Poslali ste email koji niste trebali? Nema potrebe za brigom; Microsoft Outlook će spremiti vaše skrivanje.
Jeste li ikada poslali pogrešnu e-poštu nekome i osjećali se kao da će smak svijeta? Ili čak ne pogrešan, samo nepotpun i sad mislite da ćete pred svojim kolegama izgledati kao potpuni imbecil? Korisnici Microsoft Outlooka ne moraju brinuti o ovim smicalicama.
Microsoft Outlook ima značajku za opoziv ili zamjenu vaše e-pošte i druga osoba nikada ne bi morala saznati za bilo kakvu nezgodu s vaše strane. Naravno, tu je i nekoliko veza.
Kada se možete sjetiti e-pošte
Značajka opoziva ili zamjene funkcionira samo kada druga osoba nije otvorila i pročitala vašu e-poštu. Pregled e-pošte u oknu za čitanje se ne računa. A možete ga koristiti samo ako i vi i primatelj imate račun e-pošte Microsoft 365 ili Microsoft Exchange u istoj organizaciji. Opoziv/zamijeni značajka je Microsoft Exchangea i nije dostupna za MAPI ili POP račune.
Bilješka: Značajka opoziva nije dostupna ako je vaša organizacija nije omogućila.
Kako opozvati e-poštu
Otvorite aplikaciju Outlook na radnoj površini (neće raditi s Outlookom na mreži) i prijavite se na svoj Microsoft 365 račun. Prije nego krenete u potragu za tim gumbom za opoziv, ako niste sigurni, možete saznati ispunjava li vaš račun uvjete za korištenje ove opcije.
Idite na opciju izbornika 'Datoteka' i kliknite na nju.
Informacije o računu će se otvoriti. Provjerite je li vrsta računa "Microsoft Exchange", a ne MAPI ili POP.
Ako se radi o Microsoft Exchange računu, a primatelj je također na istom sustavu e-pošte, spremni ste. Kliknite gumb za povratak da biste se vratili na glavni prozor i idite u mapu "Poslane stavke".
Otvorite poštu koju želite opozvati. Dvaput ga kliknite da biste ga otvorili. Jedan klik na e-poštu, kao što to obično radimo, otvorit će je u oknu za čitanje. Ne možete se sjetiti e-pošte iz okna za čitanje. Pošta će se otvoriti u zasebnom prozoru. Na kartici "Poruka" odaberite "Radnje", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Pozovi ovu poruku".
Ako ne možete pronaći opciju "Radnje" na kartici "Poruka", ili povećajte svoj prozor na cijeli zaslon jer neke opcije nestaju u djelomičnom prozoru ili se umjesto toga prebacite na karticu "Datoteka".
Na kartici Datoteka odaberite "Informacije" na navigacijskom izborniku s lijeve strane.
Zatim kliknite opciju "Ponovo pošalji ili pozovi" i s padajućeg izbornika odaberite "Pozovi ovu poruku".
Nakon što kliknete opciju Opoziv (s bilo koje kartice), otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati želite li opozvati poštu u cijelosti ili je zamijeniti. Pozivanje e-pošte izbrisat će je iz pristigle pošte primatelja, dok će opcija zamjene izbrisati prethodnu poštu i zamijeniti je novom.
Pogledajmo razliku između obje opcije. Da biste jednostavno opozvali e-poštu, odaberite opciju "Izbriši nepročitane kopije ove poruke".
Označite opciju za "Reci mi je li opoziv uspješan ili neuspješan za svakog primatelja" prije opoziva pošte. Na ovaj način ćete dobiti poruku koja će vas obavijestiti je li opoziv uspješno. Označite ovu opciju planirate li opozvati ili zamijeniti e-poštu da biste saznali status opoziva.
Sada kliknite OK. To je sve što trebate učiniti i poruka će se opozvati ako je primatelj nije pročitao.
Za zamjenu e-pošte odaberite opciju "Izbriši nepročitane kopije i zamijeni novom porukom" i kliknite U redu.
Outlook će otvoriti vašu izvornu e-poštu u okviru za sastavljanje. Možete ga urediti tako da odražava ono što sada želite poslati i kliknite gumb "Pošalji". Nova e-pošta će zamijeniti prethodnu poštu u primateljevom sandučiću.
Dobit ćete obavijest ako je opoziv poruke uspješan.
Što se događa na strani primatelja?
Kada je opoziv uspješan: Ako primatelj nije pročitao izvornu poruku kada je opozovete/zamijenite, izvorna poruka se briše i zamjenjuje zamjenskom porukom (u slučaju da postoji). Također, primatelj je obaviješten da ste opozvali poruku.
Kada opoziv ne uspije: I izvorna i poruka o opozivu dostupne su u primatevoj mapi. U slučaju da primatelj otvori izvornu poruku baš u trenutku kada se obrađuje zahtjev za opoziv, primatelj će biti obaviješten da ste pokušali opozvati poruku. Ali izvorna poruka je još uvijek dostupna u njihovoj mapi.
Bez obzira jeste li poslali e-poruku s pogrešnim činjenicama ili ih nema dovoljno, Microsoft Outlook će biti vaš spas. Prisjetite se poruke u nekoliko klikova i nitko neće biti mudriji u vezi s vašim zabunom. Ali zapamtite, morate djelovati brzo, jer nakon što primatelj pročita vašu poštu, nema smisla.