Možete zbrojiti stupac jednim klikom, značajkom AutoSum, funkcijom SUM, značajkom filtriranja i pretvaranjem skupa podataka u tablicu.
Zbrajanje stupaca ili redaka brojeva nešto je što većina nas mora činiti prilično često. Na primjer, ako pohranjujete ključne podatke kao što su zapisi o prodaji ili cjenici u ćelije jednog stupca, možda ćete htjeti brzo saznati zbroj tog stupca. Stoga je potrebno znati kako zbrojiti stupac u Excelu.
Postoji nekoliko načina na koje možete zbrojiti ili zbrojiti stupac/redak u Excelu, uključujući, jednim klikom, značajku automatskog zbroja, funkciju ZUM, značajku filtra, funkciju ZBIR i pretvaranje skupa podataka u tablicu. U ovom članku ćemo vidjeti različite metode za zbrajanje stupca ili retka u Excelu.
ZBIRNI stupac jednim klikom koristeći statusnu traku
Najlakši i najbrži način za izračunavanje ukupne vrijednosti stupca je da kliknete na slovo stupca s brojevima i provjerite traku "Status" na dnu. Excel ima statusnu traku na dnu prozora programa Excel, koja prikazuje različite informacije o radnom listu programa Excel, uključujući prosjek, broj i zbroj vrijednosti odabranih ćelija.
Pretpostavimo da imate tablicu podataka kao što je prikazano u nastavku i da želite pronaći ukupne cijene u stupcu B.
Sve što trebate učiniti je odabrati cijeli stupac s brojevima koje želite zbrojiti (stupac B) klikom na slovo B na vrhu stupca i pogledati statusnu traku programa Excel (pored kontrole zumiranja).
Tamo ćete vidjeti ukupan broj odabranih ćelija zajedno s prosjekom i vrijednostima brojanja.
Također možete odabrati raspon podataka B2 do B11 umjesto cijelog stupca i vidjeti statusnu traku da biste saznali ukupni iznos. Ukupan broj brojeva u retku možete pronaći i odabirom retka vrijednosti umjesto stupca.
Prednost korištenja ove metode je u tome što automatski zanemaruje ćelije s tekstualnim vrijednostima i samo zbraja brojeve. Kao što možete vidjeti gore, kada smo odabrali cijeli stupac B uključujući ćeliju B1 s naslovom teksta (Cijena), to je samo zbrojilo brojeve u tom stupcu.
ZBIRNI stupac s funkcijom AutoSum
Još jedan najbrži način za zbrajanje stupca u Excelu je korištenje značajke AutoSum. AutoSum je značajka programa Microsoft Excel koja vam omogućuje brzo zbrajanje niza ćelija (stupac ili redak) koji sadrže brojeve/cijele brojeve/decimale pomoću funkcije SUM.
Na kartici "Početna" i "Formula" na vrpci Excela nalazi se naredbeni gumb "AutoSum" koji će umetnuti "funkciju SUM" u odabranu ćeliju kada se pritisne.
Pretpostavimo da imate tablicu podataka kao što je prikazano u nastavku i želite zbrojiti brojeve u stupcu B. Odaberite praznu ćeliju odmah ispod stupca ili desni kraj retka podataka (za zbroj retka) koji trebate zbrojiti.
Zatim odaberite karticu 'Formula' i kliknite na gumb 'AutoSum' u grupi Knjižnica funkcija.
Ili idite na karticu "Početna" i kliknite na gumb "AutoSum" u grupi Uređivanje.
U svakom slučaju, nakon što kliknete gumb, Excel će automatski umetnuti '=SUM()' u odabranu ćeliju i istaknuti raspon vašim brojevima (mravi marširaju oko raspona). Provjerite je li odabrani raspon ispravan i ako nije ispravan, možete ga promijeniti odabirom drugog raspona. I parametri funkcije će se automatski prilagoditi prema tome.
Zatim samo pritisnite Enter na tipkovnici da biste vidjeli zbroj cijelog stupca u odabranoj ćeliji.
Također možete pozvati funkciju AutoSum pomoću tipkovničkog prečaca.
