Za jednostavnu suradnju s članovima vašeg tima
Može postojati nekoliko razloga zbog kojih biste možda htjeli podijeliti zaslon svog računala sa svojim timom na sastanku. Može biti za demonstracije proizvoda, obuku, suradnju, angažman i mnoge druge produktivne svrhe. Srećom, ako koristite Microsoft Teams za postavljanje mrežnih sastanaka, tada je dijeljenje zaslona sa svima u sastanku proces jednim klikom.
Postavljanje sastanka u Microsoft Teams
Za početak otvorite aplikaciju Microsoft Teams na računalu ili pokrenite teams.microsoft.com u web-pregledniku i prijavite se svojim računom.
Kliknite "Timovi" na navigacijskoj ploči s lijeve strane.
Zatim odaberite tim iz odjeljka "Vaši timovi". Ako imate samo jedno vrijeme, automatski će se odabrati kada otvorite izbornik "Timovi".
Sada započnite sastanak s odabranim timom klikom na gumb "Upoznaj se sada" pri dnu zaslona na desnom oknu. To je jedan mali gumb uz medijske gumbe ispod okvira "Započni novi razgovor..." pri dnu.
Dodajte temu za sastanak i pritisnite gumb "Upoznaj se sada" da započnete stvaranje sobe za sastanke.
Pozovite osobe koje želite dodati na sastanak s ploče s desne strane zaslona.
Nakon što se svi pridruže i vi ih izvijestite o svrsi sastanka. Podijelit ćemo zaslon kako biste mogli surađivati ili voditi trening sa svojim timom.
Dijeljenje zaslona na sastanku Microsoft Teams
Dijeljenje zaslona na sastanku Microsoft Teams jednostavno je. Na zaslonu sastanka kliknite gumb "Dijeli" na alatnoj traci.
Odmah ispod alatne trake otvorit će se izbornik za dijeljenje. Vidjet ćete "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" i nekoliko drugih opcija u izborniku za dijeljenje.
Odabirom opcije "Radna površina" podijelit će se cijeli zaslon vašeg računala sa svima u sastanku. Ako imate više zaslona povezanih s računalom, oni će biti označeni kao "Zaslon #1", "Zaslon #2" itd. Možete odabrati koji zaslon radne površine želite dijeliti.
Ako želite dijeliti samo zaslon određenog prozora programa ili kartice preglednika, tada biste trebali tražiti opcije u odjeljku "Prozor".
Pomičite se kroz popis otvorenih prozora na vašem računalu u odjeljku "Prozor" i odaberite onaj koji želite podijeliti na sastanku. Za preglednike, trenutno otvorena kartica u pregledniku prikazat će se u odjeljku "Prozor".
Bilješka: Ako u pregledniku imate otvorenu drugu karticu preglednika, prijeđite na ispravnu karticu u pregledniku i ponovno otvorite izbornik za dijeljenje da biste osvježili opcije prozora. Isto vrijedi i za aktivne Windowse. Ako ste otvorili prozor nakon otvaranja izbornika "Dijeli" na sastanku tima, tada biste morali zatvoriti i ponovno otvoriti izbornik Dijeljenje da osvježite otvorene Windowse na vašem sustavu.
Odabirom prozora odmah će se otvoriti, a bit će istaknut debelim crvenim rubom kako biste znali da se dijeli.
Također, vaš dijeljeni zaslon će se drugim članovima sastanka pojaviti u vašem videosažetu umjesto u feedu kamere vašeg računala.
Ako u bilo kojem trenutku poželite prepustiti kontrolu nad svojim zaslonom drugoj osobi na sastanku, zatim zadržite pokazivač miša na vrh zaslona računala. Prikazat će se ljepljiva alatna traka s opcijama "Daj kontrolu" nekome drugom ili "Prestani predstavljati" zaslon.
Alatna traka pojavljuje se samo kada na računalu koristite aplikaciju Microsoft Teams. Ako koristite Teams iz web-preglednika, nećete ga vidjeti.
Konačno, kada završite i želite prestati dijeliti zaslon, vratite se na prozor Teams Meeting i kliknite na ikonu "Zaustavi dijeljenje" na alatnoj traci.
Zaključak
Postavljanje sastanka i dijeljenje zaslona u Microsoftovim timovima nije tako intuitivno kao na Zoom Meetings. Međutim, Microsoft Teams je puno stvari. A kada se upoznate s raznim opcijama koje nudi, osjećat ćete se ugodnije koristiti ga u odnosu na druge alate za dijeljenje zaslona za online sastanke.