Možete premjestiti retke ili stupce pomoću povlačenja mišem, rezanja i lijepljenja/umetanja ćelija ili značajke sortiranja podataka u Excelu.
Dok radite na radnom listu koji ima brojne retke podataka, možda ćete morati s vremena na vrijeme promijeniti redoslijed redaka i stupaca. Bilo da je riječ o jednostavnoj pogrešci ili podaci nisu na pravom mjestu ili jednostavno trebate preurediti podatke, tada morate premjestiti retke ili stupce u Excelu.
Ako puno radite s Excel tablicama, važno je znati kako premjestiti retke ili stupce u Excelu. Postoje tri načina za premještanje redaka ili stupaca u Excelu, uključujući metodu povlačenja pomoću miša, izrezivanje i lijepljenje te preuređivanje redaka pomoću značajke Sortiranje podataka. U ovom vodiču ćemo pokriti sve tri metode jednu po jednu.
Premjestite redak/stupac povlačenjem i ispuštanjem u Excelu
Metoda povuci i ispusti najlakši je način za brzo premještanje redaka u skupu podataka. Ali povlačenje redaka u Excelu je malo složenije nego što mislite. Postoje tri načina na koje možete povući i ispustiti retke u Excelu, uključujući povlačenje i zamjenu, povlačenje i kopiranje te povlačenje i premještanje.
Povucite i zamijenite redak
Prva metoda je jednostavno povlačenje i ispuštanje, ali pomični redak će zamijeniti odredišni redak.
Najprije odaberite redak (ili susjedne retke) koji želite premjestiti. Možete odabrati cijeli redak jednostavnim klikom na broj retka ili klikom na bilo koju ćeliju u retku i pritiskom na Shift+razmaknicu. Ovdje odabiremo red 6.
Nakon odabira retka, pomaknite pokazivač na rub odabira (bilo na vrh ili na dno). Trebali biste vidjeti kako se vaš kursor mijenja u pokazivač pomicanja 
(križ sa strelicama).
Sada držite pritisnut lijevi klik miša i povucite ga (gore ili dolje) na željeno mjesto gdje želite premjestiti redak. Dok povlačite redak, on će istaknuti trenutni redak u zelenom okviru. U primjeru povlačimo red 6 u red 11.
Zatim pustite lijevu tipku miša i vidjet ćete skočni prozor s pitanjem „Ovdje već postoje podaci. Želiš li to zamijeniti?". Kliknite "U redu" da zamijenite redak 11 s podacima iz retka 6.
Ali, kada premjestite svoj redak u prazan red, Excel vam neće pokazati ovaj skočni prozor, već će jednostavno premjestiti podatke u prazan red.
Na donjoj snimci zaslona možete vidjeti da je red 11 sada zamijenjen redom 6.
Povucite i premjestite/zamijenite redak
Možete brzo premjestiti ili zamijeniti redak bez prepisivanja postojećeg retka tako da držite tipku Shift kada povlačite odabrane redove.
Odaberite svoj redak (ili susjedni red) koji želite premjestiti na isti način kao u gornjem odjeljku. Ovdje odabiremo red 5.
Zatim pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici, pomaknite pokazivač na rub odabira (bilo na vrh ili na dno). Kada se vaš kursor pretvori u pokazivač kretanja (križ sa strelicom), kliknite na rub (lijevom tipkom miša) i povucite redak na novo mjesto.
Kada povučete pokazivač preko redaka, vidjet ćete podebljanu zelenu liniju na rubu retka koja označava gdje će se novi red pojaviti. Nakon što pronađete pravo mjesto za redak, pustite klik miša i tipku Shift. Ovdje želimo premjestiti red 5 između redaka 9 i 10.
Nakon što je tipka miša otpuštena, red 5 se pomiče u redak 9, a izvorni redak 9 automatski se pomiče prema gore.
Ova metoda u osnovi reže red i zatim ih umeće na novo mjesto (gdje pustite tipku miša) bez prepisivanja postojećeg retka.
Povucite i kopirajte redak
Ako želite kopirati redak na novo mjesto, jednostavno pritisnite tipku Ctrl dok povlačite redak na novo mjesto. Ova metoda također zamjenjuje odredišni red, ali zadržava postojeći red (pomični red) na mjestu.
Odaberite redove koje želite premjestiti na isti način na koji smo to učinili u prethodnim odjeljcima. Ovdje odabiremo red 5.
Ovaj put pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici i povucite redak na željeno mjesto pomoću pokazivača za pomicanje. Nakon što pronađete pravo mjesto za red, otpustite klik miša i tipku Ctrl. Ovdje puštamo klik miša na redak 12.
Nakon otpuštanja tipki, podaci iz 5. reda zamjenjuju podatke iz 12. reda, ali 5. redak ostaje kao izvorni podaci. Također, nema skočnog dijaloškog okvira koji pita treba li prepisati podatke ili ne.
Pomicanje više redaka odjednom povlačenjem
Također možete premjestiti više redaka u isto vrijeme koristeći bilo koju od gore navedenih metoda. Međutim, možete premjestiti samo susjedne/susjedne retke i ne možete premjestiti nesusjedne retke povlačenjem.
