Učinite to samo ako ste sigurni da na vašem Zoom sastanku neće biti nepozvanih sudionika
Zoomova popularnost tijekom situacije s pandemijom COVID-19 prohujala je kroz krov jer su ljudi posvuda počeli koristiti video konferencije za poslovne sastanke, online tečajeve i da ostanu u kontaktu s prijateljima i obitelji dok se društveno distanciraju kod kuće.
Mnogi od ovih korisnika Zooma su prvi putnici i ne razumiju sve postavke i značajke Zoom sastanka. To je dovelo do toga da su nepozvani gosti oteli Zoom sastanke jer je vrlo lako ući na sastanak ako znate ID sastanka ili imate vezu za pozivnicu.
Dakle, zašto je Zoom omogućio čekaonicu prema zadanim postavkama?
Kada Zoom sastanak nije ispravno konfiguriran, neželjeni gost mogao bi se pridružiti sastanku i ometati sve. Internet i FBI su to nazvali Zoom bombardiranjem.
Kako bi spriječio Zoom bombardiranje, Zoom je sada omogućio "Čekaonicu" prema zadanim postavkama za sve Zoom sastanke kako bi domaćinu dao kontrolu tko se može pridružiti sastanku.
Međutim, iako je omogućavanje virtualne čekaonice u Zoomu izvrsna mjera za osiguranje sastanaka od neželjenih gostiju, to je više problema nego korisno za mnoge organizacije i korisnike koji su dovoljno oprezni da ne procure svoju vezu pozivnice za Zoom sastanak ili ID/lozinku sastanka bilo kome osim članovima sastanka.
Ako vam je teško ručno 'prihvatiti' sudionike na sastanak s liste čekanja, možda ćete htjeti zauvijek onemogućiti 'Čekaonicu' u Zoomu.
Kako isključiti čekaonicu u Zoomu
Čekaonica u Zoomu dodaje sve pozvane na listu "Čekanje" na ploči "Sudionici" kada se pridruže Zoom sastanku.
Da biste onemogućili čekaonicu u Zoom sastanku koji je u tijeku, kliknite na opciju 'Sudionici' na traci Host Controls da otvorite ploču Sudionici.
Zatim kliknite gumb "Više" ispod popisa sudionika u prozoru sastanka i poništite opciju "Stavi sudionike u čekaonicu na ulaz".
Sada ste onemogućili "Čekaonicu" za ovaj određeni Zoom sastanak. Svatko s vezom za pozivnicu ili ID-om sastanka i lozinkom sada se može pridružiti sastanku bez odobrenja domaćina.
Također možete trajno onemogućiti čekaonicu za sve vaše buduće Zoom sastanke koje ćete možda voditi. Za to otvorite stranicu zoom.us/profile/setting u web pregledniku i prijavite se svojim Zoom računom. Zatim se pomičite prema dolje na stranici dok ne vidite opciju "Čekaonica" u odjeljku "Na sastanku (napredno)". Također možete pretraživati "Čekaonicu" na stranici pomoću prečaca "Ctrl + F" u web pregledniku.
Isključite prekidač pored opcije "Čekaonica" da biste je onemogućili kao zadanu postavku za Zoom sastanke koje vodite.
Ako morate omogućiti "Čekaonicu" za određeni Zoom sastanak, možete to učiniti na ploči "Sudionici". Kliknite gumb "Više" ispod popisa sudionika i odaberite opciju "Stavi sudionike u čekaonicu na ulaz".
Zaključak
Omogućena virtualna čekaonica za Zoom sastanke neophodna je značajka ako želite kontrolirati tko se može pridružiti vašem sastanku. Trebali biste onemogućiti Zoom Waiting Room samo kada ste sigurni da vaša veza pozivnice za sastanak ili ID sastanka i lozinka nisu ugroženi i da su dostupni samo relevantnim osobama.