Dodijelite zadatke ljudima kako bi svi znali za što su odgovorni
Apple donosi puno promjena u iOS 14, velike i male. Velike promjene su one koje privlače najviše pažnje, ali male su jednako važne – poput novog dodatka na popisima podsjetnika za iPhone.
Popisi podsjetnika postali su puno učinkovitiji, što olakšava osiguravanje da nitko ništa važno ne zanemari kada dijelite posao s drugim ljudima. iOS 14 sada vam omogućuje dodjeljivanje podsjetnika osobama s kojima dijelite popis za različite zadatke na popisu.
Postojala su ograničenja što možete učiniti s dijeljenim popisima i to ih je učinilo pomalo neučinkovitima u okruženju suradnje. Do sada ste mogli dijeliti popise s drugim ljudima kako bi im mogli pristupiti, ali to je bilo sve što ste mogli učiniti. Nije bilo načina da im se kaže za koje su zadatke odgovorni ili da im se postavi podsjetnik. Ali sada, oni mogu biti istinski surađivati.
Kako podijeliti popis u podsjetnicima
Ako ste se do sada klonili dijeljenih popisa, evo kratkog pregleda kako ih koristiti.
Prvo, opcija za stvaranje dijeljenih popisa dostupna je samo za iCloud podsjetnike. Dakle, ako ne vidite tu opciju, provjerite je li iCloud za podsjetnike uključen u postavkama.
Da biste ga uključili, idite na postavke i dodirnite svoju karticu s imenom.
Sada idite na iCloud.
U postavkama iClouda provjerite je li uključen prekidač za "Podsjetnici".
Sada otvorite popis koji želite podijeliti s nekim i dodirnite ikonu "Više opcija" (tri točke u krugu) u gornjem desnom kutu zaslona.
Dodirnite "Dodaj osobe" na izborniku koji se pojavi.
Odaberite kako želite poslati pozivnicu da se pridruže popisu. Možete odabrati bilo koji medij za slanje veze. Osoba bi morala prihvatiti vaš poziv. Također, osobe s kojima dijelite popis trebaju biti korisnici iClouda.
Nakon što prihvate poziv, imat će pristup popisu i možete prijeći na sljedeći korak.
Kako dodijeliti zadatke ljudima i postaviti podsjetnike
Korisnici iOS-a 14 mogu dodjeljivati zadatke i postavljati podsjetnike za osobe na dijeljenim popisima.
Da biste nekome brzo dodijelili zadatak, dodirnite ga. Na vrhu tipkovnice pojavit će se alatna traka, dodirnite ikonu "Ljudi" na njoj.
Pojavit će se imena svih ljudi koji imaju pristup popisu; uključuje samo osobe koje su prihvatile vašu pozivnicu, a ne pozivnice na čekanju. Dodirnite ime osobe kako biste joj dodijelili zadatak.
Također možete postaviti podsjetnik za druge ljude tako da će biti podsjećeni da dovrše svoje zadatke na određeni datum, vrijeme ili lokaciju. Također ga možete postaviti tako da se obavijest o podsjetniku prima kada osoba šalje poruku nekom određenom. Dodirnite 'i' na zadatku da postavite podsjetnik.
Zatim odaberite kada želite da se obavijest za podsjetnik pojavi na zaslonu "Detalji".
Sada bez obzira radi li se o popisu namirnica, planiranju zabave ili nečemu drugom, možete biti sigurni da ljudi s kojima dijelite odgovornosti mogu biti svjesni točno za koje su zadatke odgovorni i na vrijeme dovršiti svoje zadatke. Sada ništa na vašem popisu neće biti zanemareno.