Podijelite osjetljive podatke na Gmailu s povjerljivom poštom koja istječe u određeno vrijeme i koja se također može zaštititi lozinkom.
Dijeljenje podataka putem interneta nije tako sigurno kao što je bilo do prije nekoliko godina. Uz nagli porast kibernetičkog kriminala, korisnici su sada oprezniji nego ikad. Gmail je uveo povjerljivu e-poštu, imajući na umu ove inhibicije korisnika.
Kada nekome pošaljete povjerljivu e-poštu, primatelj ne može preuzeti njezin sadržaj, ispisati ili podijeliti. Iako je ova značajka u određenoj mjeri korisna, ona, međutim, ne sprječava korisnika da kopira sadržaj e-pošte ili napravi snimku zaslona.
Gmail također ima značajku koja dopušta pristup e-pošti samo putem šifre. Štoviše, sadržaj e-pošte ima datum isteka i ne može mu se pristupiti nakon njega.
Slanje povjerljive pošte u Gmailu
Kliknite na "Nova poruka" u Gmailu da biste otvorili prozor "Nova poruka". Zatim na alatnoj traci za oblikovanje odaberite "Uključi/isključi povjerljivi način rada".
Sada možete podesiti postavke za povjerljivi način rada. Da biste postavili vrijeme isteka, kliknite na padajući okvir ispod "POSTAVI ISTEK".
Odaberite vrijeme isteka s izbornika. Kada odaberete vrijeme, s desne strane će biti vidljiv odgovarajući datum isteka.
Možete dodati značajku zaporke za provjeru identiteta primatelja. Kada je značajka omogućena, primatelji mogu pristupiti e-pošti samo nakon što unesu šifru poslanu na njihov telefonski broj. Da biste omogućili značajku, označite potvrdni okvir pored "SMS lozinka".
Sada unesite telefonski broj primatelja. Lozinka će biti poslana na ovaj broj, stoga provjerite je li broj aktivan i točan.
Nakon što ste podesili postavke u povjerljivom načinu rada, kliknite na "Pošalji" u donjem lijevom kutu.
Sada ste poslali povjerljivu poštu s omogućenom značajkom zaporke. Nadalje, morate znati kako pristupiti povjerljivoj e-pošti.
Pristup povjerljivoj pošti u Gmailu
Do sada smo raspravljali o tome kako poslati povjerljivu e-poštu, ali morate razumjeti i kako joj pristupiti. Na primjer, vi ste primatelj gornje pošte. Pogledajmo kako mu možete pristupiti.
Kada otvorite e-poštu iz pristigle pošte na Gmailu, od vas će se tražiti da potvrdite svoj identitet. Kliknite na "Pošalji šifru" da biste je primili za provjeru.
Unesite šifru koju ste primili na telefonski broj koji je naveo pošiljatelj, a zatim kliknite na "Pošalji".
Sada možete vidjeti sadržaj e-pošte. Na kraju se također navodi datum isteka sadržaja. Štoviše, ne možete proslijediti e-poštu, preuzeti ili ispisati njezin sadržaj.
Uklanjanje pristupa povjerljivoj pošti
Često će korisnici možda htjeti ukloniti pristup povjerljivoj pošti prije isteka datuma.
Da biste uklonili pristup, otvorite povjerljivu poštu iz mape poslane, a zatim odaberite "Ukloni pristup".
Primatelji više neće moći pristupiti sadržaju e-pošte. Primit će poruku "E-pošta je istekla" kada otvore e-poštu.
Također možete obnoviti pristup nakon što ga uklonite klikom na ‘Obnovi pristup’ u istoj e-pošti, u mapi poslano.
Sada kada znate kako poslati povjerljivu e-poštu na Gmailu, koristite je za dijeljenje podataka i datoteka među prijateljima i kolegama. Međutim, preporuča se ne dijeliti nikakve osobne podatke ili lozinke putem e-pošte, čak ni kada šaljete u povjerljivom načinu.