Potpuni vodič za provođenje anketa na sastancima Webexa.
Ankete su izvrstan način da virtualne sastanke učinite interaktivnijima. I svi znaju da nam treba više toga. Virtualni sastanci ipak mogu biti kruti. Domaćini mogu koristiti ankete na sastancima kako bi prikupili povratne informacije, testirali znanje, glasali ili se jednostavno zabavili.
Webex prilično olakšava provođenje anketa na sastanku, omogućujući vam postavljanje pitanja i prikupljanje odgovora u stvarnom vremenu. No, budući da morate proći kroz neke obruče da biste upotrijebili značajku u Webexu, mnogi korisnici ostaju potpuno nesvjesni njenog postojanja.
Omogućavanje prozivanja u Webexu
Kao i mnoge druge značajke u Webexu, ankete nisu izravno dio iskustva sastanka. Da biste ih koristili u Cisco Webex Meetings, prvo ih morate omogućiti. I upravo je to razlog zašto ih mnogi korisnici tek otkrivaju.
Da biste omogućili ankete, idite na traku izbornika prozora sastanka i kliknite opciju za stavku izbornika "Prikaz".
Zatim na izborniku koji se pojavi odaberite "Paneli".
Proširit će se u podizbornik. Iz njega odaberite "Upravljanje pločama".
Pojavit će se podprozor za upravljanje pločama. Pronaći ćete "Polling" pod opcijom "Dostupne ploče". Odaberite ga, a zatim kliknite gumb "Dodaj".
Anketa će se premjestiti u odjeljak "Trenutne ploče".
Na sastancima Webexa, samo prva dva panela navedena u odjeljku Trenutni paneli su dostupna iz plutajuće palete ikona. Ostali paneli dostupni su iz izbornika. Dakle, ako imate više od 2 aktivna panela nakon što ste dodali ploču za ankete, morate odlučiti gdje to želite.
Ako želite da joj se može pristupiti s plutajuće palete ikona, preuredite je među 2 na vrhu. Odaberite opciju za "Polling" i kliknite "Pomakni gore" dok ne bude na željenoj poziciji.
Na kraju kliknite "U redu" da biste spremili promjene.
Kako provoditi ankete
Panel za biranje pojavit će se na desnoj strani prozora čim dodate ploču. Da biste mu pristupili u budućim sastancima, kliknite na plutajuću ikonu za 'Polling' ako ste to tako dogovorili.
U suprotnom, kliknite ikonu "Opcije ploče" (izbornik s tri točke) u donjem desnom kutu zaslona i među opcijama odaberite "Polling".
Nakon što je ploča za anketiranje aktivna, možete početi stvarati pitanja za svoje ankete.
Odaberite vrstu pitanja klikom na padajući izbornik ispod odjeljka "Pitanja". Postoje tri vrste pitanja koja su dostupna za izradu: višestruki izbor s jednim odgovorom, višestruki izbor s više odgovora i kratki odgovori.
Kliknite opciju koju želite odabrati, a zatim kliknite gumb "Novo".
Tekstni okvir će postati aktivan u odjeljku "Pitanja u anketi" u koji možete unijeti pitanje. Upišite pitanje u okvir i pritisnite Enter.
Zatim upišite opciju za mogući odgovor u sljedeći tekstni okvir koji se pojavi i pritisnite Enter. Svaki put kada pritisnete Enter, pojavit će se novi tekstni okvir za pitanja s višestrukim izborom. U tekstualne okvire upišite željene opcije za moguće odgovore. Možete imati onoliko opcija koliko želite.
Ako je ovo kviz, odaberite jednu od opcija koje ste dodali i kliknite gumb "Označi kao ispravno" u odjeljku "Odgovori".
Ako se radilo o pitanju s više odgovora s više odgovora, možete odabrati više odgovora i označiti ih kao točne.
Da biste dodali još jedno pitanje, kliknite gumb "Novo" u odjeljku "Pitanja".
