Najbolji vodič za korištenje Zoom Chata
Dakle, konačno ste otkrili da za Zoom postoji mnogo više od samo videosastanka i počeli ste koristiti Zoom Chat kako biste proširili svoje horizonte komunikacije. Razgovor na Zoomu je prilično jednostavan za korištenje, ali ono što vidite na prvi pogled nije cijeli paket.
Zoom Chat prepun je značajki, neke su skrivene duboko u sebi, koje ne samo novi korisnici, nego čak i mnogi stari korisnici na kraju zanemare. Ova mješavina savjeta i trikova u potpunosti će promijeniti vaše iskustvo u Zoom chatu, a vi ćete se pitati kako ste se uopće mogli nositi bez njih. Pa idemo dalje!
Otvorite svoj Zoom prozor za chat
Počnimo s najjednostavnijim, a ipak jednom od najkorisnijih značajki Zoom Chata, posebno kada ste potpuno zatrpani poslom i razgovorom s više ljudi istovremeno. U Zoomu možete iskočiti svaki razgovor i otvoriti ga u zasebnom prozoru. Dakle, možete imati različite prozore za chat raspoređene na zaslonu umjesto da morate ići naprijed-natrag.
Da biste otvorili Zoom chat, kliknite na gumb "Otvori u novom prozoru" (kvadrat sa strelicom koja izlazi) na alatnoj traci na vrhu prozora za razgovor koji ima ime primatelja. Možete ga vratiti na isti način.
Uredite poruku
Ovaj mali budala je spas, posebno za ljude koji završe s tipkarskim pogreškama u gotovo svakoj drugoj poruci koju pošalju. Zoom chat ima praktičan mali gumb za uređivanje uvučen u izbornik koji vam omogućuje uređivanje poslanih poruka s potpunom lakoćom. Primatelj može vidjeti da ste uredili poruku, ali ne može vidjeti izvornu poruku.
Idite na poruku koju želite urediti i nekoliko opcija pojavit će se s desne strane poruke čim kursor počne lebdjeti na poruci. Kliknite opciju "Više" (tri točke) i odaberite "Uredi" na skočnom izborniku. Uredite svoju poruku i kliknite na "spremi" kako biste uspješno ispravili te pogreške.
Omogućite i podijelite isječke koda
Ako ste ikada morali dijeliti kôd putem chata, morate znati kakva je to glavobolja jer se formatiranje koda potpuno pokvari u porukama. Pa, ne uz Zoom Chat! Zoom Chat ima posebnu značajku koja vam omogućuje slanje bilo kojeg isječka koda jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem.
Prvo, morat ćete omogućiti isječke koda za chat. Idite na Postavke zumiranja s glavnog zaslona aplikacije, a zatim otvorite postavke "Chat" na navigacijskoj traci s lijeve strane. Označite opciju za "Prikaži gumb za isječak koda". Automatski sprema promjene.
A sada, kada se vratite u prozor za razgovor, čekat će vas dodatni gumb 'Šifra'. Sada možete koristiti gumb "Šifra" za jednostavno slanje bilo kojeg koda putem Zoom chata. Morat ćete preuzeti paket isječka koda kada prvi put upotrijebite gumb.
Primajte obavijesti samo za određene ključne riječi u poruci
U Zoom Chatu možete uključiti obavijesti za poruke koje sadrže određene ključne riječi. Ova vrlo inovativna značajka može biti vrlo korisna kada trebate filtrirati svu nepotrebnu buku koja se može nakupiti u obliku gomile obavijesti iz svih vaših privatnih i grupnih razgovora i pobrinuti se da se važne poruke ne izgube u neprestanom valu poruke.
Da biste uključili obavijesti za poruke koje sadrže određene ključne riječi, idite na postavke zumiranja. Zatim u odjeljku Postavke chata pomaknite se prema dolje da biste otišli na opciju "Primi obavijesti za" i odredite ključne riječi. Možete navesti onoliko ključnih riječi koliko želite, a ni one ne razlikuju velika i mala slova.
Spremite sliku u Emoji za ponovnu upotrebu
U potpunosti će vam se svidjeti ovaj skriveni dragulj značajke u Zoom Chatu. Odjeljak emotikona u chatu omogućuje vam dodavanje slika u njega, što ih čini lako dostupnim za ponovnu upotrebu. Dakle, ako postoje slike koje trebate često dijeliti, ovaj trik će vam pomoći uštedjeti dosta vremena.
