Sve što trebate znati o hostingu događaja na najnovijoj platformi tvrtke Zoom
Pandemija je potpuno promijenila način na koji radimo stvari. Više ne održavamo samo sastanke ili nastavu za školu online. Sada je sve - posjećivanje koncerata, comic cons, satova joge, tečajeva kuhanja, treninga - shvaćate suštinu. Sve što trebate učiniti, možete učiniti online. A Zoom je bio jedan od preteča u ovoj kategoriji.
Ali trenutna platforma za sastanke Zoom dizajnirana je za održavanje sastanaka, a ne online događaja. I iako smo se snalazili, to nije ista stvar. Sve će se to sada promijeniti.
Zoom je ove godine najavio OnZoom na Zoomtopiji, godišnjoj korisničkoj konferenciji za Zoom koja se također ove godine održavala online. OnZoom je proširenje Zoomove jedinstvene komunikacijske platforme. Koristeći OnZoom, licencirani korisnici moći će kreirati, ugostiti, pa čak i unovčiti online događaje koristeći istu platformu kao i Zoom Meetings. Sudionici mogu sudjelovati u događajima s bilo kojom vrstom računa.
Što je OnZoom?
OnZoom je platforma za angažiranje događaja isključivo u svrhu hostiranja online događaja. Beta verzija za OnZoom sada je dostupna za korištenje u SAD-u svim licenciranim korisnicima Zooma bez dodatnih troškova. Bez obzira jeste li vlasnik tvrtke, glazbenik, učitelj plesa ili keramike, platformu OnZoom možete koristiti za održavanje događaja/predavanja.
Korisnici mogu ugostiti događaje za od 100 do najviše 1000 sudionika (ovisno o njihovom Zoom računu) i čak ih lako unovčiti. Ulaz na događaj može biti besplatan, uz plaćenu ulaznicu ili kombinaciju oba. A sustav plaćanja je potpuno siguran i pojednostavljen. Polaznici ulaznice mogu platiti PayPal-om i glavnim kreditnim i debitnim karticama.
Domaćini mogu prihvatiti novac za ulaznice samo putem PayPal Business računa. Ako ga nemate, stvorite ga na web stranici PayPal-a. Obično je potrebno nekoliko dana da se vaš PayPal Business račun pokrene i pokrene.
Ako trebate uključiti više sudionika u događaj od dopuštenog ograničenja, možete ga pretvoriti i u sesiju prijenosa uživo.
Polaznici mogu otići na on.zoom.us i otkriti i pratiti događaje ili predmete koji ih zanimaju. Cijeli imenik nadolazećih javnih događaja bit će dostupan za otkrivanje i pregledavanje na dohvat ruke.
Dobivanje pristupa OnZoom hostu
Samo vlasnici ili administratori plaćenog Zoom računa mogu koristiti OnZoom. Ali prije nego što počnete koristiti OnZoom beta, morate se prijaviti da postanete domaćin. Kliknite ovdje da biste otišli na aplikaciju za OnZoom beta.
Ispunjavanje aplikacije ne jamči pristup hostu. OnZoomov tim pregledat će vašu prijavu i odlučiti hoće li vam omogućiti pristup hostu. OnZoom beta je trenutno dostupan samo u Sjedinjenim Američkim Državama, tako da samo korisnici sa Pro, Business, Enterprise ili Education Zoom računom trenutno mogu ugostiti događaje.
Ispunite upitnik za prijavni obrazac koji uključuje osnovne podatke o vašem računu kao što su vaše ime, adresa e-pošte, broj Zoom računa, je li vaša organizacija oslobođena poreza itd.
Zatim dolazi pitanje zašto želite koristiti OnZoom. Neka dio o tome zašto želite koristiti OnZoom bude što jasniji jer će o tome ovisiti odobrenje vaše prijave. Pošaljite prijavu nakon što je ispunite.
Zoomov tim će odgovoriti e-poštom kako bi vas obavijestio je li vaša prijava odobrena ili dodana na listu čekanja za buduću ponovnu procjenu.