Da biste to učinili, odaberite ćeliju koja se nalazi odmah ispod zadnje ćelije u stupcu za koju želite ukupni iznos i upotrijebite donji prečac:
Alt+= (Pritisnite i držite tipku Alt i pritisnite tipku znak jednakosti =I automatski će umetnuti funkciju SUM i odabrati raspon za nju. Zatim pritisnite Enter da zbrojite stupac.
AutoSum vam omogućuje da brzo zbrojite stupac ili redak jednim klikom ili pritiskom na tipkovnički prečac.
Međutim, postoji određeno ograničenje za funkciju AutoSum, ona neće otkriti i odabrati ispravan raspon u slučaju da postoje prazne ćelije u rasponu ili bilo koja ćelija koja ima tekstualnu vrijednost.
Kao što možete vidjeti u gornjem primjeru, ćelija B6 je prazna. A kada smo unijeli funkciju AutoSum u ćeliju B12, ona odabire samo 5 ćelija iznad. To je zato što funkcija percipira da je ćelija B7 kraj podataka i vraća samo 5 ćelija za ukupno.
Da biste to popravili, morate promijeniti raspon klikom i povlačenjem mišem ili ručno upisati ispravne reference ćelija kako biste istaknuli cijeli stupac i pritisnite Enter. I, dobit ćete pravi rezultat.
Da biste to izbjegli, možete i ručno unijeti funkciju SUM da biste izračunali zbroj.
SUM a stupac ručnim unošenjem funkcije SUM
Iako je naredba AutoSum brza i jednostavna za korištenje, ponekad ćete možda morati ručno unijeti funkciju SUM da biste izračunali zbroj stupca ili retka u Excelu. Pogotovo ako želite samo zbrojiti neke ćelije u stupcu ili ako vaš stupac sadrži prazne ćelije ili ćelije s tekstualnom vrijednošću.
Također, ako želite prikazati svoju zbrojnu vrijednost u bilo kojoj od ćelija na radnom listu osim ćelije odmah ispod stupca ili ćelije nakon retka brojeva, možete koristiti funkciju SUM. Pomoću funkcije SUM možete izračunati zbroj ili zbroj ćelija bilo gdje na radnom listu.
Sintaksa funkcije SUM:
=SUM(broj1, [broj2],...).broj 1(obavezno) je prva brojčana vrijednost koja se dodaje.broj 2(neobavezno) je druga dodatna brojčana vrijednost koja se dodaje.
Dok je broj 1 obavezan argument, možete zbrojiti najviše 255 dodatnih argumenata. Argumenti mogu biti brojevi koje želite zbrojiti ili reference ćelija na brojeve.
Još jedna prednost ručne upotrebe funkcije SUM je da zbrajate brojeve u nesusjednim ćelijama stupca ili retka, kao i više stupaca ili redaka. Evo kako ručno koristite funkciju SUM:
Najprije odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti zbroj stupca ili retka bilo gdje na radnom listu. Zatim započnite svoju formulu upisivanjem =SUM( u ćeliji.
Zatim odaberite raspon ćelija s brojevima koje želite zbrojiti ili u formulu upišite reference ćelija za raspon koji želite zbrojiti.
Možete kliknuti i povući mišem ili držati tipku shift, a zatim koristiti tipke sa strelicama za odabir raspona ćelija. Ako želite ručno unijeti referencu ćelije, upišite referencu ćelije prve ćelije raspona, nakon čega slijedi dvotočka, a zatim referenca ćelije zadnje ćelije raspona.
Nakon što ste unijeli argumente, zatvorite zagradu i pritisnite tipku Enter da biste dobili rezultat.
Kao što možete vidjeti, iako stupac ima praznu ćeliju i tekstualnu vrijednost, funkcija vam daje zbroj svih odabranih ćelija.
Zbrajanje nekontinuiranih ćelija u stupcu
Umjesto zbrajanja niza neprekinutih ćelija, također možete zbrojiti nekontinuirane ćelije u stupcu. Da biste odabrali ćelije koje nisu susjedne, držite tipku Ctrl i kliknite ćelije koje želite zbrojiti ili ručno upišite reference ćelija i odvojite ih comms (,) u formuli.