Najprije odaberite više redaka koje želite premjestiti. Možete odabrati cijeli više redaka tako da kliknete i povučete preko brojeva redaka s lijeve strane. Alternativno, kliknite na zaglavlje prvog ili posljednjeg retka koje želite odabrati, pritisnite i držite tipku Shift i koristite tipke sa strelicama gore ili dolje za odabir više redaka. U donjem primjeru biramo između redaka 3 do 6.
Sada kliknite na rub odabira i povucite retke na novo mjesto. Možete jednostavno povući, povući držeći tipku Shift ili povući dok držite tipku Ctrl da biste pomicali retke.
U primjeru, povlačimo retke držeći tipku Shift do donjeg retka 10.
Sada se redovi od 3 do 6 premještaju na mjesto redaka 7 do 10, a izvorni redovi od 7 do 10 se pomiču/pomiču prema gore.
Premjestite stupac pomoću povlačenja mišem
Možete premjestiti stupce (ili susjedne stupce) slijedeći iste korake koje ste učinili za retke.
Najprije odaberite stupac (ili susjedne stupce) koji želite premjestiti. Možete odabrati cijeli stupac klikom na zaglavlje stupca (slovo stupca) na vrhu ili pritiskom na tipke prečaca Ctrl+razmaknica. U primjeru, želimo da stupac B (Prezime) dolazi iza stupca D (Grad), tako da ističemo stupac B.
Zatim povucite stupac koristeći Shift + lijevu tipku miša i otpustite tipku miša i tipku Shift kada vidite zelenu podebljanu liniju na rubu između stupca D i stupca E.
Također možete jednostavno povući stupac ili držati tipku Ctrl dok povlačite stupac da biste premjestili i zamijenili postojeći stupac.
Kao što možete vidjeti stupac B je pomaknut na mjesto označeno podebljanim zelenim obrubom, a izvorni stupac D (Grad) je pomaknut ulijevo.
Premjestite redak/stupac u Excelu pomoću Cut and Paste
Još jedna najlakša i dobro poznata metoda za premještanje redaka u Excelu je izrezivanje i lijepljenje retka ćelija s jednog mjesta na drugo. Možete jednostavno izrezati i zalijepiti retke pomoću tipki prečaca ili desnim klikom miša. Ova metoda je mnogo jednostavnija i jednostavnija od prethodne. Pogledajmo kako premjestiti retke metodom rezanja i lijepljenja.
Najprije odaberite redak (ili susjedne retke) kao što smo učinili u prethodnim odjeljcima. Možete odabrati cijeli red ili raspon ćelija u retku. Zatim pritisnite Ctrl+X (Command+X na Mac računalu) na tipkovnici da biste izrezali odabrani red s njegove trenutne lokacije. Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša na odabranu ćeliju i odabrati "Izreži".
Nakon što to učinite, vidjet ćete efekte marširajućih mrava (pomičući se obrub točaka) oko reda koji pokazuje da je izrezan. U donjem primjeru, red 4 je izrezan.
Zatim odaberite željeni odredišni redak u koji želite zalijepiti izrezani red. Ako premještate cijeli red, obavezno odaberite cijeli odredišni red klikom na broj retka prije lijepljenja. Ovdje odabiremo red 8.
Zatim pritisnite tipke prečaca Ctrl+V da biste zalijepili redak ili desnom tipkom miša kliknite odredišni redak i kliknite na ikonu "Zalijepi" iz kontekstnog izbornika.
Kada koristite ovu metodu za premještanje redaka, ona će prepisati postojeći redak. Kao što možete, podaci retka 8 zamijenjeni su podacima retka 4 na snimci zaslona ispod.
Ako ne želite zamijeniti postojeći redak dok premještate odabrani redak, možete koristiti opciju "Umetni izrezane ćelije" umjesto jednostavne opcije "Zalijepi". Evo kako to radite:
Odaberite redak koji želite premjestiti, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izreži" ili pritisnite Ctrl+X. Zatim odaberite redak ispred kojeg želite umetnuti izrezani red, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite 'Insert Cut Cells' iz kontekstnog izbornika. Alternativno, možete pritisnuti tipku Ctrl + tipku plus znak (+) na numeričkoj tipkovnici da biste umetnuli izrezani red.
Kao što možete vidjeti ovdje, red 4 je umetnut iznad odabranog retka, a izvorni red 7 se pomiče prema gore.
Ako želite kopirati red, a ne izrezati ga, tada umjesto Ctrl+X, pritisnite Ctrl+C da kopirate red i pritisnite Ctrl+V zalijepite ga. Stupce možete premjestiti metodom rezanja i lijepljenja slijedeći iste upute.
Također možete izrezati raspon ćelija u jednom retku ili više susjednih redaka (kontinuiranih redaka) umjesto cijelih redaka i umetnuti (ili zalijepiti) ih na drugo mjesto koristeći gornju metodu. Na primjer, izrezujemo C2:F4. Zapamtite, ako odabirete više redaka u rasponu, retki moraju biti susjedni.