Od vas se također može tražiti da ponovo pošaljete svoju prijavu bez da bude odbijena, stavljena na listu čekanja ili prihvaćena. Pazite na svoje e-poruke i ponovno pošaljite prijavu ako se to dogodi. U suprotnom, status vaše prijave ne bi napredovao.
Ako vaša prijava bude prihvaćena, najprije ćete morati pohađati obvezni trening s OnZoom timom. Primit ćete e-poruku s nekoliko nadolazećih sesija kojima možete prisustvovati. Kliknite na link za onaj koji vam odgovara i registrirajte se za njega. Ove veze funkcioniraju samo za vas i ne možete ih dijeliti ni s kim drugim. Trening će također uključivati FAQ gdje vi ili drugi prisutni sudionici možete postaviti bilo kakva pitanja o iskustvu OnZoom domaćina.
Nakon što prisustvujete obveznom treningu, dobit ćete pristup domaćinu. Možda će proći nekoliko dana nakon treninga da primite e-poruku s odobrenjem, ali to će se dogoditi.
Stvaranje i održavanje događaja na OnZoomu
Nakon što imate pristup domaćinu, možete početi s hostingom događaja na OnZoomu. Idite na on.zoom.us i prijavite se sa svojim računom domaćina.
Prije pristupa hostu, vaša OnZoom početna stranica bit će samo mjesto gdje možete otkriti objavljene događaje i registrirati se za njih. Ali nakon što imate pristup, nekoliko opcija pojavit će se u gornjem desnom kutu zaslona, pored ikone vašeg profila.
Postavljanje vašeg računa domaćina
Kliknite na gumb "Kreiraj" za stvaranje događaja.
Kada prvi put krenete stvarati događaj, doći ćete do stranice sa smjernicama zajednice. Pomičite se kroz stranicu i pročitajte ih, zatim označite okvir za "Pročitao sam i prihvaćam standarde zajednice" i kliknite gumb "Prihvati" da biste krenuli naprijed.
Zatim, prije nego što možete stvoriti događaj, trebate dovršiti početno postavljanje za svoj račun. Prvi korak uključuje vaš profil domaćina. Vaš profil domaćina je informacija o vama koju želite objaviti za potencijalne sudionike. To je vidljivo na svakom događaju i igra ulogu u dopuštanju sudionicima da odluče žele li prisustvovati vašem događaju. To uključuje postavljanje profilne slike i kratki opis sebe. Kasnije ih možete urediti.
Na sljedećoj stranici povežite svoj PayPal Business račun. Ovaj korak nije obavezan i možete ga preskočiti ako želite ugostiti samo besplatne događaje. Ali da biste ugostili plaćene događaje, morate dovršiti ovaj korak. Trenutno je PayPal Business račun jedini način na koji možete naplatiti ulaznice.
Također, ako želite da sudionici mogu platiti ulaznice kreditnim i debitnim karticama, omogućite opciju „Prihvati plaćanje kreditnom karticom putem PayPala“. Ako ovo preskočite sada i želite ga omogućiti kasnije, morat ćete prekinuti vezu, a zatim ponovo povezati svoj PayPal račun da promijenite ovu postavku opcije.
Zatim na sljedećoj stranici unesite svoju adresu za naplatu. Ovo je, opet, neobavezno i možete ga preskočiti ako želite ugostiti samo besplatne događaje. Ali za organiziranje plaćenih događanja to je nužno. Ovdje također možete poslati svoje podatke o oslobađanju od poreza ako vaša organizacija ispunjava uvjete za oslobađanje od poreza.
Na kraju kliknite na "Spremi". Početno postavljanje za vaš host račun je sada dovršeno.
Stvaranje vašeg prvog događaja
Nakon što postavite svoj račun, doći ćete do stranice na kojoj možete kreirati događaj. Izrada događaja sastoji se od tri koraka: kartice događaja, profila događaja i ulaznica.
Prvi korak je kartica događaja. Morate navesti naziv i kratki opis događaja u manje od 140 znakova.
Zatim odaberite kategoriju događaja, a možete dodati i oznake kako biste pružili dodatne informacije za njihovo praćenje. Možete dodati do 8 oznaka.