Ovo će prikazati zbroj samo odabranih ćelija u stupcu.
Zbrajanje više stupaca
Ako želite zbroj više stupaca, odaberite više stupaca mišem ili unesite referencu ćelije prve u rasponu, nakon čega slijedi dvotočka, a zatim posljednja referenca ćelije raspona za argumente funkcije.
Nakon što ste unijeli argumente, zatvorite zagradu i pritisnite tipku Enter da biste vidjeli rezultat.
Zbrajanje nesusjednih stupaca
Također možete zbrojiti nesusjedne stupce pomoću funkcije SUM. Evo kako:
Odaberite bilo koju ćeliju na radnom listu u kojoj želite prikazati ukupan broj stupaca koji nisu susjedni. Zatim pokrenite formulu upisivanjem funkcije =SUM( u toj ćeliji. Zatim odaberite raspon prvog stupca mišem ili ručno upišite referencu raspona.
Zatim dodajte zarez i odaberite sljedeći raspon ili upišite drugu referencu raspona. Na ovaj način možete dodati koliko god želite raspona i svaki od njih odvojiti zarezom (,).
Nakon argumenata zatvorite zagradu i pritisnite Enter da biste dobili rezultat.
Stupac za zbrajanje pomoću imenovanog raspona
Ako imate veliki radni list podataka i želite brzo izračunati zbroj brojeva u stupcu, možete koristiti imenovane raspone u funkciji SUM da biste pronašli zbroj. Kada kreirate Imenovane raspone, možete koristiti ove nazive umjesto referenci ćelija što olakšava upućivanje na skupove podataka u Excelu. Lako je koristiti imenovani raspon u funkciji umjesto pomicanja prema dolje stotinama redaka za odabir raspona.
Još jedna dobra stvar u korištenju Imenovanog raspona je da se možete pozvati na skup podataka (raspon) u drugom radnom listu u argumentu SUM i dobiti vrijednost zbroja u trenutnom radnom listu.
Da biste koristili imenovani raspon u formuli, prvo ga morate stvoriti. Evo kako kreirate i koristite imenovani raspon u funkciji SUM.
Najprije odaberite raspon ćelija (bez zaglavlja) za koji želite stvoriti imenovani raspon. Zatim idite na karticu "Formule" i kliknite na gumb "Definiraj naziv" u grupi Definirani nazivi.
U dijaloškom okviru Novo ime navedite naziv koji želite dodijeliti odabranom rasponu u polju "Naziv:". U polju "Opseg:" možete promijeniti opseg imenovanog raspona kao cijele radne knjige ili određenog radnog lista. Opseg određuje hoće li imenovani raspon biti dostupan cijeloj radnoj knjizi ili samo određenom listu. Zatim kliknite gumb "U redu".
Također možete promijeniti referencu raspona u polju 'Odnosi se na'.
Alternativno, rasponu možete imenovati pomoću okvira "Naziv". Da biste to učinili, odaberite raspon, idite na okvir "Naziv" s lijeve strane trake formule (odmah iznad slova A) i unesite naziv koji želite dodijeliti odabranom datumskom rasponu. Zatim pritisnite Enter.
Ali kada izradite imenovani raspon pomoću okvira Naziv, on automatski postavlja opseg imenovanog raspona na cijelu radnu knjigu.
Sada možete koristiti imenovani raspon koji ste kreirali da brzo pronađete vrijednost zbroja.
Da biste to učinili, odaberite bilo koju praznu ćeliju bilo gdje u radnoj knjizi gdje želite prikazati rezultat Zbroja. I upišite formulu SUM s imenovanim rasponom kao što su njegovi argumenti i pritisnite Enter:
=SUM(Cijene)
U gornjem primjeru, formula u listu 4 odnosi se na stupac pod nazivom "Cijene" u listu 2 kako bi se dobio zbroj stupca.
Zbrojite samo vidljive ćelije u stupcu pomoću funkcije SUBTOTAL
Ako imate filtrirane ćelije ili skrivene ćelije u skupu podataka ili stupcu, upotreba funkcije SUM za zbrojavanje stupca nije idealna. Budući da funkcija SUM u svoj izračun uključuje filtrirane ili skrivene ćelije.
