Stvorite odvojene sobe na velikim sastancima kako biste olakšali razgovore
Prostorije za odmor manje su sobe stvorene na sastanku kako bi se ljudi podijelili u grupe. Mnogi ih uredi smatraju plodnim tlom za kreativnost jer im podjela ljudi u manje grupe pomaže da se izvuku iz svoje stidljivosti i učinkovito razmišljaju. Stoga ih zahtijevaju mnogi uredski projekti i sastanci. Sobe za odmor također uživaju ogromnu popularnost među nastavnicima kojima su potrebne manje grupe kako bi učenici mogli izvršavati grupne zadatke.
Nažalost, Google Meet nema inherentnu funkcionalnost za Breakout Rooms. Ali to ne znači da korisnici Google Meeta ne mogu stvarati odvojene sobe na sastancima. Kako Breakout Rooms nisu ništa drugo do manje sobe za sastanke, za njihovu izradu nije potrebno puno.
Imamo detaljan vodič o tome kako možete izraditi sobe za izlaske koristeći samo Google Meet i Google Slides. Ali potrebno je neko vrijeme da se to postavi.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms je proširenje za Chrome koje vam pojednostavljuje proces kreiranja soba za odmor i ne oduzima vam puno vremena. Dobro je što ekstenzije postoje! Možete odabrati koju ćete metodu koristiti na temelju onoga što više odgovara vašem ukusu.
Instalirajte proširenje Google Meet Breakout Rooms
Idite na Chrome web-trgovinu i potražite Google Meet Attendees & Breakout Rooms ili kliknite ovdje.
Sada kliknite gumb "Dodaj u Chrome" da biste instalirali proširenje.
Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu. Kliknite na "Dodaj proširenje" za potvrdu instalacije.
Bilješka: Proširenje Google Meet Attendees & Breakout Rooms zahtijeva korištenje još jednog popularnog proširenja: Google Meet Grid View od Chrisa Gamblea. Mnogi ga korisnici možda već imaju, ali ako ne, nastavite i instalirajte ga. Trajat će samo nekoliko sekundi i o tome se ne može pregovarati.
Kako stvoriti sobe za izlazak
Započnite/pridružite se sastanku na Google Meetu nakon što instalirate oba proširenja, inače ćete morati ponovno učitati web stranicu i ponovno se pridružiti sastanku.
Kliknite na ikonu proširenja na alatnoj traci sastanka u gornjem desnom kutu zaslona.
Otvorit će se glavni izbornik za proširenje. Prije kreiranja prostorija za razdvojenu skupinu, morate jednom snimiti prisutnost jer su potrebna imena s popisa posjećenosti da bi ih se dodijelilo grupama. Kliknite na gumb 'Osvježi' da preuzmete prisustvo. Može potrajati nekoliko sekundi da se prikažu imena svih sudionika sastanka.
Nakon što se prikaže popis prisutnih, kliknite na karticu "Prikaži generator grupe" na dnu izbornika.
Izbornik Breakout Rooms proširit će se s lijeve strane glavnog izbornika. Na padajućem izborniku odaberite koliko grupa želite stvoriti i kliknite na "Generiraj grupe".
To će generirati grupe, a sudionici će im biti dodijeljeni nasumično. Kliknite na 'Kopiraj grupe' i 'Kopiraj sastanak' jedan po jedan i pošaljite kopirane informacije u razgovoru za sastanke. Odnosno, prvo pošaljite informacije o grupi, a zatim veze za sastanak u chatu.
Zatim uputite sudionike sastanka da vide kojoj su grupi dodijeljeni i u skladu s tim se pridruže njihovoj sobi klikom na vezu Google Meet.
Da biste se sami pridružili Sobi za izlaske, kliknite na broj grupe u generiranim grupama i pridružite se sastanku.
Upravljanje sobama za razbijanje
Organizator sobe za odmor suočit će se s jednim problemom koji je lako rješiv za druge sudionike sastanka: zvuk sa svih različitih sastanaka.
Ostali sudionici sastanka bit će samo dio izvornog sastanka i sobe za izlaganje kojoj su dodijeljeni. Oni lako mogu isključiti zvuk dok se ne moraju vratiti na njega. Ali za moderatora koji mora biti prisutan u svim sobama, rješenje nije tako jednostavno. Ili je?
To je! Umjesto da idete naprijed-natrag na sve kartice sastanka da biste isključili i uključili njihov mikrofon, možete brzo isključiti ostale kartice bez potrebe da ih mijenjate ovim trikom.
Desnom tipkom miša kliknite karticu sa sastankom koji želite isključiti i na kontekstnom izborniku odaberite 'Isključi mjesto'. Ponovite to sa svim ostalim sastancima osim onog na kojem ste trenutno dio. Zatim kada želite promijeniti sastanke, isključite zvuk na onom koji napuštate i uključite zvuk na onom kojem se pridružujete s izbornika desnom tipkom miša. Trebat će puno manje vremena od otvaranja svih kartica.
Ne dopustite da se ograničenja platforme na kojoj se nalazite ne uključuju u grupne aktivnosti, posebno u ovim teškim vremenima kada je važnije nego ikad pronaći načine za zabavu. Preuzmite proširenje i stvorite sobe za izlaganje na službenim i neformalnim sastancima.