Sljedeći dio je postavljanje datuma i vremena za događaj. Događaj može biti jednokratan ili može biti serijal. Za jednokratni događaj morate navesti vrijeme početka i trajanje.
Kliknite na opciju 'Series' da biste se prebacili na događaj tipa serije. Za događaj tipa serije, uz vrijeme početka i trajanje, također morate spomenuti učestalost ponavljanja i broj događaja nakon kojih želite da se serija završi ili datum na koji bi trebala završiti. Vrijeme i trajanje svih događaja u seriji ostat će isti.
Uz besplatne ili plaćene događaje, OnZoom će također dodati funkcionalnost kako bi događaj bio prikupljanje sredstava. Značajka se počela uvoditi, a kada stigne na vaš račun, moći ćete uključiti prekidač za 'Fundraiser' i dodati neprofitnu organizaciju za koju želite prikupiti sredstva.
Zatim, tu su "Opcije događaja". Možete konfigurirati postavke pridruživanja, sigurnost događaja i opcije za snimke u oblaku i prijenos uživo. Kliknite na njih da biste proširili dodatne opcije.
Pod "Postavke pridruživanja" možete odlučiti želite li ući u događaj s uključenim videom, hoće li biti čekaonica za događaj i mogu li se sudionici pridružiti 5 minuta prije vremena.
Jedna od zanimljivih opcija ovdje je želite li svoj događaj navesti u Zoom imeniku. Prema zadanim postavkama, prekidač za ovu opciju je uključen. Kada dođe, vaš će događaj biti javno vidljiv na OnZoomu. Važno je da imate ovaj prekidač uključen kako biste maksimalno povećali dostupnost vašeg događaja. Ali ako želite imati privatni događaj koji možete podijeliti samo putem veze, isključite ga.
Druga prilagodljiva opcija je za sigurnost događaja. Kada ga kliknete, proširit će se sljedeće opcije: "Sudionici mogu slati poruke chata 1:1", "Polaznici mogu mijenjati nazive zaslona" i "Polaznici mogu dijeliti svoje zaslone". Prema zadanim postavkama, sve su ove opcije isključene radi maksimalne sigurnosti. Možete ih uključiti, ali OnZoom predlaže da nastavite s oprezom i uključite ih samo kada možete vjerovati sudionicima i znati da neće poremetiti događaj.
Posljednja opcija je za prijenos uživo i snimanje u oblaku. Prema zadanim postavkama, snimanje događaja je isključeno.
Ako uključite snimanje u oblaku, dobit ćete odricanje od odgovornosti u kojem se kaže da "uključivanje ove značajke [snimanja u oblak] zahtijeva da sudionici pristanu na snimanje i može utjecati na prodaju ulaznica". Morat ćete potvrditi da ga želite omogućiti klikom na gumb "Omogući". Ako omogućite snimanje u oblaku, vaša stranica s informacijama o događaju i tijek kupnje ulaznica sastojat će se od dodatne poruke za potencijalne sudionike da "događaj može biti snimljen".
Nakon konfiguriranja svih postavki, kliknite gumb "Spremi i nastavi" za nastavak na sljedeći korak.
Sljedeći korak je Profil događaja. Uključuje postavljanje fotografija za događaj, dodavanje veze na YouTube i dodatne informacije o događajima koje sudionici trebaju znati. Vaš događaj mora imati barem jednu naslovnu fotografiju, ali možete dodati do tri fotografije događaja.
Također možete dodati vezu na YouTube koja sadrži informacije o događaju. YouTube video prikazuje se kao dodatna minijatura pored slika događaja.
Posljednja opcija na ovoj stranici su kontakt podaci. Ne možete promijeniti adresu e-pošte za kontakt jer sudionici mogu kontaktirati samo račun s pristupom hostu. Ali možete promijeniti ime kontakta.
Kliknite na "Spremi i nastavi" za nastavak na zadnji korak.
Posljednji korak u kreiranju vašeg događaja je 'Ulaznice'. Vjerojatno i najvažniji dio događaja koji stvarate. Možete imati besplatne ili plaćene ulaznice za svoj događaj ili hibrid oboje. Ali ako nemate postavljen način plaćanja, možete imati samo besplatne karte.