Da biste dodali sliku, otvorite birač emotikona klikom na 'smajliće' u polju za poruku. Idite na "Spremljeni emoji" (ikona srca) i kliknite na izbornik "Uredi" u donjem desnom kutu i prenesite slike sa svog računala klikom na gumb "Prenesi emoji". Također možete dodati slike sa svog telefona na sličan način ako koristite telefonsku aplikaciju.
Da biste brzo dodali slike iz razgovora, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na sliku i odaberite "Dodaj u Emoji" među dostupnim opcijama.
Napravite snimku zaslona i crtajte preko nje izravno u chatu
Postoje slučajevi kada svojim kolegama moramo poslati snimke zaslona s uputama iznad njih ili u drugim slučajevima kada samo želite podijeliti brzu snimku s prijateljima i obitelji, ali otvaranje alata posebno za tu svrhu čini se kao previše posla. Pa, Zoom je smislio sve ove male stvari za vas.
Zoom chat ne nudi samo značajku snimanja zaslona izravno iz polja za poruke, već možete i crtati preko slika tijekom snimanja zaslona. Bilo da trebate crtati oblike poput strelica, pravokutnika, krugova, pisati tekst ili crtati slobodnom rukom na slici, svi alati su već na svom mjestu. Samo kliknite na gumb "Snimka zaslona" u polju za poruku i snimite dio zaslona koji želite poslati.
Označite kontakt zvjezdicom ili prikvačite
Ovo je manje trik, a više podsjetnik da obratite pozornost na ovu značajku jer može biti vrlo korisna. Mnogi korisnici često zanemaruju ovu značajku zbog njezine jednostavnosti, a ipak u njenoj jednostavnosti leži njena magija. Naši poslovni imenici često mogu biti preplavljeni kontaktima, a posebno Zoom kontaktima jer morate dodati osobe kao kontakte da biste s njima razgovarali u Zoomu.
Kako biste uredili kaos koji može nastati zbog preopterećenja kontakata i kako biste bili sigurni da su vam važni kontakti s kojima se često povezujete uvijek na dohvat ruke, važne kontakte možete označiti zvjezdicom. Kontakti sa zvjezdicom prikvačeni su prema vrhu lijevog navigacijskog izbornika na zaslonu za chat. Da biste kontakt označili zvjezdicom, kliknite na 'strelicu' pored imena kontakta na popisu za čavrljanje i na izborniku odaberite 'Označi ovaj kontakt'.
Primajte obavijest kada je Zoom kontakt na mreži i dostupan za chat
Čekate da se netko pojavi na mreži i vodi važnu raspravu s njim? Uz Zoom Chat, ne morate čekati. Uz ovu izvrsnu značajku zumiranja, možete jednostavno uključiti obavijest kada se osoba pojavi na mreži i kada je dostupna za razgovor umjesto da morate buljiti u zaslon i čekati da mala točka pored njezina profila postane zelena.
Da biste uključili obavijest kada se kontakt pojavi na mreži, kliknite gumb sa strelicom pored imena kontakta na popisu za razgovor, a zatim na izborniku kliknite opciju "Obavijesti me kada je dostupno".
Podijelite zaslon u chatu
Dijeljenje zaslona kada ste na sastanku je u redu, ali što je s tim kada čavrljate i odmah želite nešto podijeliti na ekranu, ali ne želite proći kroz gnjavažu oko pokretanja sastanka, pričekajte da se osoba pridruži sastanak, a zatim započnite sesiju dijeljenja. Sigurno je puno koraka da se dođe do jednostavne stvari. Pogotovo kada možete jednostavno podijeliti svoj zaslon izravno iz chata. Tako je! Zoom chat ima značajku za dijeljenje zaslona izravno sa zaslona za razgovor.
Nažalost, za sada je dostupan samo u iPhone i iPad aplikaciji, ali nadamo se da će uskoro biti dostupan na svim platformama. Dakle, ako koristite Zoom chat sa svog iPhonea ili iPada, samo dodirnite ikonu '+' na lijevoj strani polja za poruku i odaberite 'Dijeljenje zaslona' iz gomile opcija koje se pojavljuju.
Povucite i ispustite slike u chat za dijeljenje
Iako možete slati slike u chatu tako što ćete ih učitati s gumba "Datoteka", postoji još brži način koji eliminira čak i te korake, štedeći vam dragocjeno vrijeme (čak i nekoliko sekundi koje se zbrajaju tijekom vremena!)
