Google Chat korisnicima omogućuje dijeljenje dokumenata i datoteka s Google diska ili lokalnog računala s pojedincima, grupama i sobama za razgovor.
Google Hangouts trenutno zamjenjuje novija usluga za razmjenu poruka Google Chat. Google Chat, dio Google Workspacea (bivši G Suite), alat je za komunikaciju i suradnju koji nudi izravnu razmjenu poruka i chat sobe, zajedno s funkcijama grupnog razgovora. Omogućuje vam razgovor, dijeljenje sadržaja, suradnju i još mnogo toga s prijateljima, obitelji i kolegama. Sada je dostupan svima s Gmail računom, besplatno i kao integrirana usluga u Gmailu i kao samostalna aplikacija za Chat.
Ako još uvijek koristite Google Hangouts, Google će sve vaše razgovore, razgovore, kontakte i spremljenu povijest premjestiti na Google Chat. Google Chat također dolazi s odličnim novim značajkama kao što su dijeljenje datoteka, stvaranje dokumenata, videosastanak i još mnogo toga, a sve to bez napuštanja aplikacije.
Za razliku od Hangoutsa, koji vam omogućuje samo dijeljenje slika, Google Chat omogućuje dijeljenje različitih vrsta datoteka kao što su dokumenti, proračunske tablice, slajdovi, slike, videozapisi i još mnogo toga na jednom mjestu. Pogledajmo kako dijeliti datoteke s Google Chata.
Dijeljenje datoteka u Google Chatu
Google Chat korisnicima omogućuje dijeljenje dokumenata i datoteka s pojedincima, grupama i sobama za razgovor. Možete brzo i jednostavno dijeliti fotografije, proračunske tablice, tekstualne dokumente, prezentacijske slajdove, videozapise, audiodatoteke, dokumente, slajdove, tablice i razne druge vrste datoteka. Te datoteke mogu biti s Google diska ili s lokalnog diska vaših uređaja kao što su računala, mobiteli i tableti. I možete dijeliti samo datoteke koje su manje od 200 MB.
Datoteke možete dijeliti s grupom ili sobi za razgovor u kojoj članovi mogu gledati i uređivati iste datoteke dok razgovaraju, omogućujući suradnju u stvarnom vremenu.
Najprije se prijavite na chat.google.com u svom pregledniku ili otvorite samostalnu aplikaciju Google Chat. Zatim odaberite osobu s kojom želite podijeliti datoteke.
Ili, za dijeljenje datoteka s grupom ili sobi za razgovor, otvorite otvorenu sobu za razgovor u kojoj želite dijeliti datoteke.
Dijelite datoteke sa svog računala
Da biste podijelili datoteku sa svog računala ili mobilnog telefona, kliknite na gumb 'Prenesi datoteku' u desnom kutu tekstualnog okvira.
Dođite do datoteke koju želite podijeliti u prozoru za odabir datoteka "Otvori". Zatim odaberite datoteku i kliknite "Otvori".
Odabrana datoteka bit će dodana u Google Chat s pregledom datoteke, ali još nije poslana. Da biste je poslali, kliknite plavi gumb "Pošalji poruku" izvan okvira za tekst.
Priložena datoteka bit će odmah poslana.
Kada označite poruku, imat ćete opcije za dodavanje reakcije na poruku ili prosljeđivanje poruke s privitkom u svoju pristiglu poštu na Gmailu.
Dijelite datoteke s Google diska
Da biste podijelili datoteku s Google diska, kliknite gumb "Dodaj datoteku Google diska" u desnom kutu tekstualnog okvira.
Pretražujte svoj račun na Google disku da biste pronašli datoteku koju želite poslati. Zatim odaberite datoteku i kliknite gumb "Odaberi".
Kliknite plavi gumb "Pošalji poruku" za slanje datoteke.
Kada kliknete na gumb 'Pošalji poruku', Google disk će od vas zatražiti dopuštenje za pristup datoteci koju dijelite.
