Možete uvesti svoje Google tablice i Excel (.xslx) datoteke u Notion tablice tako da ih izvezete kao CSV datoteke.
Notion je sve-u-jednom produktivno rješenje za pisanje, planiranje, upravljanje znanjem, upravljanje podacima, timsku suradnju, između ostalog.
Pojam je jedan od najnaprednijih i najkorisnijih alata za baze podataka dostupnih danas. Notion vam omogućuje stvaranje dvije vrste baza podataka: baza podataka na cijeloj stranici ili baza podataka u liniji (što znači komponentu baze podataka poput tablice u sredini teksta ili drugog dokumenta). Također, postoji pet važnih vrsta baza podataka koje možete stvoriti na Notionu, a to su popis, galerija, tablica, ploče i kalendar.
Sve više korisnika prelazi s Google tablica i Microsoft Excela na Notion zbog njegove fleksibilnosti i mogućnosti prilagodbe. Ako ste svoje baze podataka odlučili premjestiti na Notion, ali ne znate kako. Ovdje u ovom postu pokazat ćemo kako uvesti svoje Google tablice i Excel (.xslx ili .xls) datoteke u Notion tablice.
Uvoz Google tablice ili Excel datoteke u pojam
Notion je sjajna platforma za online baze podataka koju mogu koristiti i pojedinci i profesionalci.
Notion vam omogućuje uvoz podataka iz sljedećih vrsta datoteka:
- Običan tekst (.txt)
- Markdown (.md ili .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Također možete uvesti podatke iz raznih aplikacija u Notion.
Osim ovih, u Notion možete ugraditi i Google tablice. Ali problem s ugrađivanjem Google tablica je kada izgubite pristup datoteci ili se datoteka izbriše na Google disku ili ako se URL pokvari, ugrađivanje će također prekinuti.
Najbolji način za uvoz Excel datoteke ili Google tablice je da ih prvo pretvorite u CSV (.csv) datoteku i prenesete u Notion.
Kako uvesti Excel datoteku u pojam
Budući da Notion ne podržava .xslx (Excel) datoteke, morate ih izvesti u .csv datoteku, a zatim ih prenijeti/uvesti u Notion.
Najprije otvorite radnu knjigu programa Excel koju želite uvesti u Notion. Zatim idite na karticu "Datoteka" da biste otvorili Excelov prikaz iza pozornice i odaberite "Spremi kao".
Na stranici Spremi kao odaberite "CSV UTF-8 (razdvojeno zarezima)(*.csv)" kao vrstu datoteke za spremanje. Ovaj format također podržava neengleske znakove i Unicode-8 znakove. Ili možete odabrati jednostavnu vrstu datoteke 'CSV (razdvojeno zarezom)(.*csv)' koja ne podržava posebne znakove. Oboje će dobro funkcionirati ako vaša tablica sadrži samo tekstove, brojeve i datume.
CSV je tekstualna datoteka s razgraničenjima koja sadrži popis podataka. Često se koriste za uvoz i izvoz podataka u aplikacijama.
Zatim kliknite gumb "Spremi". Ako imate samo jedan list u radnoj knjizi, on će se odmah spremiti. Ili ako imate više listova u radnoj knjizi, Excel će vam pokazati ovu poruku upozorenja, govoreći da kliknite "U redu" da biste spremili samo aktivni list kao CSV datoteku, a ako imate više listova, spremite ih pojedinačno s različitim nazivima.
Nakon što ste spremili svoje podatke kao CSV datoteku, otvorite svoju aplikaciju Notion ili otvorite Notion u svom pregledniku. Zatim otvorite stranicu pojmova na koju želite uvesti CSV datoteku i kliknite "Uvezi" na lijevoj ploči kao što je prikazano u nastavku.
Otvorit će se dijaloški prozor Uvoz. U dijaloškom okviru odaberite opciju "CSV".
Sada idite do mape koja sadrži vašu CSV datoteku u biraču datoteka, odaberite je i zatim kliknite "Otvori".
