Više nema potrebe za ispisom i potpisivanjem i skeniranjem potpisanih dokumenata. Samo e-potpišite.
Dijeljenje dokumenata putem pošte moglo bi zvučati pojednostavljeno, ali posljedice koje je imalo daju mu daleko veću veličinu. Ne morate faksirati dokumente ili ih fizički slati poštom ne štedi samo vrijeme, već je i izvrsno za okoliš.
Ali kad je u pitanju potpisivanje tih dokumenata, nekima se može zakomplicirati. Većina ljudi preferira ispis dokumenta, potpisivanje, skeniranje i slanje skenirane kopije poštom. Ne samo da oduzima mnogo vremena, već i poništava svrhu uštede papira. Vjerujte nam, postoji daleko lakši način za to.
Što je elektronički potpis
Elektronički potpis samo je slika vašeg potpisa koja se elektronički naslanja na vaš dokument. Ne smijete miješati elektronički potpis s digitalnim potpisom, koji je nešto sasvim drugo. Područje kriptografije koje ljudi koriste za provjeru autentičnosti i integriteta online dokumenata – digitalni potpisi su ovdje komplicirani i potpuno izvan dosega.
S druge strane, elektronički je potpis jednostavan i ono što vam je potrebno kada trebate potpisati bilo koje obrasce ili dokumente.
Elektroničko potpisivanje PDF datoteke
Potpisivanje PDF datoteke je jednostavno i brzo. Sve što trebate je Adobe Acrobat ili Adobe Acrobat Reader DC za potpisivanje bilo koje PDF datoteke. Budući da je Adobe Acrobat Reader DC besplatna usluga, ne morate čak ni biti plaćeni pretplatnik da biste koristili ovu značajku.
Otvorite PDF datoteku u Acrobat Readeru. Ako pregledavate datoteku koju želite potpisati na webu, prvo je morate preuzeti.
Kliknite ikonu "Potpis" (izgleda kao nalivpero) na alatnoj traci.
Alternativno, također možete otići na "Alati".
Zatim kliknite alat "Popuni i potpiši".
Prikazat će se opcije za alat Ispuni i potpiši. Alat Ispuni i potpiši također možete zatražiti potpise od drugih navodeći mjesto potpisivanja i praćenje napretka. Kliknite još jednom na "Popuni i potpiši" za nastavak elektroničkog potpisivanja dokumenta.
Alatna traka Ispuni i potpiši pojavit će se ispod glavne alatne trake. Ako postoje polja obrasca, Adobe će ih automatski otkriti pomoću alata Ispuni i potpiši. Također možete zadržati pokazivač miša iznad bilo kojeg polja kako biste prikazali plavi okvir iznad njega. Kliknite na njega i pokazivač će se pojaviti i možete ispuniti obrazac. Uz tekst su dostupne razne opcije za popunjavanje obrasca kao što su kvačica, križić, crte, krug itd., tako da ga možete ispuniti kao da koristite olovku.
Da biste dodali potpis, kliknite gumb "Potpiši" na alatnoj traci Ispuni i potpiši.
Pojavit će se dvije opcije: "Dodaj potpis" ili "Dodaj inicijale". Ako ste prethodno dodali potpis, on će također biti dostupan kao opcija za odabir. Odaberite opciju s kojom želite nastaviti.
Ako potpisujete prvi put, vidjet ćete ploču s potpisom ili inicijalima. Možete upisati, nacrtati ili umetnuti sliku svog rukom pisanog potpisa u ploču za potpis.
Pod opcijom Vrsta dostupna su 4 različita stila za odabir. Kliknite "Promijeni stil" da biste vidjeli sve dostupne stilove i odabrali neki drugi.
Pod opcijom Nacrtaj svoj potpis možete nacrtati ručno.
Opcija Slika omogućuje vam dodavanje slike s računala. Kliknite gumb "Odaberi sliku" da biste prenijeli fotografiju. Možete koristiti JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF i BMP datoteke.
Bilješka: Da biste dodali skeniranu sliku svog rukom pisanog potpisa, potpišite se na sredini praznog lista papira kako biste izbjegli bilo kakve rubove. Zatim ga fotografirajte ili skenirajte. Ako ga fotografirate, pazite da izbjegnete bilo kakve sjene. Također možete koristiti aplikaciju za skeniranje potpisa. Uvezite fotografiju/skeniranje na svoje računalo. Ne morate ga dodatno uređivati ili izrezati jer Acrobat uvozi samo potpis ako je skenirana/fotografija dovoljno čista.
Ostavite opciju "Spremi potpis" odabranom kako biste je spremili za budućnost. Ali ova je opcija korisna samo ako ste prijavljeni na svoj Acrobat Reader ili Acrobat račun. Adobe sigurno sprema potpis u Adobe Document Cloud.
Na kraju kliknite gumb "Primijeni", a zatim kliknite mjesto u dokumentu na kojem želite da se pojavi potpis.
Možete premjestiti ili promijeniti veličinu e-znaka tako da ga označite, a zatim upotrijebite strelicu za pomicanje/promjenu veličine.
Konačno, kliknite "Dalje" ako ga želite odmah podijeliti ili ga spremiti za kasnije. Dokument možete podijeliti kao dokument samo za čitanje ili zatražiti potpise drugih osoba na njemu.
Elektronički potpisivanje PDF-a najlakši je zadatak na svijetu uz Adobe Acrobat/ Reader. Dakle, samo naprijed i prestanite ispisivati dokumente koje trebate potpisati. S višestrukim opcijama potpisivanja kao što su tekst, crtanje i slika koje su dostupne u Acrobat/ Readeru, možete ga potpisati kako god želite – čak i svojim rukom pisanim potpisom.