhu zaslona sastanka za sve sudionike kada je uključen.
Sve dok je Fokusni način uključen, drugi će sudionici vidjeti samo dijeljeni sadržaj koji vi dopustite i video za domaćine/sudomaćine i sudionike u fokusu.
Da biste istaknuli videozapis za sudionika, idite na njegovu pločicu videozapisa na zaslonu i kliknite ikonu s tri točke. Zatim s izbornika odaberite "Spotlight for Everyone".
Kliknite "Ukloni Spotlight" iz njihove pločice videozapisa da zaustavite njihov videozapis za druge sudionike.
Kako bi zaslon sudionika bio vidljiv svima tijekom sesije dijeljenja zaslona, idite na alatnu traku sastanka i kliknite strelicu pored opcije "Dijeli zaslon".
Zatim odaberite "Svi sudionici" pod opcijom "Dijeljene zaslone mogu vidjeti".
Da biste spriječili da svi drugi osim domaćina i sudomaćina vide zaslon, odaberite "Samo domaćini".
Da biste zaustavili način fokusiranja, idite na "Više" i kliknite "Zaustavi način fokusiranja".
To je sve što trebate znati za navigaciju novim načinom fokusiranja u Zoom sastancima. Sljedeći put upotrijebite način fokusiranja kada želite spriječiti da sudionici sastanka ometaju jedni druge. Bilo da se radi o studentima ili članovima vašeg tima u važnoj prezentaciji.