Izradite sinkronizirani blok u Notionu kako biste isti sadržaj mogli staviti na više stranica na Notionu i ažurirati ih sve odjednom.
Kada koristite Notion, možda ste se više puta susreli s ovom situacijom – morate više puta uključiti isti sadržaj ili opis. Uključivanje opisa je dovoljno jednostavno, samo ga morate kopirati i zalijepiti.
Ali uređivanje tih informacija? To može biti noćna mora. Možete li zamisliti da morate uređivati svaku stranicu na kojoj se nalaze informacije, da ne biste posvuda stvarali nepravilnosti! Ali s novom značajkom Notiona – Synced Blocks – to ne mora biti noćna mora.
Što su sinkronizirani blokovi u pojmu?
Različite vrste sadržaja koje možete koristiti u Notionu, kao što su tekst, naslovi, popisi, baze podataka, preklopni popisi itd., nazivaju se blokovi. Sinkronizirani blokovi, kao što ime sugerira, su blokovi koji se sinkroniziraju na svim vašim Notion stranicama. Ovi se blokovi sinkroniziraju i ažuriraju u stvarnom vremenu. Kako ažurirate podatke u jednom bloku, oni se automatski ažuriraju u svim sinkroniziranim blokovima.
Prije su korisnici pronašli razrađeni hak, poznat kao Global Blocks, za povezivanje različitih blokova na svojim stranicama Notion. Ali kako hakovi obično bivaju, i ovo je rješenje bilo mješavina neurednog i dugotrajnog. Sinkronizirani blokovi su mnogo elegantniji i intuitivniji. Možda ih čeka još dug put, ali čak i u svom sadašnjem obliku mogu promijeniti igru.
Postoje mnogi slučajevi u kojima sinkronizirani blokovi mogu biti korisni. Možete ih koristiti u zaglavljima ili podnožjima kako biste uključili podatke o kontaktu ili navigacijske veze po stranicama bez brige o njihovom ažuriranju. To je samo jedan primjer. Mogućnosti su beskrajne. Možete ih koristiti da uključite misiju svoje tvrtke, čak ih imate u blokovima predložaka. Sinkronizirani blokovi mogu vam olakšati život.
Kako stvoriti sinkronizirane blokove u Notionu
Postoji nekoliko načina za stvaranje sinkroniziranog bloka. Možete ih stvoriti od nule ili pretvoriti postojeće blokove u sinkronizirane blokove. Sinkronizirani blokovi također mogu postojati na istoj stranici ili na različitim stranicama, a možete uključiti koliko god želite instanci.
Stvaranje sinkroniziranog bloka od nule
Da biste stvorili sinkronizirani blok od nule, kliknite gumb '+' lijevo od blokova kako biste stvorili novi blok.
Također možete upisati / u prazan red umjesto da kliknete ‘+’ da biste stvorili novi blok.
Na koji god način kreirali blok, sada se pomaknite do "Napredni blokovi" ili upišite sinkronizirane blokove da biste ga tražili. Kliknite "Sinkronizirani blokovi" u opcijama ili pritisnite Enter kada je označeno Sinkronizirani blokovi kako biste stvorili sinkronizirani blok.
Sinkronizirani blokovi imaju crveni obris oko sebe kada je vaš kursor na njima tako da ih možete lako prepoznati.
Stvaranje sinkroniziranog bloka od postojećih blokova
Također možete pretvoriti postojeći blok ili više blokova na svojoj stranici u sinkronizirani blok.
Najprije odaberite blok ili blokove koje želite pretvoriti u sinkronizirane blokove. Kliknite lijevu tipku miša i povucite preko blokova kako biste ih odabrali. Provjerite jeste li odabrali pune blokove, a ne interni sadržaj.
Zatim kliknite na 'Block Handle' (šest točaka) lijevo od blokova.
Savjet: Da biste odabrali jedan blok, možete jednostavno kliknuti ručku bloka.
Klikom na ručicu bloka prikazat će se izbornik. Idite na "Pretvori se" s izbornika.
Otvorit će se podizbornik. Od opcija odaberite "Sinkronizirani blokovi".
Bilješka: Da biste jedan blok pretvorili u sinkronizirani blok, postoji još jedan brz način. Idite na početak bloka i upišite /turnsync. Opcija za sinkronizirane blokove pojavit će se u prijedlozima; kliknite na njega. Vaš blok će biti pretvoren u sinkronizirani blok.