Otvorite mapu na računalu u kojoj se nalazi slika i jednostavno je povucite i ispustite u polje za poruke u Zoom chatu kako biste je poslali izravno primatelju.
Odgovaranje na određenu poruku u chatu
Zoom chat ima prekrasne male značajke koje se na prvi pogled možda ne čine važne, ali njihova odsutnost nas tjera da shvatimo koliko su važne. Primjer, gumb "Odgovori" za razgovore. Bez gumba za odgovor, chatovi mogu postati kaotični. Možda ćete se čak morati potruditi kopirati i lijepiti izvornu poruku kako bi druga osoba razumjela o čemu točno govorite.
Ali ne sa Zoom chatom. Opcija odgovora omogućuje vam da odgovorite na bilo koju poruku u chatu, dajući razgovorima sofisticirani izgled niti i olakšavajući praćenje tijeka razgovora za sve, posebno u grupnim razgovorima. Idite na poruku na koju želite odgovoriti i kliknite na gumb 'Odgovori' među opcijama koje se pojavljuju s desne strane kada zadržite pokazivač miša na poruci.
Premjestite poruke s novim odgovorima na dno
Opcija odgovora na određenu poruku u Zoom Chatu sjajna je značajka koja korisnicima omogućuje da komunikacija bude pojednostavljena i razumljiva. Ali postoji problem koji dolazi s tim. Kada ljudi odgovaraju na stare poruke, može postati bol u vratu pomicati se do kraja i pronaći izvornu poruku i novi odgovor.
Ali to ne mora biti glavobolja. Zoom chat omogućuje korisnicima da podese postavke tako da se poruke s novim odgovorima pojavljuju na dnu zaslona. Nema više pomicanja u potrazi za izvornom porukom.
Idite na postavke zumiranja i otvorite postavke 'Chat' iz navigacijskog izbornika s lijeve strane. U odjeljku "Nepročitane poruke" odaberite opciju "Premjesti poruke s novim odgovorima na dno chata". Od vas će se tražiti da ponovno pokrenete aplikaciju Zoom kako biste promijenili ovu specifičnu postavku i primijenili promjene.
Sakrij preglede poruka
Puno važnih komunikacija odvija se putem Zoom chata, a mnoge od njih mogu biti vrlo osjetljive. Ako ste zabrinuti zbog sigurnosti u vezi s porukama i ne želite da ljudi mogu zaviriti u vaše poruke, možete onemogućiti preglede poruka u obavijestima.
Idite na svoje postavke i otvorite postavke chata. Pomaknite se prema dolje do samog dna i poništite opciju za "Prikaži preglede poruka".
Pošaljite GIF u Zoom Chatu
GIF-ovi su postali pomalo razbijači kada je u pitanju razgovor, posebno s mlađim ljudima. Na internetu postoji savršen GIF za svaku situaciju, a oni sigurno čine razgovor puno zabavnijim. GIF-ove možete slati i u Zoom chatu, ali postoji šansa da ste do sada previdjeli tu opciju zbog njezina položaja.
Gumb GIF u Zoom chatu dostupan je iz alata za odabir emotikona. Kliknite na ikonu 'smajlića' u desnom kutu polja za poruku i prijeđite s emojisa na GIF klikom na opciju 'GIF'.
Promijenite ton kože emotikona
Dok smo već kod emojija, Zoom zaista nudi dobro zaokruženo iskustvo sa svim značajkama koje možete tražiti na platformi za razgovor. Ne može se poreći da su emojiji postali bitan dio naše komunikacijske rutine, ali mogućnost njihovog prilagođavanja doista nadilazi cjelokupno iskustvo iz svjetovnih područja.
U Zoom chatu možete jednostavno promijeniti nijansu kože za emojije kako bi bili puno osobniji. Kliknite na smješka u polju za poruku da biste otvorili birač emotikona i promijenili boju emotikona iz opcije "Nijansa kože".
Brisanje poruke
Poslali ste pogrešnu poruku nekome, a njezino uređivanje jednostavno neće biti dovoljno? ne brinite. Zoom vas pokriva. Pomoću ovog brzog savjeta možete izbrisati poruke koje ste već poslali. Primatelj neće znati da ste izbrisali poruku.
Da biste izbrisali poruku, kliknite na opciju 'Više' (tri točke) pored poruke na zaslonu za razgovor i odaberite 'Izbriši' iz kontekstnog izbornika.
