Naučite kako transponirati podatke u Excelu i brzo promijeniti orijentaciju stupaca i redaka na radnom listu.
Transponiranje podataka u Excelu znači prebacivanje ili rotiranje podataka iz horizontalnog niza u vertikalni niz, ili iz okomitog niza u horizontalni niz. Jednostavno rečeno, funkcija TRANSPOSE mijenja retke u stupce i stupce u retke.
U Excelu možete transponirati podatke na dva različita načina, pomoću funkcije TRANSPOSE i metode Posebnog lijepljenja. U ovom članku ćemo vam pokazati kako prebaciti vrijednost retka u vrijednost stupca i vrijednost stupca u vrijednost retka u Excelu.
Korištenje TRANSPOSE Funkcija
Funkcija TRANSPOSE omogućuje vam da promijenite orijentaciju danog raspona ćelija (niza) s okomite na horizontalnu ili obrnuto. Budući da se radi o formuli polja, funkcija se mora unijeti u raspon koji ima isti broj redaka i stupaca kao izvor.
Sintaksa za funkciju Transpose je:
=transponiranje (niz)U sljedećem uzorku proračunske tablice transponirati ćemo tablicu koja sadrži obujam izvoza životinja po županijama.
Prvo, morate znati koliko redaka i stupaca sadrži vaša izvorna tablica. Zatim odaberite točan broj ćelija kao izvorni raspon ćelija, ali u drugom smjeru.
Na primjer, imamo 5 redaka i 3 stupca, pa moramo odabrati 3 retka i 5 stupaca ćelija za transponirane podatke. U našem slučaju imamo 5 redaka i 4 stupca, tako da morate odabrati 4 retka i 5 stupaca.
Odaberite raspon praznih ćelija i unesite formulu: =TRANSPONIRAJ (A1:D5), ali nemojte još pritisnuti tipku "Enter"! U ovom trenutku vaš će Excel izgledati slično ovome:
Sada pritisnite 'Ctrl + Shift + Enter'. Kada se pritisne kombinacija tipki, podaci će se transponirati.
Zapamtite, formula polja uvijek se mora završiti pritiskom na ‘CTRL + SHIFT + ENTER’. Kada pritisnete kombinaciju tipki, ona će staviti skup vitičastih zagrada oko formule u traku formule tako da će se rezultat tretirati kao niz podataka, a ne kao vrijednost jedne ćelije.
Excel Transpose funkcija samo kopira podatke, a ne formatiranje izvornih podataka. Kao što možete vidjeti, formatiranje izvornog zaglavlja se ne kopira. Također, transponiranje je dinamička funkcija, kada se vaša vrijednost u izvornim podacima promijeni, to će se odraziti na transponiranim podacima, ali ne i obrnuto.
Kako transponirati podatke u Excelu bez nula
Ako transponirate tablicu ili raspon ćelija s jednom ili više praznih ćelija, te ćelije će imati nula vrijednosti kada se transponiraju, kao što je prikazano na donjoj slici:
Kako biste kopirali prazne ćelije tijekom transponiranja, koristite funkciju IF unutar vaše formule TRANSPOSE da provjerite je li ćelija prazna ili ne. Ako je ćelija prazna/prazna, vraća prazan niz (“”) u transponiranu tablicu.
Ako vaša tablica ima prazne ćelije, unesite formulu: =TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5)) u odabranim ćelijama.
Zatim pritisnite kombinaciju tipki 'Ctrl + Shift + Enter'. Sada se prazan prostor u ćeliji D5 kopira u transponiranu ćeliju E11.
Kako transponirati u Excelu koristeći Posebna metoda lijepljenja
Drugi način na koji možete transponirati podatke u Excelu je korištenje metode Paste Special. Ali transponiranje podataka pomoću metode Paste Special ima nedostatke i prednosti. Ova vam značajka omogućuje transponiranje podataka s izvornim formatiranjem sadržaja, ali će transponirani podaci biti statični.
Za razliku od funkcije TRANSPOSE, ako promijenite vrijednost u izvornim podacima, to se neće odraziti u transponiranom sadržaju kada se koristi metoda Paste Special.
Najprije odaberite raspon koji želite transponirati, a zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite ‘Kopiraj’ ili pritisnite ‘CTRL + C’ za kopiranje tablice.
Zatim odaberite raspon ćelija koji odgovara točnoj veličini izvorne tablice, kao što ste učinili za prethodnu metodu.
Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i kliknite "Posebno zalijepi".
U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje označite potvrdni okvir "Transponiraj" i kliknite "U redu".
Sada će se tablica transponirati (kopirati) u odabrane ćelije.
U ovoj metodi, ne morate brinuti da će crne ćelije postati nule u transponiranoj tablici jer će prazne ćelije također biti kopirane u odabrane ćelije.