Svi načini na koje možete stvoriti popis u Microsoftovim timovima za praćenje važnih informacija
Microsoftovi popisi nova je aplikacija Microsoft 365 koja nevjerojatno olakšava upravljanje i praćenje bilo koje informacije pomoću popisa za suradnju. A njegova integracija s Microsoft Teamsom čini ga još moćnijim. Možete ga dodati kao karticu u bilo koji timski kanal i surađivati s članovima tima kako biste radili učinkovito.
Korisnici mogu stvoriti novi popis izravno iz Microsoftovih timova nakon što ga dodaju kao karticu u kanal. Možete kreirati nove popise od nule, koristiti jedan od predložaka ili uvesti podatke iz Excel tablice ili postojećeg popisa iz Microsoft Teams kako biste koristili pravila i strukturu popisa.
Ali ne možete uvesti osobne popise iz svoje kuće Microsoftovih popisa. Niti možete dodati popise u Microsoft Teams kao osobnu aplikaciju i stvoriti osobne popise. Da biste koristili Microsoftove liste za izradu osobnog popisa i bili u tijeku sa svime, trebate koristiti samostalnu aplikaciju.
Izrada novog popisa
Nakon što dodate aplikaciju Popisi kao karticu na kanalu, možete stvoriti novi popis. Kliknite karticu "Popisi". Kartica će imati dvije opcije: "Stvori popis" ili "Dodaj postojeći popis". Kliknite na prethodni.
Izrada popisa od nule
Ako želite izraditi popis od nule, odaberite opciju 'Prazan popis'. Kada odaberete prazan popis, morate sami kreirati sve na popisu, čak i broj i nazive stupaca.
Unesite naziv za popis, opis ako želite, odaberite boju i ikonu i kliknite na gumb 'Kreiraj'. Kartica će početi prikazivati prazan popis na koji možete dodati stupce i stavke popisa.
Možete ući u način "Brzo uređivanje" da biste unijeli podatke na popis poput tablice ili možete dodati pojedinačne unose na popis klikom na gumb "Nova stavka".
Također možete definirati pravila za stupce na svojim popisima izravno iz Microsoft Teams. Definiranje pravila omogućuje vam da uvjetno formatirate popis tako da se cijeli stupci ili reci na popisu pojavljuju ili nestaju samo kada ispunjavaju određene uvjete.
Da biste definirali pravilo za stupac, kliknite na strelicu pored naziva stupca i idite na "Postavke stupca" s izbornika. Zatim u podizborniku odaberite "Formatiraj ovaj stupac".
Zatim kliknite na "Upravljanje pravilima" pod uvjetnim oblikovanjem da biste definirali pravila za stupac.
Izrada popisa pomoću predložaka
Možete koristiti predložak za izradu popisa u timovima. Postoji 8 općih i 3 predloška za industriju. Postoje opći predlošci za praćenje problema, uključivanje zaposlenika, plan događaja, upravljanje imovinom, praćenje zapošljavanja, zahtjeve za putovanja, praćenje napretka rada i planer sadržaja. Zatim, 3 predloška specifična za industriju uključuju predloške za pacijente, incidente i zajmove.
Nakon što kliknete gumb "Stvori popis", odaberite predložak koji želite koristiti. Otvorit će se pregled svih elemenata koje sadrži. Ako mislite da je to pravi izbor za vas, kliknite na gumb "Upotrijebi predložak".
Korištenje predloška smanjuje vrijeme koje trebate provesti na popisu jer osnovna struktura koja vam je možda potrebna već postoji. Možete preimenovati ili izbrisati sve stupce koje nemate. Ili možete jednostavno početi unositi stavke na popis u njihove odgovarajuće vrste stupaca.
Dodavanje postojećeg popisa
Osim stvaranja novih popisa i njihovog dodavanja kao kartica u kanale vašeg tima, također možete dodati postojeće popise u Microsoft Teams. Ali možete dodati samo popise iz drugih timova ili kanala u Microsoft Teams, a ne svoje osobne popise s početne stranice aplikacije Microsoft Lists.
Kliknite na opciju 'Dodaj postojeći popis' nakon dodavanja popisa kao kartice.
Svi vaši postojeći popisi bit će prikazani na zaslonu za odabir. Kliknite na popis koji želite koristiti da ga dodate na kanal. Također možete dodati postojeći popis sa svog SharePoint web-mjesta tako da ga zalijepite na vezu na web-mjesto u tekstualni okvir.
Nakon što odaberete popis, njegov sadržaj će se pojaviti na kartici. I možete ga urediti kako god želite.
Microsoftovi popisi moćan su novi alat u vašem Microsoft Teams arsenalu. A sa značajkama kao što su uvjetno oblikovanje, predlošci itd., zasigurno će biti veliki hit kod svih.