Izbrišite ili obrišite povijest razgovora
Mnoge aplikacije za videosastanke na tržištu trenutačno ne nude opciju brisanja povijesti razgovora svojim korisnicima, ali ne i Zoom. Ako trebate izbrisati svoju povijest razgovora, a mislimo samo na vašu (gumb za brisanje za pojedinačne poruke briše poruku za sve), to možete jednostavno učiniti u Zoom chatu.
Opciji "Izbriši povijest razgovora" možete pristupiti iz kontekstnog izbornika koji se pojavljuje nakon klika na strelicu pored imena kontakta na popisu za razgovor. Upotrijebite ga da jednim potezom izbrišete stare, ustajale poruke i očistite svoju pristiglu poštu.
Pregled svih slika i datoteka podijeljenih u Zoom Chatu s bilo kojim kontaktom
Tražite datoteku ili sliku podijeljenu prije dosta vremena, ali se bojite beskonačnog pomicanja prema gore kroz stare razgovore? Čak i pomisao na ovoliko listanje zadaje nam tjeskobu. Hvala Bogu na ovom spasiocu. U Zoom chatu sve dijeljene datoteke i slike dostupne su s jednog mjesta, što čini nevjerojatno lakim i bezbrižnim pronalaženje starih stvari.
U prozoru za razgovor idite na 'Sve datoteke' iz navigacijskog izbornika s lijeve strane da biste otvorili sve datoteke i slike. Čak prikazuje sadržaj u dva odjeljka: "Moje datoteke" koje prikazuje samo datoteke koje dijelite i "Sve datoteke" gdje možete pronaći sve bez obzira na to tko ih je poslao.
Označite zvjezdicom ili spremite poruke
Budimo svi pošteni. Puno poruka u chatovima jednostavno je smetnja. Zatrpaju naš inbox i utapaju važne poruke u svojoj sredini. Potreba za pronalaženjem važne poruke može se brzo pretvoriti u bol u vratu, previše frustrirajuću za rukovanje.
Ako vas je ikad mučio ovaj problem, jednostavno će vam se svidjeti ovaj mali savjet. U Zoom chatu možete označiti sve poruke zvjezdicom i njima se može brzo pristupiti zasebno iz navigacijskog izbornika. Da biste važne poruke označili zvjezdicom, kliknite na ikonu "Više" (tri točke) pored poruke i odaberite "Poruku zvjezdicom" s izbornika.
Formatiranje poruka
Poruke u zoom chatu mogu se čak i formatirati, ali postoji velika šansa da su propustile vašu obavijest jer su pomalo skrivene. Da biste vidjeli opcije oblikovanja, upišite poruku, a zatim označite tekst koji želite oblikovati. Čim označite tekst, pojavit će se opcije oblikovanja. Možete birati između opcija kao što su podebljano, kurziv, precrtano ili izraditi popise s oznakama za ukrašavanje teksta.
Dijelite ili proslijedite poruke drugim kontaktima
Zoom chat također ima značajku za prosljeđivanje poruka vašim kontaktima. Naravno, možda mislite da uvijek možete kopirati/zalijepiti poruku kako biste je poslali drugima. Zašto je potreban dodatni gumb? Naravno, možete to učiniti, ali zašto biste to htjeli sada kada znate da postoji namjenska opcija dijeljenja. Mislim tko uopće uživa povlačiti prste da bi istaknuo tekst kako biste ga mogli kopirati. A ako je to duga poruka, vau! Koja smetnja.
Samo kliknite opciju 'Više', odaberite opciju 'Podijeli poruku' s izbornika i proslijedite je svojim kontaktima.Bili biste gotovi do trenutka kada biste odabrali poruku da je kopirate.
Označite poruku kao nepročitanu
Ako ste otvorili poruku kada niste imali vremena riješiti je, a sada ste zabrinuti da ćete kasnije zaboraviti odgovoriti na nju, postoji jednostavan način da postavite vizualni podsjetnik za sebe. Samo označite poruku kao nepročitanu i nepročitano upozorenje će vas podsjetiti da se vratite na nju. Označavanje poruke kao nepročitane je samo u vašu korist.
Da biste poruku označili kao nepročitanu, kliknite na opciju 'Više' (tri točke) pored poruke i odaberite 'Označi kao nepročitano' iz kontekstnog izbornika.
