Videokonferencije su udaljene samo jedan klik u sustavu Windows 11.
Iako su videokonferencije bile popularne, tijekom prošle godine skočile su na nove visine. Gotovo svatko je morao pribjeći mediju za nešto ili drugo. Bilo da je riječ o stručnim sastancima, predavanjima ili društvenim pozivima, svatko se zatekao kako bulji u web kameru.
Microsoft je to prepoznao i pobrinuo se da korisnici sustava Windows 11 imaju pristup video konferencijama izravno sa svoje programske trake. Windows 11 ima integraciju Microsoft Teams ugrađenu u programsku traku pod nazivom "Chat". Ipak, nemojte se obeshrabriti zbog imena. Čak i ako naziv aplikacije kaže Chat, možete upućivati video i audio pozive iz integracije bez potrebe za otvaranjem bilo koje aplikacije.
Sada kada je Windows 11 konačno dostupan korisnicima, možete ga koristiti za pozivanje i razgovor s ljudima u bilo kojem trenutku.
Kako funkcionira timski chat?
Integracija Chata može se smatrati verzijom Microsoft Teams Lite za vaš osobni račun za Teams. Tako je ljudi. Integracija Chata radi samo s osobnim računom za Teams. Da biste koristili Microsoft Teams s poslovnim ili školskim računom, morate koristiti aplikaciju Microsoft Teams kao i uvijek.
Ako još uvijek niste svjesni razlike između Timova za prijatelje i obitelj (osobno) i Timova za posao i školu, evo kratkog pregleda. Microsoft Teams for Work and School je OG aplikacija koja postoji već nekoliko godina. To je Workstream Collaboration aplikacija koju su uglavnom koristili uredi prije pandemije. Ali postao je utočište i za radne i školske sastanke tijekom pandemije.
Uz kanale i niz drugih značajki za suradnju, bilo je jednostavno previše komplicirano za osobnu upotrebu. I na scenu je došao Microsoft Teams Personal za prijatelje i obitelj. Namijenjen za osobnu upotrebu, smanjuje sve značajke suradnje koje nisu potrebne za osobnu komunikaciju. Omogućuje vam razgovor i pozivanje ljudi uz neke dodatne funkcije. Još uvijek možete unaprijed zakazati sastanke, imati grupne razgovore, ankete i popise zajedničkih zadataka za sve što želite zajedno planirati.
Chat je implementacija potonjeg u programskoj traci. Omogućuje vam da se odmah povežete s drugim korisnicima, a da stvari budu jednostavne.
Postavljanje Teams Chata na programskoj traci
Iako je ulazna točka za Chat prema zadanim postavkama prisutna na programskoj traci, jednom ju morate prvo postaviti.
Kliknite ikonu 'Chat' ili upotrijebite tipku s logotipom sustava Windows + tipkovni prečac C da biste otvorili prozor za chat.
Kada ga koristite prvi put, kliknite gumb "Početak".
Zatim možete koristiti Microsoftov račun s kojim ste prijavljeni u Windows. Ili možete koristiti drugi osobni račun za prijavu.
Odaberite završne pojedinosti postavljanja vašeg računa kao što su vaše ime za prikaz, e-pošta i telefonski broj pomoću kojih se drugi korisnici mogu povezati s vama i želite li sinkronizirati svoje Skype i Outlook kontakte. Kliknite "Idemo" da dovršite postavljanje.
Da biste naučili kako koristiti Chat u sustavu Windows 11, skočite ovdje.
Korištenje Teams Chata za pokretanje trenutnog videopoziva
Bilo da ste upravo postavili Chat ili ga već koristite, korištenje za videopoziv je najlakša stvar na svijetu. Otvorite leteći prozor Chat na programskoj traci. Sada, ako ste već imali Microsoft Teams Personal račun, svi nedavni razgovori ili grupe pojavit će se u prelaskom prozoru Chat. Da biste započeli videopoziv s nekim, zadržite pokazivač iznad njegove niti za razgovor.
Pojavit će se ikone kamere i telefona. Kliknite ikonu "video kamera" da započnete videopoziv.
Ako kontakt s kojim želite započeti videopoziv nije prisutan na popisu nedavnih razgovora, kliknite ikonu "Traži" i potražite njegov kontakt.
Da biste započeli sastanak u Microsoftovim timovima kojem se može pridružiti bilo tko s vezom umjesto da zovete svoje kontakte, kliknite ikonu "Meet" pri vrhu.
Otvorit će se prozor za pregled sastanka. Ovdje možete unijeti naziv sastanka, odabrati postavke kamere i mikrofona te odabrati pozadinski filtar. Zatim kliknite gumb "Pridruži se sada".
Konačno, podijelite vezu sastanka s drugim osobama tako da ručno kopirate i pošaljete im vezu ili koristite neku od drugih dostupnih opcija (Kalendar, Outlook ili vaša zadana e-pošta).
Zatim možete prihvatiti sudionike dok se pridruže sastanku.
Također možete započeti sastanak s bilo kojim od svojih kontakata iz skočnog prozora za chat. Skočni prozor otvara se neovisno o aplikaciji svaki put kada kliknete bilo koju nit za razgovor. U skočnom prozoru kliknite gumb "Pridruži se" ili "Video poziv", ovisno o vrsti razgovora.
Korištenje Teams Chata za zakazivanje sastanka
Također možete zakazati sastanke iz Chat ulazne točke na programskoj traci. U padajućem prozoru Chat kliknite gumb "Otvori Microsoft Teams".
Otvorit će se aplikacija Microsoft Teams Personal. Idite na opciju "Kalendar" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Zatim kliknite gumb "Novi sastanak" u gornjem desnom kutu.
Otvorit će se prozor za zakazivanje novog sastanka. Unesite pojedinosti sastanka kao što su naziv sastanka, datum i vrijeme te druga dostupna polja. Zatim kliknite gumb "Spremi".
Zatim, da biste podijelili vezu za sastanak, kliknite gumb "Kopiraj vezu" ili upotrijebite Google kalendar za izradu kalendarskog događaja i pozivanje drugih.
Također možete kliknuti događaj iz kalendara bilo kada da biste kopirali vezu za sastanak.
Ako koristite Google kalendar za pozivanje korisnika, također možete pratiti njihove odgovore u prozoru s detaljima sastanka.
Kako koristiti Microsoft Teams s radnim računom u sustavu Windows 11?
Dakle, ako vam pristupna točka za Chat s programske trake omogućuje korištenje Microsoftovih timova samo s osobnim računom, kako koristiti Microsoft Teams s radnim računom u sustavu Windows 11? Jednostavan odgovor je kao i uvijek. Microsoft je sada napravio zasebne aplikacije za račune Teams for Work i Teams for Personal.
Dakle, aplikacija Chat koristi aplikaciju Microsoft Teams Personal. Da biste koristili Microsoft Teams s radnim računom, morate instalirati aplikaciju Microsoft Teams (posao ili škola) koja nije unaprijed instalirana.
Ako ste imali aplikaciju u sustavu Windows 10, bit će dostupna i u sustavu Windows 11. Možete ih razlikovati od njihovih ikona. Poslovna ili školska aplikacija ima plavu pločicu sa slovom T, dok osobna aplikacija ima bijelu pločicu sa slovom T.
Windows 11 stvarno je olakšao razgovor s drugim korisnicima. A uz dostupnost Teams na svim platformama, možete se povezati s bilo kim.