Označite okvir za "Zabilježi pojedinačne odgovore" ako želite vidjeti tko je na što odgovorio.
Zatim kliknite gumb "Otvori anketu" da otvorite anketu za sudionike sastanka nakon što dodate sva pitanja.
Kada je anketa aktivna, možete pratiti njezin status kako biste vidjeli koliko je sudionika završilo, još nije započelo ili je usred odgovaranja na panelu za glasanje.
Kliknite gumb "Zatvori anketu" kada želite zatvoriti anketu. Ako je anketa tempirana, automatski će se zatvoriti kada tajmer istekne.
Konfiguriranje drugih postavki za anketu
U anketama u Webexu postoji mnogo više od samog kreiranja pitanja. A poznavanje svih ovih postavki učinit će to mnogo lakšim iskustvom za vas i druge sudionike. Ove postavke možete koristiti za izmjene ankete prije nego što je otvorite.
Promijenite vrstu pitanja: Nakon što kreirate pitanje, možete promijeniti njegovu vrstu. Odaberite pitanje, a zatim s padajućeg izbornika odaberite novu vrstu pitanja. Zatim kliknite gumb "Promijeni vrstu".
Uredite pitanje ili odgovor: Odaberite pitanje ili odgovor koji želite urediti i kliknite gumb 'Uredi' među opcijama na ploči Ankete. Zatim ponovno upišite pitanje/odgovor i pritisnite tipku Enter da biste spremili promjene.
Prikaži mjerač vremena tijekom ankete: Kliknite gumb "Opcije" na panelu za glasanje.
Zatim odaberite želite li prikazati mjerač vremena za anketu tako što ćete označiti opciju za "Prikaži". Također možete urediti vrijeme za mjerač vremena. Ako koristite mjerač vremena, nećete morati ručno zatvoriti anketu. Ali, ako želite, još uvijek ga možete zatvoriti prije isteka vremena.
Spremi ankete: Kliknite ikonu "Spremi" na ploči za glasanje da biste spremili anketu. Ako želite samo spremiti pitanja, možete kliknuti gumb za spremanje prije otvaranja ankete. Pitanja se spremaju u datoteku s ekstenzijom “*.atp” tako da ih možete ponovno otvoriti u budućem sastanku. No nakon što se anketa zatvori, gumb za spremanje spremit će i pitanja i odgovore u zasebne datoteke.
Upitnik za otvorenu anketu: Također možete otvoriti datoteku koja sadrži pitanja iz ankete na sastanku umjesto da stvarate nove ankete. Kliknite ikonu "Otvori" i odaberite datoteku s ekstenzijom "*.apt" za prikaz pitanja iz datoteke na vašoj anketnoj ploči.
Rasporedite anketna pitanja/odgovore: Kliknite gumbe "Pomakni gore" ili "Premjesti dolje" nakon što odaberete pitanje ili odgovor da biste promijenili redoslijed.
Podijelite rezultate sa sudionicima: Nakon što se anketa zatvori, možete podijeliti rezultate ankete – potpune ili samo pojedinačne – sa sudionicima ako želite. Označite okvir za "Rezultati ankete" ili "Pojedinačni rezultati" ispod opcije "Podijeli sa sudionicima" i kliknite gumb "Primijeni".
Napomena: Opcija za "Pojedinačne odgovore" dostupna je samo kada označite opciju snimanja pojedinačnih odgovora prije otvaranja ankete. Klikom na opciju "Pojedinačni rezultati" koja je istaknuta plavom bojom otvorit će se pojedinačni rezultati ankete u vašem pregledniku.
A ako je to bio kviz, s njima možete podijeliti točne odgovore i ocjene sudionika. Označite okvire za svaku opciju i kliknite gumb "Primijeni".
Anketiranje u Webexu izvrstan je način da vaši sastanci budu živahni i zanimljivi. I premda se može činiti da postoji puno toga za naučiti kada je u pitanju provođenje anketa, poduzimanje koraka po korak učinilo bi vas profesionalcem u trenu.