Zatim zalijepimo izrezane retke u rasponu C9:F11 pomoću opcije 'Insert Cut Cells' iz izbornika desnog klika.
Također, kada premještate retke, izrezano područje i područje lijepljenja moraju biti iste veličine, inače ćete dobiti pogrešku kada pokušate zalijepiti izrezani red. Na primjer, ako izrežete retke C2:F4 i pokušate ih zalijepiti u manji raspon C10:F11 pomoću metode normalnog lijepljenja (Ctrl+V), vidjet ćete sljedeću pogrešku.
Premjestite retke pomoću značajke sortiranja podataka u Excelu
Premještanje redaka sa značajkama sortiranja podataka može zahtijevati nekoliko koraka više od prethodnih metoda, ali svakako nije teška metoda za premještanje redaka ili stupaca u Excelu. Također, metoda sortiranja podataka ima prednost, možete promijeniti redoslijed svih redaka u jednom potezu koji uključuje i ne-kontinuirane retke. Ova metoda je svakako korisna kada je u pitanju preuređivanje brojnih redaka u velikoj proračunskoj tablici. Slijedite ove korake za premještanje redaka pomoću sortiranja podataka:
Najprije morate dodati stupac na krajnju lijevu stranu proračunske tablice (stupac A). Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u prvom stupcu i odaberite opciju "Umetni" iz kontekstnog izbornika.
U skočnom okviru Umetanje odaberite "Cijeli stupac" i kliknite "U redu".
Novi stupac umetnut je na krajnju lijevu stranu vašeg skupa podataka. Ovaj stupac mora biti prvi stupac vaše proračunske tablice (tj. stupac A).
Sada numerirajte retke onim redoslijedom kojim želite da se pojavljuju u vašoj proračunskoj tablici dodavanjem brojeva u prvi stupac kao što je prikazano u nastavku.
Zatim odaberite sve podatke u skupu podataka koje želite reorganizirati. Zatim idite na karticu "Podaci" na vrpci i kliknite gumb "Sortiraj" u grupi Sortiraj i filtriraj.
Morate sortirati skup podataka prema brojevima u stupcu A. Dakle, u dijaloškom okviru Sortiranje provjerite je li sortiranje postavljeno na "Stupac" iznad padajućeg izbornika "Sort by". Ako ne, kliknite gumb "Opcije" na vrhu.
Zatim u skočnom dijaloškom okviru Opcije sortiranja odaberite "Sortiraj od vrha do dna" i kliknite "U redu".
Sada ćete se vratiti u dijaloški prozor Sortiranje. Ovdje odaberite "StupacA’ (ili naslov vašeg prvog stupca) na padajućem izborniku Sortiraj prema.
Zatim provjerite je li padajući izbornik "Narudžba" postavljen na "od najmanjih do najvećih" i kliknite "U redu".
Ovo će zatvoriti dijaloški okvir Sortiranje i vratiti vas u proračunsku tablicu, gdje ćete pronaći da su retki preuređeni prema brojevima koje ste naveli u tom prvom stupcu. Sada odaberite prvi stupac, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izbriši" da biste ga uklonili.
Premjestite stupce pomoću sortiranja podataka
Proces premještanja stupaca pomoću sortiranja podataka u osnovi je isti kao i pomicanje redaka, sa samo nekoliko različitih koraka. Slijedite ove korake za premještanje stupaca pomoću sortiranja podataka.
Da biste premjestili stupce, trebate dodati redak umjesto stupca na vrh skupa podataka (redak 1). Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u prvom retku i odaberite opciju "Umetni" iz kontekstnog izbornika.
U dijaloškom okviru Umetanje ovaj put odaberite "Cijeli red" i kliknite "U redu".
Novi red će biti umetnut na vrh vaše proračunske tablice, iznad svih redaka podataka.
Sada numerirajte stupce redoslijedom kojim želite da se pojavljuju na vašem radnom listu dodavanjem brojeva u prvi red kao što je prikazano u nastavku.
Zatim odaberite sve podatke u skupu podataka čiji redoslijed želite promijeniti. Zatim prijeđite na karticu "Podaci" na vrpci i kliknite "Sortiraj" u grupi Sortiraj i filtriraj.
Sada morate sortirati stupce prema brojevima u prvom retku. U dijaloškom okviru Sortiranje morate postaviti sortiranje na "Red" umjesto na stupac iznad padajućeg izbornika "Sort by". Da biste to učinili, kliknite gumb "Opcije".
U skočnom dijaloškom okviru Opcije sortiranja odaberite "Sortiraj slijeva nadesno" i kliknite "U redu".
Natrag u dijaloškom prozoru Sortiranje odaberite "Red 1" u padajućem izborniku Sortiraj po i "Od najmanjeg do najvećeg" na padajućem izborniku Redoslijed. Zatim kliknite "U redu".
Ovo će sortirati (premjestiti) stupce na temelju brojeva koje ste naveli u tom prvom retku kao što je prikazano u nastavku. Sada, sve što trebate učiniti je odabrati prvi red i izbrisati ga.
Sada znate sve o pomicanju redaka i stupaca u Excelu.