Prema zadanim postavkama, Excel onemogućuje sve makronaredbe kako bi vas zaštitio od zlonamjernih virusa. Ali možete omogućiti makronaredbe za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju u Excelu.
Makro je slijed naredbi i uputa programa Excel koji vam omogućuje automatizaciju složenih i ponavljajućih zadataka. Umjesto da sami ručno izvršavate niz zadataka koji gube vrijeme, možete ih snimiti kao makronaredbe kako biste ih automatski izvršili.
Međutim, oni predstavljaju veliki rizik sa sigurnosne točke gledišta kada pokrenete Excel datoteke s omogućenim makronaredbama. Neke radne knjige s omogućenim makronaredbama mogu sadržavati zlonamjerne makro viruse koji mogu oštetiti ili potpuno izbrisati datoteke na vašem disku, ugroziti vaše podatke, pa čak i oštetiti cijelo vaše računalo.
Prema zadanim postavkama, Excel onemogućuje sve makronaredbe kako bi vas spriječio da otvorite potencijalno zaraženu datoteku. Ovaj će vam post pokazati kako omogućiti makronaredbe u programu Microsoft Excel da biste ih koristili za poboljšanje vašeg tijeka rada. Možete omogućiti makronaredbe za svaku datoteku ili za sve radne knjige ili na pouzdanom mjestu.
Kako omogućiti makronaredbe na pojedinačnim datotekama
Možete omogućiti makronaredbe za određene pojedinačne datoteke s trake s porukama ili u pregledu Excel backstagea.
Omogućavanje makronaredbi s trake s porukama
Kada otvorite Excel dokument koji sadrži makronaredbu i vidjet ćete žutu traku s porukama odmah ispod Excel vrpce (pogledajte donju snimku zaslona). Reći će da su makronaredbe onemogućene u ovom Excel dokumentu. Kliknite na gumb "Omogući sadržaj" da biste omogućili makronaredbe.
Omogućavanje makronaredbi u prikazu Backstagea
Drugi način na koji možete omogućiti makronaredbe je prikaz iza pozornice. Otvorite karticu "Datoteka" u programu Microsoft Excel. Na kartici "Informacije" vidjet ćete žuto "Sigurnosno upozorenje".
Kliknite na ikonu "Omogući sadržaj" i odaberite "Omogući sav sadržaj" kako biste omogućili sve makronaredbe u ovoj datoteci.
U obje metode, nakon što omogućite makronaredbe, Excel taj dokument čini pouzdanim dokumentom, što znači da kada otvorite taj dokument u budućnosti, neće tražiti da ponovno omogućite makronaredbe.
Kako omogućiti makronaredbe za jednu sesiju
Ponekad želite samo jednom omogućiti makronaredbe na određenoj datoteci i ne želite tu datoteku učiniti pouzdanim dokumentom. U takvim slučajevima, Excel vam omogućuje da omogućite makronaredbe za samo jednu sesiju datoteke.
Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka" u Excelu i otvorite karticu "Informacije" u prikazu iza pozornice. U području Sigurnosno upozorenje kliknite "Omogući sadržaj" i odaberite "Napredne opcije".
U dijaloškom okviru "Sigurnosne opcije Microsoft Officea" odaberite "Omogući sadržaj za ovu sesiju" i kliknite "U redu".
Sada su makronaredbe omogućene samo za trenutnu sesiju. Kada ponovno otvorite dokument, Excel će od vas tražiti da ponovno omogućite makronaredbe.
Kako omogućiti makronaredbe u svim radnim knjigama
Excel ima centar za povjerenje u kojem prema zadanim postavkama možete omogućiti ili onemogućiti sve makronaredbe u radnim knjigama. Excel Trust Center sadrži postavke sigurnosti i privatnosti koje mogu pomoći u zaštiti vašeg računala i dokumenata.
Da biste omogućili sve makronaredbe, idite na karticu "Datoteka" u Excelu i kliknite "Opcije" na lijevoj bočnoj traci pogleda iza pozornice.
Otvorit će se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel. Kliknite "Centar za povjerenje" na lijevoj bočnoj traci i kliknite na gumb "Postavke centra za pouzdanost" s desne strane.
U dijaloškom okviru Centra za pouzdanost odaberite "Postavke makronaredbe" na lijevoj bočnoj traci, a na desnoj strani možete vidjeti četiri postavke makronaredbi.
Četiri makro postavke:
- Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti: Ova opcija u potpunosti onemogućuje makronaredbe, blokirajući ih bez potvrde. Kada je ova postavka odabrana, nećete vidjeti nikakve obavijesti.
- Onemogući sve makronaredbe s obavijesti: Ovo je zadana opcija koja blokira makronaredbe, ali prikazuje obavijest. To vam omogućuje da omogućite makronaredbe za svaku datoteku. Nemojte kliknuti "Omogući sadržaj" ako nemate povjerenja u izvor.
