Sve što trebate znati za korištenje Breakout Rooms u Microsoft timovima
Breakout Rooms su pokrile prilično putovanje kao dio iskustva virtualnog sastanka, nakon što su od rijetkosti postale bitna značajka. Bez obzira jeste li udaljeni tim koji želi razmišljati o idejama u grupama ili učitelj koji želi da učenici rade na grupnim zadacima tijekom nastave, sobe za seks su tu za vas.
Microsoft Teams također je svom arsenalu dodao značajku službenih soba. Više se ne morate zadovoljiti improviziranim sobama za odmor. Kanali koji se prerušavaju u sobe za odmor bio je pametan hak, ali vrijeme je da sada prihvatite pravu stvar. Značajka Breakout Rooms u Microsoft Teamsu zapanjujuće olakšava vođenje i upravljanje sesijama odvojenih soba na sastanku.
Izrada prostorija za izlaske
Samo domaćini/organizatori sastanka mogu kreirati i moderirati odvojene sobe u Microsoft Teams.
Bilješka: Trenutno je funkcija Breakout Room dostupna samo u aplikaciji za stolna računala za Windows i Mac sustave.
Započnite sastanak i idite na alatnu traku sastanka na vrhu zaslona. Zatim kliknite opciju "Soba za odmor".
Pojavit će se mali prozor za stvaranje odvojenih soba. Najprije s padajućeg izbornika odaberite broj soba koji želite imati. Možete imati najviše 50 odvojenih soba u timovima.
Zatim odaberite želite li automatski dodijeliti sudionike odvojenim sobama ili ručno. Ako odaberete automatski, timovi će nasumično ravnomjerno podijeliti sudionike u sobe za odvajanje. Za ilustraciju, ako osim vas ima 6 sudionika i 3 odvojene sobe, svakoj će sobi dodijeliti 2 osobe.
Ako odaberete ručno, morat ćete pojedinačno dodijeliti svakog sudionika u prostoriju za izlaganje.
Bilješka: Ovo je jedini put kada možete odabrati da automatski dodijelite osobe u posebne sobe. Nakon što odaberete ručno, jedini način na koji možete preokrenuti je ponovno stvaranje soba od nule. Ali ako odlučite automatski dodijeliti osobe, i dalje ih možete ručno dodijeliti iz jedne sobe u drugu.
Na kraju kliknite na "Stvori sobe".
Ručno dodjeljivanje ljudi
Kada odlučite automatski dodijeliti osobe, ne preostaje vam ništa drugo nego početi koristiti sobe. Ali kada odaberete drugačije, tj. ručno, zadatak dodjele osoba sobama i dalje ostaje prije nego što možete koristiti sobe.
Na desnoj strani zaslona pojavit će se ploča izdvojene sobe. Kliknite opciju "Dodijeli sudionike".
Popis sudionika dostupnih za dodjelu pojavit će se ispod opcije. Odaberite sve sudionike koje želite dodijeliti istoj prostoriji i kliknite gumb "Dodijeli".
Bilješka: Osobe koje se pridruže sastanku koristeći PTSN ili Teams uređaje trenutačno se ne mogu dodijeliti odvojenim sobama. Glavni sastanak možete koristiti kao prostoriju za izlaske za njih.
Pojavit će se popis soba. Odaberite sobu za osobe koje ste odabrali i oni će biti dodijeljeni toj prostoriji. Ponavljajte gore navedene korake dok svi sudionici ne budu raspoređeni u svoje sobe.
Korištenje izdvojenih soba
Kad god ste spremni premjestiti sudionike u sobe, kliknite opciju "Pokreni sobe". Ovo će automatski premjestiti sve sudionike u njihove dodijeljene sobe.
Također možete pokrenuti sobe pojedinačno. Idite u tu sobu i lebdite na njoj. Pojavit će se ikona 'Više opcija' (izbornik s tri točke); kliknite na njega. Zatim s izbornika odaberite "Otvori sobu".
Tijekom sastanka možete otvarati i zatvarati sobe za izlaganje koliko god puta želite.
Pridruživanje sobi za izlaske
Domaćin sastanka nije dio nijedne sobe za izlaganje, ali se može pridružiti bilo kojoj prostoriji kad god želi. Da biste se pridružili sobi i komunicirali sa sudionicima, kliknite ikonu "Više opcija" pored te sobe i odaberite "Pridruži se sobi" s izbornika.
Za povratak na sastanak kliknite gumb "Napusti". Automatski će vas vratiti na sastanak.
Svaki put kada se vratite na glavni sastanak iz sobe za seksu, sastanak je na čekanju. To vrijedi i za organizatora i za sudionike. Kliknite gumb 'Nastavi' za nastavak sastanka s kraja. Na sličan način možete skakati između svih soba za odmor.
