Saznajte sve o tome kako upravljati i pregledavati snimke svojih sastanaka
Microsoft Teams ima vrlo pojednostavljen proces u kojem svi sudionici sastanka koji pripadaju istoj organizaciji i imaju licencu za snimanje od IT administratora tvrtke mogu s potpunom lakoćom snimiti sastanak. Korisnici bi također trebali biti pretplatnici na Microsoft 365 Business jer ova značajka nije dostupna korisnicima Teams Free.
Ali kad snimite sastanak u timovima, kamo on ide? Kako na to gledate? Ili ga izbrisati? Sve su to legitimna pitanja koja vam mogu progoniti um ako niste upoznati s detaljima cijelog sustava. Dakle, hajdemo samo zakopati po tome, hoćemo li?
Kako pogledati snimke sastanaka
Iako se snimke događaju u oblaku i spremaju u Microsoft Stream, možete izravno pogledati i snimke sastanka iz Teams-a, barem prvih 7 dana.
Za privatne sastanke, snimka će se pojaviti u chatu sastanka. Dakle, svatko tko je bio dio sastanka (samo članovi organizacije, a ne gosti) može reproducirati snimku izravno odatle.
Kliknite na 'Chat' na navigacijskoj ploči s lijeve strane.
Chat sastanka može se prepoznati po imenu koje je korišteno za sastanak. Kliknite na njega da otvorite chat.
Snimka će biti dostupna u chatu kao i svaka druga objava. Jednostavno kliknite na minijaturu snimke za reprodukciju.
Na kanalu se pojavljuje snimka za sastanke kanala, tako da ga mogu pogledati svi članovi tima koji imaju pristup kanalu, bez obzira na to jesu li prisustvovali sastanku ili ne.
Da biste pogledali snimku na kanalu, idite na "Timovi" s lijeve navigacijske ploče. Zatim kliknite na naziv kanala ispod popisa timova da biste otišli na kanal na kojem se održao sastanak.
Snimka sastanka pojavit će se na kartici "Postovi" na kanalu ispod objave Započetog sastanka. Kliknite na minijaturu snimke za reprodukciju.
Snimka nestaje iz Microsoftovih timova nakon 7 dana, ali i dalje je dostupna na Microsoft Streamu. Da biste ga pogledali nakon 7 dana, možete otići na Microsoft Stream i gledati ga od tamo ako imate dopuštenje za pregled.
Kako izbrisati snimku?
Brisanje snimke je prilično jednostavno, ali samo je vlasnik snimke može izbrisati. Vlasnik snimke podrazumijeva osobu koja je snimila sastanak ili bilo koje dodatne vlasnike koje su oni imenovali (ako ih ima).
Idite na snimku u Microsoft Teams (kao što je gore navedeno) i kliknite na opciju 'Više' (izbornik s tri točke) pored nje. Zatim na skočnom izborniku odaberite "Otvori u Microsoft Stream".
Također možete izravno otići na web.microsoftstream.com i otvoriti videozapis tako što ćete otići na videozapise u "Moj sadržaj". Obavezno se prijavite koristeći isti Microsoftov račun koji ste koristili u timovima za snimanje sastanka.
Sada kliknite na opciju 'Više' (tri točke) i odaberite 'Izbriši' iz kontekstnog izbornika.
Pojavit će se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite želite li izbrisati videozapis i obavještava vas da bi se time izbrisao i video s mjesta na kojem bi mogao biti objavljen, tj. bilo koje grupe ili kanala. Kliknite na "Izbriši video" za potvrdu. Snimka će biti premještena u koš za smeće.
Microsoft stvarno olakšava ne samo snimanje sastanaka, već i njihovo upravljanje. Bilo da ga želite samo pogledati ili izbrisati, to je najjednostavnije koliko može biti.