Stvaranje instanci sinkroniziranih blokova
Sinkronizirani blok kreiran iznad je izvorni blok. Ali cijela poanta sinkroniziranih blokova je u tome da možete imati više instanci istog bloka. Opet, postoji više načina za stvaranje instanci sinkroniziranih blokova na vašim Notion stranicama.
Jedini nedostatak je što morate otvoriti jedan od sinkroniziranih blokova da biste ga kopirali na drugu stranicu. Za razliku od nekih drugih platformi, ne možete izravno odabrati koji blok ćete ugraditi u novu stranicu sa same stranice.
Kopiranje sinkroniziranog bloka
Kada ste već stvorili sinkronizirani blok pomoću jedne od gore definiranih metoda, lako je stvoriti više njegovih instanci.
Idite na sinkronizirani blok i kliknite bilo gdje unutar njega. Dodatne opcije će se pojaviti iznad bloka. Kliknite na "Kopiraj i sinkroniziraj" iz ovih opcija.
Zatim idite na stranicu na koju ga želite zalijepiti. Možete ga zalijepiti na istu stranicu ili drugu stranicu u radnom prostoru Notiona.
Sinkronizacija normalnih blokova
Možete stvoriti instance za blokove koji već nisu sinkronizirani blokovi. Odaberite blok ili blokove koje želite sinkronizirati s drugom stranicom. Provjerite jeste li odabrali cijele blokove, a ne sadržaj unutar. Zatim ih kopirajte pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl/ Cmd + C.
Sada idite na stranicu i zalijepite ih pomoću Ctrl/ Cmd + V. Pojavit će se nekoliko opcija. Odaberite "Zalijepi i sinkroniziraj" za sinkronizaciju blokova.
Onaj iz kojeg ste kopirali postat će izvorni sinkronizirani blok, a novi će postati sinkronizirana instanca bloka.
Korištenje sinkroniziranih blokova
Sinkronizirani blokovi imat će crveni obris oko sebe tako da ih možete lako prepoznati na bilo kojoj stranici. Da biste uredili blok, možete urediti bilo koji njegov primjerak. Ne morate nužno uređivati izvornik i svi će blokovi biti uređeni.
Idite na sinkronizirani blok i također ćete moći vidjeti na koliko još stranica se isti blok pojavljuje. Iznad bloka pojavljuje se opcija za "Uređivanje u [n] drugih stranica".
Kliknite ga i možete vidjeti potpune pojedinosti o stranicama na kojima se blok pojavljuje i koji je blok izvornik. Možete kliknuti na ove veze za navigaciju na bilo koju stranicu.
Poništavanje sinkronizacije blokova
Što ako želite urediti jedan blok, ali ne želite da se te promjene odražavaju nigdje drugdje? Možete ga jednostavno desinkronizirati s ostatkom blokova.
Idite na blok koji želite poništiti i kliknite izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu bloka.
Zatim na izborniku kliknite 'Unsync'.
Pojavit će se skočni prozor za potvrdu. Kliknite na "Unsync" za potvrdu.
Ako želite poništiti sinkronizaciju svih blokova odjednom, idite na izvorni blok. Zatim kliknite izbornik s tri točke i s izbornika odaberite "Poništi sinkronizaciju svih".
Na zaslonu će se pojaviti skočni prozor za potvrdu. Kliknite "Poništi sinkronizaciju svih" u promptu za nastavak.
Brisanje sinkroniziranih blokova
Također možete izbrisati bilo koji sinkronizirani blok sa stranice na kojoj vam više nije potreban, a da to ne utječe na druge sinkronizirane blokove. Ali kada brišete sinkronizirane blokove, morate paziti da izbrišete cijeli blok. Inače, ako izbrišete sadržaj unutar bloka dok je sinkroniziran s drugim blokovima, na kraju ćete ga izbrisati iz svih blokova.
Da biste izbrisali blok, povucite i odaberite cijeli blok i kliknite gumb "Izbriši" na tipkovnici. Ili kliknite izbornik s tri točke i na izborniku odaberite "Izbriši".
Ovo će jednostavno izbrisati dotičnu instancu sinkroniziranog bloka.
Bilješka: Ako izbrišete izvorni sinkronizirani blok, poništit će sinkronizaciju svih ostalih blokova, ali ih neće izbrisati. Samo će izvorni blok biti obrisan.
Sinkronizirani blokovi u Notionu mogu biti vrlo korisni. Bez obzira stvarate li wiki tvrtke ili bazu podataka znanja, želite sinkronizirane kontrolne liste na svom radnom prostoru ili želite uključiti zaglavlja i podnožja, sinkronizirani blokovi su pravi način.