Prva stvar koju ćete vidjeti na stranici s ulaznicama tijekom kreiranja događaja je kapacitet događaja. Broj sudionika ovisi o vrsti vašeg računa, a ako želite, možete jednostavno nadograditi svoj račun s ove stranice.
Zatim odaberite vrstu karte odabirom "Besplatno" ili "Plaćeno" među opcijama.
Možete kupiti različite vrste ulaznica za jedan događaj. Tako, na primjer, ako želite imati jeftinije ulaznice za početnike i skuplje ulaznice za Opći ulaz ili besplatne ulaznice za osobe iz određene domene, možete kreirati različite vrste ulaznica za njih.
Da biste stvorili kartu, unesite količinu za tu vrstu karte koju želite prodati. Ukupan broj ulaznica za vaš događaj ovisi o vašem računu. Dakle, ako imate račun koji podržava do 1000 sudionika, možete imati ukupno 999 ulaznica.
Zatim unesite naziv karte. Npr. Ranoranioc.
Ako se radi o besplatnom događaju, ulaznica će biti besplatna. Za plaćeni događaj ulaznica može biti bilo što, od 1 USD do onoga što želite. Postoji gornja granica za cijenu ulaznice, ali OnZoom kaže da je prilično visoka i malo je vjerojatno da ćete pokušati svoju kartu cijeniti po toj vrijednosti. Dakle, ne morate brinuti o maksimalnoj cijeni za koju možete odlučiti za kartu.
Zatim unesite datum i vremenski raspon tijekom kojih će karta biti dostupna za prodaju. Ako želite da sudionici mogu kupiti ulaznice čak i tijekom događaja, možete tempirati prodaju ulaznica u skladu s tim.
Ako želite učiniti ulaznicu dostupnom samo određenim osobama, na primjer, onima koji se registriraju na određenoj domeni, uključite prekidač za 'Nadzor tko se može registrirati za ovu kartu'. Uskoro ćete ga također moći učiniti dostupnim samo osobama koje su pozvane putem e-pošte. Zatim označite potvrdni okvir za "Korisnici s određenih domena" i unesite naziv domene.
Na kraju kliknite na "Spremi".
Za dodavanje druge vrste ulaznice kliknite na 'Dodaj ulaznicu' i ponovite postupak i dodajte više ulaznica za događaj.
Za serijski događaj trenutno su dopuštene samo dvije vrste ulaznica. Jedna je za cijeli niz događaja, a druga drop-in ulaznica koja se može kupiti za jedan događaj u nizu.
Zatim, prije nego što kliknete na gumb 'Objavi', OnZoom savjetuje da još jednom pregledate pojedinosti vašeg događaja. Kada budete sigurni, kliknite gumb "Objavi" i vaš će događaj biti kreiran. Ako ga ne želite odmah objaviti, kliknite gumb "Spremi" i moći ćete ponovno posjetiti skicu u bilo kojem trenutku.
Događaju mogu prisustvovati samo osobe s ulaznicom. Čak i ako podijele vezu koju dobiju s drugima, ne mogu prisustvovati događaju osim ako se ne registriraju i ne kupe ulaznicu. Ako sudionik stvara probleme, možete ga ukloniti i s događaja.
Vi odlučujete o politici otkazivanja vaših događaja. Ako ipak odlučite imati politiku otkazivanja, morat ćete pretrpjeti mali gubitak jer se PayPal-ova naknada za transakciju ne vraća. Ali OnZoom predlaže da imate politiku otkazivanja jer to može utjecati na ocjenu vašeg domaćina. A dobra ocjena je važna na OnZoomu.
OnZoom je izvrsno mjesto za održavanje događaja za vaše poslovanje, ali prije nego što organizirate događaj, važno je upoznati se s platformom i njezinim najboljim praksama. To je dio razloga zašto OnZoom ugošćuje obvezne treninge prije nego što odobri pristup hostu. Kako to nije sastanak s ljudima koje poznajete, najvažnije je održati sigurnost. Za to morate dobro poznavati rad platforme. Ali kada malo bolje upoznate platformu, možete ugostiti sve događaje koje želite.