Preimenovanje sobe
Postoji nekoliko zadanih postavki u Microsoft Rooms za Breakout Rooms koje možete promijeniti. Jedan od njih su nazivi za sobe. Prema zadanim postavkama, sobe se nazivaju soba 1, soba 2 i tako dalje. Da biste preimenovali sobu, idite na "Više opcija" i na izborniku odaberite "Preimenuj sobu".
Zatim unesite novi naziv i kliknite "Preimenuj sobu" da biste spremili promjene. Preimenovanje soba u nešto prepoznatljivije olakšava njihovo moderiranje.
Slanje najave u sobe
Kao moderator, možete slati najave u sobe za sekciju, kao što su, davati ažuriranja vremena, dijeliti upite za raspravu, ideje, korisne resurse itd.
Idite na "Više opcija" na vrhu "Soba za odmor" i na izborniku odaberite "Napravi najavu".
Zatim upišite svoju poruku i kliknite gumb "Pošalji".
Sudionici u sobama za izlaganje moći će pročitati najavu iz chata. Chat za Breakout Rooms također je dostupan nakon sastanka na vašem glavnom popisu za razgovor u Teams.
Zatvaranje soba
Možete zatvoriti sve sobe odjednom ili zatvoriti pojedinačne sobe.
Kliknite na "Zatvori sobe" da biste istovremeno zatvorili sve sobe za razdiobu.
Da biste zatvorili jednokrevetnu sobu, idite u sobu i kliknite na "Više opcija". Zatim s izbornika odaberite "Zatvori sobu".
Nakon povratka na glavni sastanak, svi trebaju nastaviti sastanak s čekanja.
Bilješka: Ako želite završiti glavni sastanak, važno je najprije zatvoriti sobe za izlaganje. Ako to ne učinite, sastanak u sobama za seobu nastavit će se.
Dodatne postavke
Isključivanje automatskog ulaska u sobe: Prema zadanim postavkama, odvojene sobe u Microsoft timovima su tako konfigurirane da čim pokrenete sobu, sudionici se automatski premještaju u sobu. Ali ako ne želite automatski unos, možete isključiti ovu postavku. Kada je postavka isključena, sudionici umjesto toga dobiju poruku u kojoj se od njih traži da se pridruže sobi za seksu kada je otvorite. Zatim odlučuju kada će se pridružiti sobi klikom na gumb "Pridruži se".
Da biste isključili ovu postavku, idite na ploču izdvojenih soba i kliknite na "Više opcija". Zatim s izbornika odaberite "Postavke soba". Postavkama sobe možete pristupiti samo kada su sobe zatvorene.
Zatim isključite prekidač za "Automatski premjestite ljude u sobe".
Dopustite sudionicima da se vrate na glavni sastanak: Zadana konfiguracija u Microsoft timovima sprječava sudionike da se sami vrate na glavni sastanak. Oni se mogu pridružiti većem sastanku samo kada vi, tj. domaćin sastanka, zatvorite prostoriju za izlaganje. Da biste im dali mogućnost da napuste prostoriju za izlaganje, uključite ovu postavku.
Idite na ikonu "Više opcija" i odaberite "Postavke soba". Zatim uključite prekidač za "Sudionici se mogu vratiti na glavni sastanak". Na taj će način dodati gumb "Napusti" u prostoriju za izlaske za sudionike, baš kao što je to napravio domaćin.
Premjestite ljude: Da biste nekoga premjestili iz jedne sobe za razdiobu u drugu, idite na sobu u kojoj se osoba trenutno nalazi i kliknite je. Pojavit će se popis svih sudionika u sobi.
Odaberite imena osoba koje želite premjestiti i kliknite gumb "Dodijeli". Zatim ili odaberite drugu sobu u koju ćete ih premjestiti ili odaberite "Nedodijeljeno" da biste ih u potpunosti premjestili iz izdvojenih prostorija.
Dodavanje i brisanje soba: Također možete dodati još soba ili izbrisati trenutne sobe u trenutku sastanka.
Da biste dodali sobu, idite na ploču sobe za razvrstavanje i kliknite opciju "Dodaj sobu". Nova soba će se odmah stvoriti.
Da biste izbrisali sobu, idite u sobu i kliknite na "Više opcija". Zatim s izbornika odaberite "Izbriši sobu".
Ponovno kreirajte sobe: U bilo kojem trenutku, ako želite u potpunosti ukinuti postojeće sobe za razbijanje i početi ispočetka, i to je moguće. Idite na "Više opcija" na vrhu ploče izdvojenih soba, a zatim s izbornika odaberite "Ponovno kreiranje soba". Postojeće sobe bit će izbrisane, a prozor za stvaranje soba ponovno će se pojaviti.
Može biti teško voditi otvorene ili smislene rasprave na velikim sastancima, osobito kada je potrebna kreativnost. Breakout Rooms pomažu ljudima da učinkovito razmišljaju u manjim grupama.