Koristite novu značajku prijedloga formula za automatsko dovršavanje formula u Google tablicama upisivanjem znaka "=" u ćeliju.
Google je predstavio novu, pametnu 'značajku prijedloga formula' u Google Sheet, koja olakšava rad s formulama i funkcijama te pomaže da analiza podataka bude brža i lakša. Nova značajka inteligentnih prijedloga svjesnih sadržaja predložit će vam formule i funkcije na temelju podataka koje ste unijeli u svoju proračunsku tablicu.
Ova je značajka prema zadanim postavkama dodana u Google tablice, ali je možete onemogućiti kad god želite. Da biste koristili ovu značajku, sve što trebate učiniti je početi pisati formulu, Sheets će vam pokazati niz prijedloga za funkcije i formule na temelju konteksta vaših podataka. Pogledajmo kako koristiti prijedloge formule u Google tablicama s nekoliko primjera.
Korištenje inteligentnih prijedloga formule u Google tablicama
Google tablice sada mogu automatski predlagati formule, slično kao značajka automatskog dovršavanja dostupna u Google dokumentima. Kada počnete pisati formulu upisivanjem znaka '=' u ćeliju, pojavit će se prijedlozi formule koji se mogu ugraditi u proračunsku tablicu pritiskom na tipku Tab ili klikom na jedan od prijedloga.
Značajka prijedloga formula je obučena tehnologijom strojnog učenja za izradu inteligentnih prijedloga formula na temelju podataka koje ste unijeli. Imajte na umu da ova značajka ne funkcionira sa svim vrstama podataka koje ste unijeli u svoje proračunske tablice, može dati prijedloge samo ako razumije kontekst i obrazac podataka.
Primjer 1: ZBIRNI raspon ćelija pomoću inteligentnih prijedloga
Pretpostavimo da imate donje podatke u svojoj proračunskoj tablici i želite pronaći ukupni iznos cijene za sve voće. Za to biste obično koristili funkciju 'SUM' za zbrajanje vrijednosti u rasponu B2:B10.
Ali sa značajkom pametnog prijedloga, ne morate ručno unositi cijelu formulu. Sve što trebate učiniti je upisati ‘=’ sign u ćeliju (B11) ispod raspona podataka, a zatim će vam Google tablice pokazati prijedloge.
Kada upišete '=' u ćeliju B11, Google tablice će vam pokazati popis predloženih formula i funkcija kao što je prikazano u nastavku. Kao što vidite, u prijedlozima se pojavljuju dvije formule za analizu podataka. Također, obavezno unesite znak '=' u ćeliju na dnu raspona ili pored reference/raspona koji želite koristiti za izračun.
Sada želite izračunati ukupnu cijenu, za to će vam trebati formula SUM.
Da biste odabrali predloženu formulu, pritisnite tipku Tab na tipkovnici ili jednostavno kliknite na jedan od prijedloga. Nakon što ste pritisnuli tipku Tab, koristite tipke sa strelicama gore i dolje za odabir prijedloga, a zatim pritisnite Enter da biste umetnuli formulu. Ovdje odabiremo '=SUM(B2:B10)'.
Ako ne želite prijedloge, pritisnite tipku Esc ili kliknite gumb 'X' u okviru za prijedloge.
Nakon što odaberete formulu iz prijedloga, ona će biti umetnuta u ćeliju, ali neće biti izvršena. Sada možete promijeniti svoju formulu ako želite, kao što je promjena parametara, raspona itd. Da biste izvršili umetnutu formulu, ponovno pritisnite Enter.
To će dati rezultat i prijeći na sljedeću ćeliju.
Ako želite raditi bez ovih pametnih prijedloga, možete ih onemogućiti kad god želite. Ovu značajku možete onemogućiti klikom na ikonu 'X' u okviru s prijedlozima koji se pojavi ili pritiskom na F10. Alternativno, možete isključiti ovu značajku tako da odete na izbornik "Alati" i odaberete "Omogući prijedloge formula" u Postavkama.
Primjer 2: Prikažite maksimalnu vrijednost iz niza ćelija s inteligentnim prijedlozima
U prethodnom primjeru, budući da smo unijeli raspon brojeva (iznos prodaje), Google tablice su lako pretpostavile da vjerojatno želimo ukupni zbroj ili prosjek brojeva i automatski su predložile obje formule. Ali što ako želimo izračunati neke druge izračune? Je li dovoljno pametno predlagati formule osim očitih? Isprobajmo ovaj pametni prijedlog s još jednim primjerom.
U donjem primjeru imamo popis prodavača i njihove prodaje u dva stupca. Sada želimo pronaći najvišu prodaju na popisu. Pogledajmo možemo li to učiniti s prijedlozima pametnih formula.
Dodajmo oznaku pod nazivom "Maksimum" na dnu raspona u ćeliji A14 i provjerimo mogu li Google tablice prepoznati oznaku i predložiti formulu u skladu s tim kada počnemo pisati.
Sada, kada unesemo znak '=' u ćeliju pored oznake, na dnu raspona, Sheets je dovoljno pametan da prepozna oznaku i raspon brojeva i predloži nam ne samo 'SUM' i 'PROSJEK ' formule ali i funkciju 'MAX' (koju želimo).
Zatim pritisnite tipku TAB za odabir formule MAX() i pritisnite Enter da prihvatite predloženu formulu.
Zatim ponovno pritisnite Enter da biste izvršili formulu.
Sada smo dobili najveći iznos prodaje (maksimalni) s popisa.
Ovi prijedlozi formula mogu vam pomoći da točno napišete formule i mnogo brže analizirate podatke. Također nam pomaže da izbjegnemo pogreške u formulama koje često činimo pogrešnom sintaksom, unosom pogrešnih argumenata ili nedostatkom zareza ili zagrada. Ova je značajka doista korisna za nove korisnike formula u Google tablicama i olakšava im rad s formulama i funkcijama.
To je to.