- Onemogući sve makronaredbe osim digitalno potpisanih makronaredbi: Ova opcija blokira sve makronaredbe osim digitalno potpisanih makronaredbi. Excel će od vas i dalje tražiti potvrdu za većinu makronaredbi, ali pouzdane makronaredbe pokrenut će se bez potvrde.
- Omogući sve makronaredbe: Kada je ova postavka odabrana, možete pokrenuti sve makronaredbe bez potvrde. Također, ova opcija će vaš sustav učiniti ranjivim na potencijalni zlonamjerni softver i viruse. Ali s ovom postavkom, ne morate svaki put omogućiti makronaredbe.
Sada da biste omogućili sve makronaredbe bez potvrde, odaberite četvrtu opciju, 'Omogući sve makronaredbe' u postavkama makronaredbe. Zatim kliknite "U redu" za spremanje postavki.
Ako želite onemogućiti sve makronaredbe, odaberite odgovarajuću postavku u gornjim opcijama.
Omogućite makronaredbe na pouzdanoj lokaciji
Možete postaviti Excel da vjeruje određenim lokacijama na vašem sustavu ili na lokalnoj mreži gdje možete pohraniti datoteke s omogućenim makronaredbama. Ako otvorite bilo koju datoteku na pouzdanoj lokaciji, Excel će automatski pokrenuti njezinu makronaredbu bez potvrde, čak i ako je u Centru za pouzdanost odabrana postavka "Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti".
Da biste dodali pouzdanu lokaciju, idite na karticu "Datoteka" i kliknite "Opcija" u prikazu iza pozornice.
Kliknite "Centar za povjerenje" na lijevoj bočnoj traci i otvorite "Postavke centra za pouzdanost" na desnoj strani dijaloškog okvira.
U dijaloškom okviru Centra za pouzdanost kliknite na "Pouzdana lokacija" u gornjem lijevom kutu, a s desne strane možete vidjeti sve svoje "Pouzdane lokacije" navedene unutar okvira.
Ako dodajete lokaciju sa svoje mreže, označite okvir pored "Dopusti pouzdanu lokaciju na mojoj mreži". Ako dodajete lokaciju sa svog diska, ostavite je neoznačeno. Zatim kliknite gumb "Dodaj novu lokaciju".
Zatim kliknite gumb "Pregledaj" u dijaloškom okviru Pouzdana lokacija i odaberite svoju lokaciju s pogona ili mreže. Zapamtite, ne preporuča se odabrati pogon iz mreže jer se zlonamjerne makronaredbe mogu lako proširiti kroz njih.
Ako želite da bilo koja podmapa na odabranoj lokaciji također bude pouzdana, označite potvrdni okvir "Podmape ove lokacije također su pouzdane". Ako želite, možete dodati i opis pouzdane lokacije u okvir "Opis:". Zatim kliknite "U redu".
Kada to učinite, možete vidjeti da je vaša nova lokacija dodana na popis putova.
Sada možete spremiti svoje Excel datoteke s omogućenim makronaredbama na bilo koju od navedenih pouzdanih lokacija i pokrenuti njihove makronaredbe bez ikakvih sigurnosnih upozorenja.
Kako ukloniti pouzdane dokumente
Ako ste zbog sigurnosnih problema odlučili da nećete pokrenuti makronaredbu u svojim datotekama programa Excel i odabrali prvu postavku makronaredbe (Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti), otkrit ćete da i dalje možete pokretati makronaredbe u određenim datotekama.
To je zato što će Excel zapamtiti vaše prethodne operacije. Ako ste omogućili makronaredbe za neke datoteke klikom na "Omogući sadržaj" kada su se otvorile dok je odabrana zadana postavka (Onemogući sve makronaredbe s obavijesti), Excel će zapamtiti te operacije.
Nakon što kliknete gumb "Omogući sadržaj" na dokumentu s omogućenom makronaredbom, Excel će tu datoteku dodati svojim pouzdanim dokumentima. Čak i nakon što promijenite postavku makronaredbe na "Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti", ta je datoteka i dalje pouzdan dokument, stoga i dalje možete pokretati makronaredbe u toj datoteci.
Da biste potpuno onemogućili sve makronaredbe, morate ukloniti te dokumente o povjerenju. Da biste to učinili, idite na File → Options → Trust Center → Trust Center Settings.
U prozoru Centra za pouzdanost kliknite na opcije "Pouzdani dokumenti". Kliknite gumb "Izbriši" da obrišete sve pouzdane dokumente.
Zatim kliknite "Da" u skočnom prozoru za potvrdu.
Sada su svi provjereni dokumenti izbrisani. Zapamtite, kada izbrišete Pouzdane dokumente, ne samo da neće pokretati nikakve makronaredbe, već i ActiveX kontrole i druge vrste aktivnog sadržaja u tim dokumentima.