Ako dijelite datoteku s osobom, Google će od vas zatražiti ovaj dijaloški prozor:
Ili, ako dijelite datoteku s grupom ili sobi za razgovor, Google će od vas zatražiti ovaj dijaloški prozor:
U prozoru s promptom kliknite padajući izbornik 'Komentar' i odaberite kakvu vrstu dopuštenja želite dati datoteci koju dijelite.
- Ako odaberete "Prikaz", članovi sobe u vašoj sobi za čavrljanje ili osoba bi mogla vidjeti samo dijeljenu datoteku.
- Ili, ako odaberete "Komentiraj", korisnici mogu samo komentirati datoteku.
- Ili ako odaberete opciju "Uredi", korisnici mogu pregledavati i uređivati datoteku.
Nakon što odaberete dopuštenje, kliknite na "POŠALJI" da biste podijelili datoteku s chat sobom/osobom. I datoteka će se dijeliti.
Kada podijelite datoteku u sobi za razgovor, svaki trenutni i budući član sobe moći će pristupiti datoteci s danim dopuštenjem. A ako član napusti sobu, izgubit će pristup toj datoteci.
Ako odaberete opciju "Uključi dijeljenje veze" i pošaljete datoteku, svatko s vezom datoteke može samo pregledavati i komentirati datoteku.
Ponekad, kada dijelite osjetljivu datoteku u grupi ili sobi za razgovor, možda nećete željeti da svaki član sobe ima pristup datoteci. U takvim slučajevima označite opciju "Ne daj pristup" i kliknite "POŠALJI".
Svi u sobi za razgovor primit će datoteku, ali joj neće moći pristupiti osim ako im ne date dopuštenje. Na taj način možete spriječiti neželjene članove da pristupe datoteci.
Ponekad možete dobiti i datoteku kojoj nemate pristup. Kada pokušate otvoriti datoteku bez pristupa, Google disk će vam pokazati stranicu odbijenog pristupa i reći vam da zatražite pristup datoteci. Kliknite gumb "Zatraži pristup" da pošaljete e-poruku vlasniku datoteke da zatražite pristup.
Vlasnik datoteke će od korisnika dobiti e-poštu sa zahtjevom za pristup kao što je prikazano u nastavku. Ako netko traži pristup datoteci koju ste podijelili, možete vidjeti tko traži pristup. Možete odabrati dopuštenje na padajućem izborniku ispod naziva datoteke i kliknuti "Dijeli" da biste odobrili pristup.
I vidjet ćete poruku "Podijelili ste ovu datoteku". Ako nekome ne želite dati dopuštenje, možete jednostavno zanemariti njihov zahtjev.
Bilješka: Možete dati dopuštenje samo datotekama koje dijelite sa svog Google diska. Ako dijelite datoteke s lokalnog računala ili mobilnog telefona, svatko tko primi datoteku može joj pristupiti bez ograničenja.
Također možete kopirati i zalijepiti URL datoteke Google diska izravno u Google Chat da biste dijelili datoteke. No, korisnici mogu otvarati te datoteke samo u 'View modu'.
Ne možete dijeliti datoteke u Google Chatu?
Ponekad možda nećete moći dijeliti datoteke ili ćete dobiti pogrešku pri prijenosu u Google Chatu. Ako imate lošu internetsku vezu ili nemate internetsku vezu, nećete moći dijeliti datoteke. Kada se to dogodi, provjerite svoju internetsku vezu i pokušajte je ponovo poslati.
Drugi razlog zašto nećete moći dijeliti datoteke je taj što su određene vrste datoteka blokirane u Google Chatu. Google Chat blokira određene datoteke kako bi spriječio korisnike da dijele zlonamjerne programe ili zlonamjerni softver.
Vrste datoteka koje su blokirane u Google Chatu uključuju:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH.Google Chat također crni određene datoteke Microsoft Officea koje mogu sadržavati Macro zlonamjerni softver i arhive zaštićene lozinkom s drugom arhivom unutra.
Kada pokušate podijeliti bilo koju od ovih vrsta datoteka, Chat će vam pokazati pogrešku "Prijenos nije uspio".