Blokirajte kontakt na Zoomu
Ako vas neki kontakt na Zoomu gnjavi, a njihovo uklanjanje s popisa kontakata jednostavno ne znači smanjenje (na kraju krajeva, oni vas još uvijek mogu proganjati s ponovljenim zahtjevima), možete ih jednostavno blokirati. Blokirani kontakti ne mogu vas kontaktirati ni u kojem obliku.
Idite na kontakt koji želite blokirati na popisu kontakata s lijeve strane chatova, kliknite na strelicu za proširenje izbornika i odaberite 'Blokiraj kontakt' s popisa opcija. Dobro oslobađanje!
Započnite video ili audio sastanak
Možete čak započeti audio ili video sastanak s kontaktom iz chata, a da ne morate proći kroz gnjavažu s njegovim pozivanjem. Kliknite na gumb kamere "video" na vrhu prozora za razgovor da biste započeli videosastanak s njima.
Da biste započeli audiosastanak, kliknite na strelicu pored ikone kamere i poništite odabir opcije "Sastanak s videom". Kamera će biti onemogućena. Sada kliknite na ikonu kamere za početak audio sastanka.
Traži u Chatu
Okvir za pretraživanje koji vidite na vrhu Zoom klijenta, bez obzira gdje se nalazite u Zoomu, prilično je dragocjen komad nekretnine. Možete ga koristiti za traženje ljudi ili datoteka, ali što je najvažnije, poruka u Zoom chatovima. Bez obzira koliko je stara poruka koju želite pronaći, to možete učiniti iz okvira za pretraživanje. Također možete primijeniti filtre na rezultate pretraživanja kako biste dodatno pojednostavili rezultate, kao što je prikaz rezultata samo iz jednog chata ili poruka poslanih od određene osobe itd.
Samo unesite ključnu riječ u okvir za pretraživanje i kliknite na 'Traži u porukama za' među opcijama koje se pojavljuju ispod okvira za pretraživanje.
Sakrij i otkrij chat u Zoomu
Ako ne želite izbrisati razgovor, ali isto tako ne želite da vam smeta, umjesto toga možete sakriti chat i izbaciti ga sa svojih popisa za razgovor. Da biste sakrili chat, kliknite na gumb sa strelicom pored imena kontakta i odaberite 'Sakrij ovaj chat' s izbornika. Možete koristiti i tipkovnički prečac Ctrl + W da ga sakrijete kada je chat otvoren.
Chat će se otkriti kada primite poruku od tog kontakta. Ili ga možete otkriti u bilo kojem trenutku tako da odete na popis kontakata na kartici "Kontakti". Odaberite kontakt koji ste sakrili i kliknite na gumb 'Chat' pored njegovog imena da biste otvorili razgovor. Ostat će neskriven sve dok ga ne odlučite ponovno sakriti.
Onemogućite pregled veze
Zoom chat daje vam puno kontrole čak i nad najsitnijim aspektima vašeg iskustva. Razmotrite preglede veza. Prema zadanim postavkama, pregledi veza uključeni su za sve veze koje pošaljete ili primite u chatu. Ali ako se radi o nečemu što nije u vašoj blizini, možete ih isključiti u bilo kojem trenutku.
Idite na postavke i otvorite postavke "Chat" s navigacijskog izbornika s lijeve strane. Zatim poništite opciju za "Uključi pregled veze". Pregledi za sve veze, bilo da ste ih poslali ili primili, bit će odmah onemogućeni.
Odaberite i podijelite više fotografija odjednom
Ako trebate dijeliti fotografije u Zoom chatu, to je najlakše učiniti. Ali jeste li znali da čak možete poslati više fotografija odjednom u Zoom chatu? Bez obzira na to koristite li aplikaciju na svom telefonu ili desktopu, slanje više fotografija je jednostavno, ali nešto što možda niste uzeli u obzir i umjesto toga ste se mučili slanjem jedne po jedne.
Kada šaljete fotografije s desktop klijenta, možete povući i ispustiti više fotografija odjednom i sve će biti gotovo za tren. Za telefonsku aplikaciju dodirnite ikonu '+' na lijevoj strani polja za poruku i odaberite opciju 'Foto album'. Otvorit će se vaša galerija fotografija i možete poslati do 9 fotografija odjednom.
Zoom chat pun je značajki koje će vam zasigurno olakšati život i spasiti vas od potencijalnih glavobolja i tona vremena ako ih koristite u punom sjaju. Uz snagu svih ovih značajki koje su vam na raspolaganju, brzo ćete koristiti Zoom chat kao profesionalac.