Za jednostavnu suradnju i dijeljenje datoteka
Ažuriranje iOS 13.4 počelo se širiti masama, a jedna od ključnih značajki nadogradnje je mogućnost dijeljenja mapa na iCloud Driveu s opcijama za ograničavanje pristupa i može li bilo tko uređivati/unositi izmjene u datoteke u mapi .
Dijeljenje mapa na iCloud Driveu prijeko je potrebna značajka, pogotovo sada kada većina svijeta radi od kuće zbog širenja COVID-19. Sada možete staviti hrpu datoteka u jednu mapu na svom iCloud Driveu i podijeliti je s onoliko ljudi koji vam se sviđaju ili čak stvoriti javnu vezu dok ne dopuštate dopuštenje za promjenu ili modificiranje sadržaja mape.
Prije početka provjerite jeste li preuzeli ažuriranje iOS 13.4 na svoj iPhone ili iPad. Ako trebate saznati više o ažuriranju, pročitajte našu recenziju iOS 13.4.
Za početak otvorite aplikaciju 'Datoteke' na svom iPhoneu i jednom dodirnite karticu 'Pregledaj' na navigacijskoj traci pri dnu zaslona da biste došli do glavnog zaslona aplikacije Datoteke u slučaju da se otvori u drugom mapu kada je pokrenete.
Dodirnite "iCloud Drive" u odjeljku "Lokacije" u aplikaciji Datoteke za pristup datotekama i mapama spremljenim na vašem iCloud Driveu.
Pomičite se kroz popis datoteka i mapa na vašem iCloud Driveu i pronađite mapu koju želite podijeliti. Zatim 'dodirnite i držite' iznad naziva mape da biste otvorili izbornik Brze radnje. Odatle odaberite opciju "Dijeli".
Odaberite "Dodaj osobe" među dostupnim opcijama dijeljenja na Listi za dijeljenje.
Zaslon "Dodaj osobe" prikazat će vam popis svih aplikacija putem kojih možete dijeliti vezu mape. Vodit ćemo vas kroz postupak dijeljenja, ali prvo konfigurirajte 'Opcije dijeljenja' tako da znate kako će vašoj mapi iCloud Drive pristupati osobe s kojima dijelite vezu mape.
Dodirnite "Opcije dijeljenja" ispod trake popisa aplikacija.
Konfigurirajte opcije dijeljenja za "Tko može pristupiti" vašim datotekama i s kojim "Dopuštenjima".
- Samo osobe koje pozovete omogućit će samo osobama koje dodate sa zaslona "Dodaj osobe" da pregledavaju datoteke u mapi.
- Svatko s vezom Opciju treba koristiti s oprezom. To će omogućiti bilo kojoj slučajnoj osobi da pregleda ili preuzme vaše datoteke ako ima vezu na mapu.
- Može napraviti promjene dopuštenje omogućuje osobama koje dodate da pregledaju mapu da također unose promjene poput prijenosa ili brisanja datoteka u mapi.
- Samo pogled dopuštenje omogućuje ljudima samo pregledavanje ili preuzimanje datoteka. Bez obzira na to je li osoba koja pregledava mapu pozvana ili je dijelite javno. Nitko neće smjeti napraviti promjene.
Nakon što postavite opcije dijeljenja za mapu, vratite se na zaslon "Dodaj osobe" i odaberite aplikaciju putem koje želite podijeliti vezu mape. Ovdje ćemo odabrati Gmail, ali možete odabrati koju god aplikaciju želite.
Bilješka:Postupak dijeljenja veze mape iCloud Drive je isti za sve aplikacije. Ali za iMessage, to je malo drugačije i manje zbunjujuće (da budem iskren).
Bez obzira koju aplikaciju odaberete, dobit ćete zaslon za pozivanje ljudi putem njihove adrese e-pošte ili telefonskog broja. Upišite e-poštu ili ime da biste dodali nekoga iz svojih iPhone kontakata.
💡 Pritisnite tipku za povratak na tipkovnici nakon što upišete adresu e-pošte kako biste dodali zarez i nastavili dodavati više osoba.
Dodirnite "Nastavi" i bit će vam spremna veza mape iCloud Drivea za dijeljenje s aplikacijom koju ste odabrali za dijeljenje veze.
Sada onaj zbunjujući dio, morate podijeliti ovu vezu sa svima koje ste pozvali da pregledaju svoju mapu. Gornji postupak nije poslao pozivnice nikome s vezom mape. Dodao je samo ljude na popis ljudi koji su mogli vidjeti mapu, tako da je iCloud kasnije mogao provjeriti ide li veza u pogrešne ruke.
Ako ste nekoga pozvali njegovom Apple ID e-adresom, vidjet će sljedeći zaslon nakon otvaranja veze mape na iCloud.com ili kompatibilnom iPhone ili Mac uređaju.
Ako ste nekoga pozvali telefonskim brojem ili adresom e-pošte koja nije njihova Apple ID adresa, tada će vidjeti zaslon "Ova je datoteka privatna" kada otvore vezu dijeljene mape.
Korisnik će morati potvrditi svoj pristup mapi klikom na gumb "Provjeri".
Na zaslonu će se prikazati popis telefonskih brojeva i adresa e-pošte koji su pozvani da pogledaju mapu. Korisnik može odabrati svoj broj ili adresu e-pošte s popisa i kliknuti gumb "Pošalji vezu za potvrdu" kako bi potvrdio i dobio pristup dijeljenoj mapi iCloud Drive.
Bilješka: Ako postavite "Svatko može vidjeti" kao opciju dijeljenja za mapu u gornjim početnim koracima, hoćete (naravno) ne vidite zaslon da biste pozvali ljude. Za vas će generirati vezu za dijeljenje i dati vam izravnu opciju za slanje veze bilo kome tko koristi aplikaciju po vašem izboru.
Kako nekome 'ukloniti pristup' ili 'prestati dijeliti' iCloud Drive mapu
Da biste prestali dijeliti mapu, otvorite 'iCloud Drive' u aplikaciji Datoteke na svom iPhoneu. Dodirnite i držite mapu koju želite prestati dijeliti i odaberite opciju 'Dijeli' s izbornika brzih radnji.
Dodirnite "Prikaži ljude" među dostupnim opcijama na Listi za dijeljenje.
Da biste nekome uklonili pristup, prvo dodirnite njihovo ime s popisa imena prikazanog na zaslonu.
Zatim odaberite "Ukloni pristup" na zaslonu s informacijama za osobu.
Za prestanak dijeljenja mape iCloud Drive u potpunosti, dodirnite gumb "Zaustavi dijeljenje" na zaslonu "Ljudi".
Dobit ćete skočni prozor s potvrdom o tome što će se dogoditi ako prestanete dijeliti mapu. Izbrisat će s iCloud Drivea osobe koje ste pozvali i oni više neće imati pristup datotekama u mapi. Dodirnite "U redu" u dijaloškom okviru za potvrdu.
Zaključak
Dijeljenje mape iCloud Drive bila je prijeko potrebna značajka za iPhone i macOS uređaje. Drago nam je da ažuriranje iOS 13.4 i macOS Catalina 10.15.4 donosi podršku za njega u Apple ekosustavu. Također, ovo samo čini aplikaciju Datoteke još moćnijom i korisnijom za iPhone i iPad uređaje.
Dali si znao možete skenirati dokumente pomoću aplikacije Datoteke na iPhoneu?