Primjer u nastavku pokazuje što se događa kada zbrojite stupac sa skrivenim ili filtriranim recima:
U gornjoj tablici smo filtrirali stupac B prema cijenama manjim od 100. Kao rezultat toga, imamo neke filtrirane redove. Možete primijetiti da postoje filtrirani/skriveni redovi u tablici prema brojevima redaka koji nedostaju.
Sada, kada zbrojite vidljive ćelije u stupcu B pomoću funkcije SUM, trebali biste dobiti '207' kao zbrojnu vrijednost, ali umjesto toga prikazuje se '964'. To je zato što funkcija SUM također uzima u obzir filtrirane ćelije kada izračunava zbroj.
Zbog toga ne možete koristiti funkciju SUM kada su uključene filtrirane ili skrivene ćelije.
Ako ne želite da filtrirane/skrivene ćelije budu uključene u izračun prilikom zbrajanja stupca i želite samo zbrojiti vidljive ćelije, tada trebate koristiti funkciju SUBTOTAL.
SUBTOTAL Funkcija
SUBTOTAL je moćna ugrađena funkcija u Excelu koja vam omogućuje izvođenje različitih izračuna (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE i drugi) na rasponu podataka i vraća ukupan ili zbirni rezultat stupca. Ova funkcija samo sažima podatke u vidljivim ćelijama dok zanemaruje filtrirane ili skrivene retke. SUBTOTAL je svestrana funkcija koja može obavljati 11 različitih funkcija u vidljivim ćelijama stupca.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL:
=SUBTOTAL (broj_funkcije, ref1, [ref2], ...)Argumenti:
funkcija_br(potreban)– To je broj funkcije koji određuje koju funkciju koristiti za izračunavanje ukupnog iznosa. Ovaj argument može imati bilo koju vrijednost od 1 do 11 ili od 101 do 111. Ovdje moramo zbrojiti vidljive ćelije dok zanemarimo filtrirane ćelije. Za to trebamo koristiti '9'.ref1(potreban)– Prvi imenovani raspon ili referenca koju želite zbrojiti.ref2(neobavezno) – Drugi imenovani raspon ili referenca koju želite zbrojiti. Nakon prve reference, možete dodati do 254 dodatne reference.
Zbrajanje stupca pomoću funkcije SUBTOTAL
Ako želite zbrojiti vidljive ćelije i isključiti filtrirane ili skrivene ćelije, slijedite ove korake da biste upotrijebili funkciju SUBTOTAL za zbrajanje stupca:
Prvo morate filtrirati svoju tablicu. Da biste to učinili, kliknite bilo koju ćeliju u svom skupu podataka. Zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite na ikonu "Filter" (ikona toka).
Strelice će se pojaviti pored zaglavlja stupaca. Kliknite na strelicu pored zaglavlja stupca s kojim želite filtrirati tablicu. Zatim odaberite opciju filtra koju želite primijeniti na svoje podatke. U donjem primjeru želimo filtrirati stupac B s brojevima manjim od 100.
U dijaloškom okviru Prilagođeni automatski filtar unosimo "100" i kliknemo "U redu".
Brojevi u stupcu filtrirani su prema vrijednostima manjim od 100.
Sada odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati zbrojnu vrijednost i počnite tipkati funkciju SUBTOTAL. Nakon što otvorite funkciju SUBTOTAL i upišete zagradu, vidjet ćete popis funkcija koje možete koristiti u formuli. Kliknite "9 - ZBIR" na popisu ili upišite "9" ručno kao prvi argument.
Zatim odaberite raspon ćelija koje želite zbrojiti ili ručno upišite referencu raspona i zatvorite zagradu. Zatim pritisnite Enter.
Sada biste dobili zbroj (podzbroj) samo vidljivih ćelija - '207'
Alternativno, također možete odabrati raspon (B2:B11) s brojevima koje želite zbrojiti i kliknuti 'AutoSum' na kartici 'Početna' ili 'Formule'.
Automatski će dodati funkciju SUBTOTAL na kraju tablice i zbrojiti rezultat.
