Grafikoni i grafikoni olakšavaju vizualizaciju informacija na jasan, lako probavljiv i privlačan način. Zašto se pomicati kroz mnoštvo podataka u radnim listovima kada te informacije možete pretvoriti u vizualni grafikon ili grafikon. Možete jednostavno izraditi grafikon u MS Excelu umjesto da izvozite podatke u neke alate treće strane.
Obično su grafikoni i grafikoni vrlo slični jedni drugima u excelu i koriste se naizmjenično. Grafovi su vizualni prikaz trendova i promjena u podacima tijekom određenog vremenskog razdoblja, međutim, grafikoni su vrsta prikaza velikih skupova podataka, gdje kategorije mogu, ali i ne moraju biti povezane jedna s drugom. Grafovi se obično koriste za analizu sirovih podataka ili točnih brojeva, dok se grafikoni koriste u poslovnim prezentacijama i rezultatima anketa.
U Excelu možete kreirati grafikone i grafikone u biti na isti način, jedina razlika je za što ga koristite. Neki su podaci najbolje prikazani u linijskom grafikonu, dok su drugi prikazani na tortnim grafikonima. Međutim, za neke ljude može biti malo zastrašujuće stvaranje grafikona u Microsoft Excelu. Ali. stvaranje grafikona i grafikona u Excelu zapravo je prilično jednostavno. Dakle, pogledajmo kako napraviti graf u Excelu.
Izrada grafikona u Excelu
Prvi korak izrade grafikona je unos vaših podataka u Excel. Svoje podatke možete izvesti s nekog drugog mjesta ili ih možete unijeti ručno.
Napravili smo primjer podataka kao što je prikazano u nastavku i koristit ćemo ove uzorke podataka da vam pokažemo kako izraditi grafikon i urediti ga.
Označite skupove podataka koje želite koristiti u svom grafikonu klikom i povlačenjem miša preko ćelija kao u nastavku.
Odabir grafikona ili grafikona
Ovo je najvažniji korak, jer morate odrediti kakvu vrstu grafikona želite napraviti na temelju svojih podataka. Neki su grafikoni najbolje predstavljeni u 3D stupcima, dok su drugi u 2D linijama ili tortnom grafikonu.
Da biste odabrali svoj grafikon, idite na karticu "Umetanje" na vrhu prozora programa Excel i idite na grupu "Grafikoni". Kako možete vidjeti različite vrste grafikona grupirane u padajućim izbornicima, kliknite na ikonu i proširite padajući izbornik i odaberite svoj grafikon. Također možete kliknuti na ikonu "Preporučeni grafikoni" i vidjeti kakve vam grafikone Excel preporučuje na temelju vaših podataka.
Kliknite na bilo koji grafikon na kartici "Preporučeni grafikoni" da biste vidjeli kako će izgledati vaši podaci. Ako vam se ne sviđa nijedan od preporučenih grafikona, kliknite "Svi grafikoni" da biste vidjeli sve dostupne vrste grafikona.
Na lijevoj strani možete odabrati bilo koju vrstu grafikona koja vam se sviđa, a sa strane birate stil grafikona. Odabiremo tip 'Stupac' i stil 'Clustered Column' za naš grafikon. Čak i ako vam se ne sviđa vrsta grafikona, možete je promijeniti bilo kada.
Ovako će izgledati kreirani grafikon (slika ispod) nakon odabira vrste grafikona.
Prebacivanje podataka između osi X i Y osi
Grafikon se možda neće prikazati na način na koji želite. Ako vam se ne sviđa, uvijek možete upotrijebiti opciju ‘Promijeni redak/stupac’ na kartici ‘Dizajn’ za promjenu parametara osi X i Y kako biste promijenili izgled.
Sada bi grafikon mogao izgledati ovako (slika ispod) ako promijenimo parametre pomoću opcije 'Switch Rows/Columns'.
Dodavanje naslova grafikonu
Sada da dodate naslov grafikonu, idite na karticu "Dizajn" i kliknite "Dodaj element grafikona" ili samo kliknite znak plus pored grafikona da izvršite iste funkcije. Zatim proširite postavku "Naslov grafikona" i odaberite opciju "Iznad grafikona" ili "Centered Overlay" da biste postavili naslov grafikona tamo gdje želite.
Da biste promijenili izgled svog naslova, desnom tipkom miša kliknite naslov i otvorite izbornik formata, a zatim možete dizajnirati naslov kako god želite.
Oblikovanje elemenata grafikona
Da biste redizajnirali svoje elemente grafikona, možete desnom tipkom miša kliknuti grafikon i prilagoditi elemente grafikona pomoću izbornika Format.
Formatiranje legende
Također možete prilagoditi veličinu i dizajn svoje legende kako biste je lakše čitali. Da biste to učinili, samo kliknite desnom tipkom miša na legendu i odaberite "Font" da biste prilagodili font. Klikom na opciju ‘Formatiraj legendu’ možete promijeniti položaj legende i njezine efekte.
Os oblikovanja
Da biste promijenili mjernu vrijednost koja se pojavljuje na Y-osi, desnom tipkom miša kliknite Y-os u vašem grafikonu i kliknite opciju 'Format' Axis' da otvorite prozor 'Format Axis' i kliknite karticu 'Opcije osi'. Ovdje možete promijeniti vrijednosti 'Bound' i 'Units' na Y-osi.
Ovdje smo promijenili maksimalnu vrijednost u 'Granice' na 1000 i glavnu vrijednost u 'Jedinice' na 50 na kartici 'Opcije osi'. Sada će se to odraziti na grafikonu kao što je prikazano na donjoj slici.
Pomicanje lokacije karte
Stil i dizajn grafikona možete promijeniti pomoću različitih opcija dostupnih na kartici "Dizajn". Također možete premjestiti svoj grafikon s jednog lista na drugi list u istom Excel dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na opciju "Premjesti lokaciju karte".
U skočnom prozoru kliknite padajući izbornik pored "Objekt u" i odaberite list na koji želite da se grafikon premjesti. Ako kliknete "Novi list" i upišete njegov naziv, Excel će stvoriti novi zasebni list samo za grafikon i grafikon će se tamo premjestiti.
Na grafikon možete dodati oznake podataka kako biste pozornost svojih čitatelja usmjerili na jednu seriju podataka ili podatkovnu točku. Da biste to učinili, kliknite na znak plus pored grafikona i proširite opciju 'Data Labels' i odaberite gdje želite postaviti svoje oznake podataka u grafikonu. U sljedećem primjeru odabrali smo 'Outside End' i postavili naše oznake podataka na vanjske krajeve podatkovnih točaka.
To je sve, nadamo se da će vam naš članak pomoći stvoriti prekrasan grafikon/graf u Excelu.