Kratak odgovor – provjerite svoja preuzimanja!
Microsoft Teams trenutno je jedan od najpopularnijih alata za suradnju i to s pravom. Popis značajki koje aplikacija nudi prilično je opsežan. Timovi čak imaju i gumb za dolazak na sastanke za preuzimanje izvješća o prisutnosti bez ikakvih problema.
No, dok je preuzimanje ovih izvješća o posjećenosti jednostavno poput kolača, može doći do zabune oko toga kamo idu ta izvješća nakon što ih preuzmete. Postoji li neki namjenski odjeljak 'Popis nazočnosti' u Microsoftovim timovima koji vam je svaki put nekim čudom izmakao pozornost? Ne, ne postoji.
Popisi nazočnosti mogu biti pomalo enigma za korisnike koji prvi put koriste jer za njih ne postoji poseban odjeljak u Microsoft timovima. Ali mi smo tu da to demistificiramo za vas. Pristup izvješćima o posjećenosti nakon što ste ih preuzeli zapravo je prilično jednostavan ako točno znate gdje ih tražiti.
Sva preuzeta izvješća idu u odjeljak "Preuzimanja" u Microsoftovim timovima. Da biste otvorili svoja preuzimanja, prvo idite na karticu "Datoteke" s navigacijske ploče s lijeve strane vašeg Microsoft Teams desktop klijenta ili web-aplikacije.
Zatim odaberite "Preuzimanja" među opcijama s lijeve strane.
Sve datoteke koje preuzmete u Microsoft Teams pojavljuju se tamo, uključujući popis nazočnosti. Microsoft Teams pohranjuje izvješća o prisutnosti u formatu datoteke ".CSV" koju možete vidjeti u Excelu i drugom sličnom softveru.
Popis nazočnosti tima sprema lokaciju na računalu. Također možete pristupiti svim prethodno preuzetim popisima nazočnosti, a da zapravo uopće ne morate otvarati aplikaciju Microsoft Teams. Zadana mapa "Preuzimanja" na vašem računalu također je odredišna mapa za sva preuzimanja Microsoft Teamsa.
Sada vidite, nije tako tajanstveno kako vam se prije moglo činiti. Pristup popisima nazočnosti za sve vaše sastanke Microsoft Teams je jednostavan kada znate gdje su ti popisi spremljeni.