Postavite Zoom sastanke praktično iz svog Outlook kalendara
Outlook dolazi sa značajkom kalendara koja korisniku omogućuje dodavanje važnih sastanaka i Skype sastanaka u svoj raspored. Međutim, manje je poznato da se također može postaviti Zoom sastanak u Outlooku pomoću dodatka iz Microsoftove trgovine. Ovaj dodatak dostupan u trgovini Microsoft Store može omogućiti pristup Zoomu putem vašeg računa za slanje pošte u Outlooku i možete postaviti novi Zoom sastanak u svom kalendaru sa samo nekoliko klikova.
Kako dodati Zoom za Outlook dodatak
Da biste dodali Zoom na svoj Outlook račun, prvo otvorite outlook.live.com u web-pregledniku na računalu i kliknite na ikonu kalendara u donjem lijevom kutu zaslona.
Nakon što kliknete na ikonu kalendara, na ekranu će se otvoriti nova stranica na kojoj možete odabrati datum i vrijeme za kreiranje događaja. Kliknite na željeni datum i na ekranu će se pojaviti novi skočni prozor u kojem možete popuniti detalje sastanka i spremiti ih kao podsjetnik. Nemojte još ispunjavati detalje sastanka.
Kliknite na gumb "Više opcija" u donjem desnom kutu skočnog zaslona. Neke dodatne opcije za prilagodbu sastanka pojavit će se na vašem zaslonu.
Kliknite na gumb više (predstavljen ikonom "...") na gornjoj ploči zaslona i odaberite "Nabavi dodatke" iz proširenog izbornika.
Novi prozor koji će se pojaviti na vašem zaslonu sastojat će se od velikog broja dodataka iz Microsoftove trgovine koje možete dodati na svoj Outlook račun. Sve što trebate učiniti je upisati 'Zumiranje za Outlook' u traku za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg zaslona. Navedeni dodatak pronaći ćete među rezultatima pretraživanja. Kliknite na gumb "Dodaj" ispod njega da biste krenuli dalje.
Kada kliknete na gumb "Dodaj", od vas će se tražiti da prihvatite uvjete i politiku privatnosti dodatka Zoom za Outlook. Kliknite na gumb "Nastavi" za prihvaćanje i nastavak.
Ovo će uspješno dodati Zoom dodatak u vaš Outlook kalendar. Prikazat će vam se novi prozor s obavijesti da je dodatak uspješno prikvačen na vašu e-poštu i stavke kalendara radi lakšeg pristupa. To će vam jednostavno omogućiti postavljanje Zoom sastanka na Outlook kalendaru. Zatvori prozor.
Bilješka: Dodatak "Zoom za Outlook" također se može dodati izravno iz unosa u trgovini Microsoft AppSource.
Postavljanje Zoom sastanka iz Outlooka
Da biste postavili Zoom sastanak u Outlooku, morat ćete slijediti iste početne korake kao što je bilo prethodno navedeno. Vratite se na početnu stranicu svog Outlook računa i ponovno kliknite na ikonu 'Kalendar' da odaberete datum sastanka. U skočnom planeru za sastanke i podsjetnike kliknite na gumb "Više opcija" u donjem desnom kutu prozora. Na zaslonu će se pojaviti prozor planera sastanka s više opcija.
Moći ćete vidjeti ikonu Zoom na gornjoj ploči novog prozora za zakazivanje. To je dodatak koji ste dodali na svoj Outlook račun. Kada kliknete na ikonu, pojavit će se padajući popis s opcijom "Dodaj Zoom Meeting". Kliknite na njega.
Na zaslonu će se tada pojaviti novi prozor koji traži vaše vjerodajnice za Zoom. Ispunite svoje podatke kako biste se prijavili na svoj Zoom račun i dodali raspored sastanaka u Outlook.
Nakon uspješne prijave na svoj Zoom račun, ovako bi izgledao prozor rasporeda sastanaka. U njega bi se dodala veza i ID sastanka za sastanak radi znanja svih sudionika sastanka koje želite dodati.
Ispunite pojedinosti sastanka i kliknite na gumb "Spremi" u gornjem lijevom kutu da biste spremili Zoom sastanak u Outlook kalendar.
To je to. Sada ste uspješno postavili Zoom sastanak na svom Microsoft Outlook kalendaru uz pomoć ovog praktičnog dodatka. To će vam olakšati spremanje i pamćenje sastanaka na Zoomu bez mijenjanja platforme između posla.