Podijelite svoj kalendar s drugim ljudima kako biste izbjegli sukobe u rasporedu.
Digitalni kalendari važan su dio našeg dana. Pomažu u održavanju neke razine mira i razuma u našim životima i pomažu nam u usklađivanju naših različitih obaveza. Ljudi koji koriste Outlook za e-poštu najvjerojatnije također koriste Kalendar za upravljanje svojim rasporedima.
Ali jeste li znali da svoj kalendar možete dijeliti i u Outlooku? Dijeljenje kalendara s kolegama osigurava da ne morate ručno dijeliti svaki mali detalj svog rasporeda s njima kada ste zauzeti. Oni se mogu sami uvjeriti.
Bez obzira radi li se o kolegi koji vas mora moći pratiti ili pomoćniku koji jednostavno ne mora vidjeti vaš kalendar, ali i unositi izmjene u njega, Outlook ga čini vrlo jednostavnim za dijeljenje s njima. A uz različite razine dopuštenja, možete osigurati stupanj pristupa koji svaka osoba dobiva. Dakle, krenimo.
Dijeljenje kalendara u aplikaciji Outlook za stolna računala
Kalendar možete dijeliti iz aplikacije Outlook ili Outlook weba. Ako ste korisnik aplikacije Outlook, otvorite aplikaciju za stolno računalo i idite na navigacijsku ploču slijeva. Zatim kliknite na "Kalendar" za prebacivanje s pošte na kalendar.
Na traci izbornika "Početna" idite na "Dijeli kalendar".
Zatim s padajućeg izbornika odaberite kalendar koji želite podijeliti (ako ih imate više). Ili kliknite jednu opciju koja se prikazuje u slučaju da imate samo jednu.
Otvorit će se dijaloški okvir za Svojstva kalendara. Idite na karticu "Dozvole".
Kliknite gumb "Dodaj" da dodate osobe koje mogu vidjeti vaš kalendar.
Otvorit će se dijaloški okvir "Dodaj korisnike". Odaberite korisnike koje želite dodati jednog po jednog i kliknite gumb "Dodaj" u donjem lijevom kutu nakon što odaberete svakog korisnika. Zatim kliknite "U redu".
Osobe koje ste dodali pojavit će se ispod okvira Trenutno dijeljenje sa zadanom razinom dopuštenja. Da biste promijenili vrstu pristupa, odaberite njihovo ime i kliknite vrstu pristupa koju želite da imaju u dolje navedenim opcijama. Postoji pet razina dopuštenja: "Mogu vidjeti kada sam zauzet", "Mogu vidjeti naslove i lokacije", "Mogu vidjeti sve detalje", "Mogu uređivati" i "Delegirati". Odaberite razinu dopuštenja prikladnu za svakog korisnika.
Zatim kliknite "U redu" za spremanje postavki.
Dijeljenje kalendara s Outlook Weba
Korisnici weba Outlooka trebali bi otići na outlook.com i prijaviti se na svoj račun. Zatim idite do samog dna navigacijske trake s lijeve strane i kliknite gumb "Kalendar" za prebacivanje s pošte na kalendar.
Kliknite gumb 'Dijeli' u gornjem desnom kutu zaslona. Budući da Outlook web nema pristup višestrukim računima u isto vrijeme, ne morate odabrati kalendar za dijeljenje kao u aplikaciji Outlook za stolna računala.
Otvorit će se dijaloški okvir "Dijeljenje i dopuštenja". Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta osobe s kojom želite podijeliti kalendar. Zatim odaberite njihovo ime s padajućeg izbornika.
Zadana postavka dopuštenja pojavit će se pored njihovog imena. Da biste je promijenili, odaberite njihovu razinu dopuštenja s padajućeg izbornika.
Na kraju kliknite gumb "Podijeli".
Otvaranje zajedničkog kalendara
Kada netko podijeli kalendar s vama, primit ćete pozivnicu putem e-pošte. Kliknite gumb "Prihvati" u e-poruci da biste je dodali u svoje kalendare.
Zatim se prebacite na Kalendar iz pošte. Na navigacijskoj ploči s lijeve strane pomičite se prema dolje dok ne pronađete opciju za "Dijeljeni kalendari". Kliknite da biste proširili opcije.
Prikazat će se kalendari kojima trenutno imate pristup. Kliknite na onu koju želite pogledati.
Otvorit će se na zasebnoj kartici u vašem kalendaru. Možete vidjeti oba kalendara u sloju, u slučaju da želite usporediti bilo koji raspored. Kliknite gumb "Prikaži u načinu preklapanja".
Kalendar će biti slojevit preko vašeg vlastitog kalendara.
Dijeljenje kalendara i pregled kalendara koji je netko podijelio s vama je najjednostavniji u Outlooku. Pomoću ove značajke možete se pobrinuti da više ne bude problema s dostupnošću.