Otkako je rad od kuće postao nova normala, aplikacije za sastanke stekle su ogromnu popularnost među zaposlenim profesionalcima i studentima. U nedostatku fizičkog kontakta, korisnici se oslanjaju na ove platforme za održavanje sastanaka.
Tvrtke, obrazovne ustanove, pa čak i obični ljudi sada ovise o ovim aplikacijama za grupne videopozive. Uz tako veliku publiku, ove platforme dolaze s raznim značajkama koje se mogu istaknuti. Klasifikacija izlagača i sudionika iz Microsoftovih timova jedna je takva značajka.
Voditelj ima ulogu sličnu onoj domaćina sastanka, osim nekoliko opcija, dok sudionik ima znatno manje mogućnosti. Ako ste domaćin, morate znati kako nekoga učiniti prezenterom u Microsoftovim timovima.
Učiniti nekoga voditeljem
Osobe izvan vaše organizacije koje se pridružuju sastanku automatski će biti sudionici. Prije nego što nekoga postavite za voditelja, pošaljite mu pozivnicu da se pridruži.
Nakon što nekome pošaljete vezu za poziv, pričekajte da je prihvati i pridruži se sastanku. Čim pozvani klikne na pridruži se, dobit ćete obavijest o istom. Kliknite na kvačicu pored imena korisnika kako biste im omogućili da se pridruže.
Nakon što se korisnik pridružio sastanku, kliknite na ikonu "Prikaži sudionike" na vrhu.
Sudionici će sada biti vidljivi s desne strane. Kliknite na tri vodoravne točke pored imena korisnika, a zatim odaberite 'Napravi voditelja'.
Aplikacija će tražiti potvrdu o tome želite li promijeniti ulogu iz sudionika u voditelja. Kliknite na 'Promijeni' koji je napisan na plavoj pozadini. Postavljanje nekoga za voditelja daje mu puno opcija na sastanku.
Microsoftovi timovi će tada obavijestiti korisnika o promjeni uloge nakon što ga od sudionika učinite voditeljem.
Sada kada znate kako nekoga učiniti voditeljem, upravljanje pozivima u Microsoftovim timovima bit će vam lakše.