Ako imate tisuće ćelija za automatsko popunjavanje u Excelu, možete koristiti alat Fill Series ili okvir Ime za popunjavanje podataka bez povlačenja ručke za popunjavanje.
Ručica za popunjavanje je značajka automatskog popunjavanja u Excelu koja vam omogućuje da ispunite niz vrijednosti ili kopirate formule na željeni broj ćelija jednostavnim povlačenjem pomoću miša. Ručicu za popunjavanje možete pronaći u donjem desnom kutu odabranih ćelija.
Na primjer, ako unesemo brojeve ili abecede ili datume u najmanje 2 ćelije raspona s uzorkom i kada odaberemo te ćelije i povučemo ručicu za popunjavanje prema dolje ili preko ćelija, niz se automatski popunjava.
Lako je automatski dovršiti popis ili kopirati formulu za nekoliko desetaka ćelija u retku/stupcu pomoću ručke za popunjavanje. Međutim, što ako imate automatsko popunjavanje 5000 ili 10 000 redaka podataka u stupcu? Bit će vrlo teško držati i povlačiti ručicu za popunjavanje preko tisuća ćelija.
Zato ćemo vam u ovom postu pokazati kako brzo ispuniti niz vrijednosti ili formula u ćelijama bez povlačenja ručke za popunjavanje.
Automatsko popunjavanje ćelija u Excelu bez povlačenja ručke za popunjavanje
Ručica za popunjavanje izvrstan je alat za automatsko dovršavanje podataka u Excelu, ali ako trebate popuniti stotine ili tisuće ćelija, to nije lak posao. Stoga Excel uključuje alat Fill Series pod naredbom Fill u Excel vrpci.
Automatsko popunjavanje brojeva bez povlačenja pomoću dijaloga serije u Excelu
Za automatsko popunjavanje, niz brojeva, prvo samo unesite broj (1) u prvu ćeliju (A1).
Idite na karticu "Početna", kliknite naredbu "Popuni" na vrpci i odaberite opciju "Serija".
U dijaloškom okviru Serija odaberite gdje želite popuniti ćelije, 'Stupci' ili 'Redci'; u odjeljku Vrsta odaberite "Linearno"; i u vrijednost koraka unesite početnu vrijednost (1) i u zaustavnu vrijednost unesite završnu vrijednost (npr. 500).
Kliknite gumb 'U redu'. Sada je niz popunjen u rasponu ćelija A1:A500 brojevima od 1 do 500.
Dijalog serije također vam omogućuje automatsko popunjavanje neparnih ili parnih brojeva ili bilo kojeg drugog uzorka serije.
Da biste popunili neparne brojeve bez povlačenja, upišite '1' u ćeliju A1, a zatim unesite '2' umjesto 1 u vrijednost koraka, što znači da će se brojevi povećati za 2. Unesite do kojeg niza brojeva treba automatski popuniti vrijednost Stop. U našem slučaju unosimo '1000' jer želimo da se brojevi automatski popunjavaju do 1000.
Također možete odabrati popunjavanje redaka umjesto stupaca. Sada se neparni brojevi popunjavaju u redu.
Da biste ispunili parne brojeve bez povlačenja, upišite '2' umjesto 1 u ćeliju A1, zatim unesite '2' u vrijednost koraka, što znači da bi se brojevi povećali za 2, ali sada bismo dobili parne brojeve. Unesite do koje serije brojeva treba automatski popuniti vrijednost Stop. U našem slučaju unosimo '1000' jer želimo da se brojevi automatski popunjavaju do 1000.
Rezultat:
Datumi automatskog popunjavanja bez povlačenja pomoću dijaloškog okvira serije u Excelu
Također možete automatski dovršiti datume bez povlačenja ručke za popunjavanje pomoću dijaloškog okvira Serija.
Prvo upišite početni datum (01-02-2010) u prvu ćeliju (A1 u našem slučaju). Zatim odaberite raspon ćelija, uključujući početni datum, gdje želite da se datumi automatski popunjavaju.
Za odabir dugog dometa, samo odaberite početni datum i kliknite na 'Naziv okvir' desno iznad ćelije A1. Zatim upišite referencu raspona (u našem slučaju A1:A500) i pritisnite Unesi.
Ovo će odabrati 100 ćelija uključujući početni datum.
S odabranim početnim datumom kliknite naredbu "Popuni" na kartici "Početna" i odaberite "Serija". U dijaloškom okviru Serija odaberite 'stupce' ili 'retke'; odaberite "Jedinicu datuma" po svom izboru i unesite vrijednost "Korak" prema potrebi. I ne morate specificirati Stop vrijednost za niz datuma.
Zatim kliknite "U redu" i niz datuma će biti popunjen svim danima u mjesecima (500 dana za 500 ćelija).
Ponekad u seriju bez vikenda želite uključiti samo radne dane (radne dane).
Za izradu popisa samo radnih dana/radnih dana upišite početni datum u prvu ćeliju (A3). Zatim odaberite raspon kao što smo to učinili prije i idite na dijaloški okvir 'Serija' pod naredbom Ispuni na vrpci.
U dijaloškom okviru Serija odaberite "Dan u tjednu" kao jedinicu datuma i unesite vrijednost "Korak" prema potrebi. Zatim kliknite "U redu".
Sada kao što vidite, samo su radni dani/radni dani popunjeni, a vikendi su zanemareni.
Također možete ispuniti samo mjesece ili godine ovim alatom.
Ako želite ispuniti samo ponavljajuću vrijednost (ista vrijednost) u sve ćelije umjesto niza vrijednosti, možete jednostavno kopirati vrijednost, odabrati raspon pomoću okvira Naziv ili pomoću miša i zalijepiti ga u sve ćelije.
Formula automatskog popunjavanja Bez povlačenja pomoću okvira za naziv
Ako namjeravate kopirati/automatski ispuniti formulu bez povlačenja ručke za popunjavanje, možete jednostavno koristiti okvir Ime. Ne morate koristiti dijaloški okvir Serija za kopiranje formula.
Najprije upišite formulu u prvu ćeliju (C2) stupca ili retka i kopirajte formulu pritiskom na tipku Ctrl + C prečac.
Odaberite 'Naziv okvir', desno iznad stupca A i upišite referencu raspona na koju želite primijeniti formulu (C2:C800) i pritisnite Unesi tipku za odabir ćelija.
Alternativno, možete i pritisnuti Ctrl+ Shift+ strelica prema dolje za odabir cijelog stupca ili Ctrl + Shift + strelica desno za odabir cijelog reda.
Zatim pritisnite Ctrl + V za lijepljenje formule u odabrane ćelije. Alternativno, pritisnite hit Ctrl + D ispuniti dolje ili Ctrl + R ispuniti pravo. Oba prečaca daju isti rezultat.
Sada se formula kopira u cijeli stupac bez povlačenja ručke za popunjavanje.