CSV datoteka bit će uvezena u Notion, a vaši Excel podaci će se pojaviti kao tablica.
Promjena vrste svojstva u pojmu
Nakon što su podaci uspješno uvezeni, postoji još jedna stvar koju trebate učiniti, a to je provjeriti odgovaraju li vrste svojstava (tipovi podataka) svakog stupca s podacima. Većinu vremena dobit ćete ispravne vrste podataka, ali ponekad će podaci doći u Notion kao tekstovi. Na primjer, ako uvezete podatke o valuti ili neprepoznati format datuma, itd., doći će kao tekst.
Dakle, kada se to dogodi, morat ćete svoje stupce pretvoriti u odgovarajuću vrstu svojstva. Možete saznati koja je vrsta podataka stupca gledanjem na ikonu ispred naslova stupca. Ako imate tekstove, to će biti ikona odlomka, ikona kalendara za datume i znak raspršivanja za brojeve i tako dalje.
Kao što možete vidjeti u nastavku kada smo ovu tablicu uvezli iz Excel datoteke, stupac "Naknada" s vrijednostima valute formatiran je kao tekstualni stupac. Sada trebamo promijeniti vrstu svojstva (tip podataka) stupca 'Naknada' u broj.
Da biste to učinili, kliknite na naslov stupca i dobit ćete padajući izbornik. U tom slučaju kliknite "Tekst" pod Vrsta svojstva i odaberite odgovarajuću vrstu podataka (Broj).
Sada smo pretvorili vrijednosti, ali smo izgubili format valute. Ne brinite, lako je dodati. Da biste broj pretvorili u određeni format, samo zadržite pokazivač iznad jedne od vrijednosti stupca i vidjet ćete 123 dugme.
Klikni na 123 i odaberite željeni format broja s popisa.
Sada su vrijednosti brojeva u stupcu Naknada oblikovane kao valuta.
Kako uvesti Google Sheet u Notion
Da biste uvezli Google tablice u Notion, najprije morate preuzeti proračunsku tablicu kao CSV datoteku.
Da biste preuzeli Google tablice, otvorite Google proračunsku tablicu koju želite uvesti i kliknite izbornik "Datoteka" na traci izbornika. Na padajućem izborniku proširite opciju "Preuzmi" i odaberite "Vrijednosti razdvojene zarezima (.csv, trenutni list)" da biste preuzeli datoteku kao CSV datoteku.
Zatim otvorite stranicu pojmova na koju želite uvesti CSV datoteku i kliknite "Uvezi" u donjem dijelu lijeve bočne trake.
Odaberite svoju datoteku iz birača datoteka i kliknite "Otvori" za uvoz te CSV datoteke u Notion.
Sada je vaš Google list uvezen u Notion i prikazan kao tablica.
Dodavanje Excel datoteke ili Google tablice u bazu podataka Notion
Umjesto uvoza podataka u novu Notion tablicu, možete spojiti sadržaj iz Excel datoteke ili Google lista u postojeću Notion tablicu. Zapamtite da to možete učiniti samo s tablicama na cijeloj stranici, a ne s tablicama u nizu.
Ali prvo morate biti sigurni da i vaša tablica Excel/Google Sheet i tablica Notion imaju zajedničke nazive stupaca (na primjer, obje bi trebale imati stupce "Ime", "Prezime", "Datum" itd.).
Prvo izvezite svoj radni list Excel/Google tablice u CSV datoteku kao što smo to učinili za uvoz Excel/Google tablica u Notion.
Zatim otvorite stranicu Pojam koja sadrži tablicu s kojom želite spojiti i kliknite na vodoravnu trotočku (…) u gornjem desnom kutu prozora Pojam.
Zatim idite do mape koja sadrži vašu izvezenu CSV datoteku u File Exploreru i odaberite je. I kliknite "Otvori" da spojite datoteku.
Sada je CSV datoteka spojena (dodana) s vašom tablicom Notion i njezin će sadržaj biti dodan na kraj postojeće tablice Notion (pogledajte dolje).
Na taj način uvozite baze podataka Excel i Google tablica u Notion.