Pretvorite svoje podatke u Excel tablicu da biste dobili zbroj stupca
Još jedan jednostavan način koji možete koristiti za zbrajanje stupca je pretvaranje podataka proračunske tablice u Excel tablicu. Pretvaranjem podataka u tablicu, ne samo da možete zbrojiti svoj stupac, već možete izvoditi i mnoge druge funkcije ili operacije sa svojim popisom.
Ako vaši podaci već nisu u formatu tablice, trebate ih pretvoriti u Excel tablicu. Evo kako svoje podatke pretvarate u Excel tablicu:
Najprije odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka koju želite pretvoriti u Excel tablicu. Zatim idite na karticu "Umetanje" i kliknite na ikonu "Tablica".
Ili možete pritisnuti prečac Ctrl+T za pretvaranje raspona ćelija u Excel tablicu.
U dijaloškom okviru Kreiraj tablicu potvrdite raspon i kliknite "U redu". Ako vaša tablica ima zaglavlja, ostavite označenu opciju "Moja tablica ima zaglavlja".
Ovo će pretvoriti vaš skup podataka u Excel tablicu.
Kada je tablica spremna, odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice. Zatim idite na karticu "Dizajn" koja se pojavljuje samo kada odaberete ćeliju u tablici i označite okvir s natpisom "Ukupni red" ispod grupe "Opcije stila tablice".
Nakon što označite opciju "Ukupni red", novi red će se odmah pojaviti na kraju vaše tablice s vrijednostima na kraju svakog stupca (kao što je prikazano u nastavku).
A kada kliknete na ćeliju u tom novom retku, vidjet ćete padajući izbornik pored te ćelije iz koje možete primijeniti funkciju za dobivanje ukupnog iznosa. Odaberite ćeliju u posljednjem retku (novi red) stupca koji želite zbrojiti, kliknite padajući izbornik pored nje i provjerite je li s popisa odabrana funkcija "SUM".
Također možete promijeniti funkciju u Prosjek, Broj, Min, Maks i druge da biste vidjeli njihove vrijednosti u novom retku.
Zbrojite stupac na temelju kriterija
Sve prethodne metode pokazale su vam kako izračunati zbroj cijelog stupca. Ali što ako želite zbrojiti samo određene ćelije koje zadovoljavaju kriterije, a ne sve ćelije. Zatim morate koristiti funkciju SUMIF umjesto funkcije SUM.
Funkcija SUMIF traži određeni uvjet u rasponu ćelija (stupac), a zatim zbraja vrijednosti koje zadovoljavaju zadani uvjet (ili vrijednosti koje odgovaraju ćelijama koje ispunjavaju uvjet). Možete zbrajati vrijednosti na temelju uvjeta broja, uvjeta teksta, uvjeta datuma, zamjenskih znakova kao i na temelju praznih i nepraznih ćelija.
Sintaksa funkcije SUMIF:
=SUMIF(raspon, kriterij, [raspon_zbira])Argumenti/parametri:
rasponu– Raspon ćelija u kojem tražimo ćelije koje zadovoljavaju kriterije.kriterijima– Kriteriji koji određuju koje ćelije treba zbrojiti. Kriterij može biti broj, tekstualni niz, datum, referenca ćelije, izraz, logički operator, zamjenski znak kao i druge funkcije.raspon_zbira(neobavezno) – To je raspon podataka s vrijednostima za zbrajanje ako odgovarajući unos raspona odgovara uvjetu. Ako ovaj argument nije naveden, tada se umjesto toga zbraja 'raspon'.
Pretpostavimo da imate donji skup podataka koji sadrži podatke o prodaji svakog predstavnika iz različitih regija i želite samo zbrojiti iznos prodaje iz regije "Jug".
To možete jednostavno učiniti sa sljedećom formulom:
=SUMIF(B2:B19,"Jug",C2:C19)Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat i upišite ovu formulu. Gornja formula SUMIF traži vrijednost "Jug" u stupcu B2:B19 i zbraja odgovarajući iznos prodaje u stupcu C2:C19. Zatim prikazuje rezultat u ćeliji E7.
Također se možete pozvati na ćeliju koja sadrži uvjet teksta umjesto da izravno koristite tekst u argumentu kriterija:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
To je to.