Sortiranje podataka pomaže u organiziranju ili raspoređivanju podataka određenim redoslijedom kako bi se brzo pronašle vrijednosti. U Excelu možete sortirati raspon ili tablicu na temelju tekstova, brojeva, datuma i vremena u jednom ili više stupaca. Također možete sortirati podatke na temelju boje ćelije, boje fonta ili ikone prilagođenog oblikovanja.
Excel ima nekoliko naprednih ugrađenih opcija razvrstavanja koje pomažu u upravljanju podacima. U ovom ćemo članku raspravljati o različitim metodama sortiranja podataka određenim redoslijedom, kao i različitim kriterijima.
Razvrstavanje podataka u Excelu
Prije nego što sortirate svoje podatke, morate odabrati želite li sortirati cijeli radni list ili samo raspon ćelija.
Razvrstavanje raspoređuje sve podatke u proračunskoj tablici po jednom ili više stupaca. Također možete odabrati sortiranje samo jednog stupca radnog lista. Svoje podatke možete sortirati na temelju teksta, brojeva, datuma i vremena.
Koristit ćemo sljedeći primjer da vam pokažemo kako izvesti različite metode razvrstavanja u Excelu.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6.jpg)
Ako želite brzo sortirati svoje podatke, samo kliknite bilo koju ćeliju u stupcu koju želite sortirati. U primjeru proračunske tablice u nastavku želimo sortirati naše podatke prema nazivima "Rep". Dakle, kliknite na bilo koju ćeliju u stupcu B.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-1.jpg)
Idite na karticu "Podaci" i kliknite na ikonu za razvrstavanje "AZ", koja će razvrstati vaš datum prema nazivima "Rep".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-2.jpg)
Sada su vaši podaci razvrstani po imenima predstavnika. Kada se stupac B sortira, redovi koji odgovaraju svakoj ćeliji u stupcu B pomicat će se zajedno s njim.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-3.jpg)
Razvrstavanje podataka u samo jednom stupcu
Podatke možete razvrstati u jedan stupac, što neće utjecati na susjedne stupce na radnom listu. Najprije odaberite raspon/stupac (stavku) koji želite sortirati.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-4.jpg)
Zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite ikonu za sortiranje. Excel će vam pokazati poruku "Upozorenje o sortiranju". U tom slučaju odaberite opciju "Nastavi s trenutnim odabirom" i kliknite "U redu".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-5.jpg)
Sada je samo raspon 'Stavka' (stupac) sortiran abecednim redom. Zapamtite, sortiranje samo jednog stupca neće uskladiti cijeli radni list s tim stupcem.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-6.jpg)
Razvrstavanje podataka po datumu/vremenu
Možete sortirati datum, vrijeme, broj na isti način na koji sortirate tekst u Excelu. Brojevi se mogu razvrstati od najnižeg do najvišeg ili najvišeg do najnižeg, a datumi i vrijeme mogu se razvrstati od najnovijeg prema najstarijem ili od najstarijeg do najnovijeg.
Možete odabrati ćeliju u stupcu koju želite sortirati i kliknuti ikonu "AZ" ili "ZA" na kartici Grupa podataka "Sort & Filter" kako biste svoje podatke sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Ili kliknite na ikonu "Sortiraj" pored ikona za brzo sortiranje na kartici "Podaci".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-7.jpg)
Otvorit će se dijaloški prozor Sortiranje. Otvorite padajući izbornik "Razvrstaj po", ovaj će padajući izbornik prikazati sva zaglavlja vaših stupaca na radnom listu i budući da želimo sortirati naše podatke po datumu, odaberite opciju "Datum narudžbe". Zatim na padajućem izborniku "Red" odaberite opciju "Od najnovijih do najstarijih" da biste podatke sortirali uzlaznim redoslijedom.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-8.jpg)
Rezultat je prikazan na sljedećoj snimci zaslona.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-9.jpg)
Razvrstavanje podataka prema boji ćelije/boji fonta/ikoni ćelije
Da biste svoje podatke sortirali prema boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije, otvorite dijaloški okvir "Sortiraj" klikom na ikonu "Sortiraj" na kartici Podaci. Zatim odaberite svoju opciju u izborniku "Razvrstaj". Ovdje biramo "Boja ćelije" za sortiranje skupa podataka.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-10.jpg)
Zatim odaberite boju koju želite da bude na vrhu stupca. Zatim kliknite "U redu".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-11.jpg)
Ovako će izgledati tablica sortirana na temelju boje ćelije.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-12.jpg)
Razvrstavanje podataka na više razina (razvrstavanje više stupaca)
Razvrstavanje na više razina omogućuje vam da sortirate podatke (tablicu) prema vrijednostima jednog stupca, a zatim ih ponovno organizirate prema vrijednostima drugog stupca.
Na primjer, prvo sortiramo skup podataka prema nazivu stavke, a zatim ga ponovno sortiramo prema datumu narudžbe. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i kliknite ikonu "Sortiraj" na kartici "Podaci".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-13.jpg)
U dijaloškom okviru "Sortiraj". Odaberite 'Stavka' s padajućeg popisa 'Sortiraj po'. Zatim kliknite na "Dodaj razinu" i odaberite "Datum narudžbe" s padajućeg popisa "Zatim do". Kliknite "U redu".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-14.jpg)
Sada su zapisi razvrstani po stavkama prvi i OrderDate drugi.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-15.jpg)
Sortiranje po prilagođenom redoslijedu
Ponekad ne želite sortirati po tekstu, broju ili datumu. Ponekad želite sortirati po nečemu drugom, kao što su mjeseci, dani u tjednu, regije ili neki drugi organizacijski sustav.
Dopustimo da imate sljedeću tablicu i želite je sortirati na temelju prioriteta narudžbi.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-16.jpg)
Da biste to učinili, kliknite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka i otvorite dijaloški okvir "Sortiranje" na vrpci Excel.
Zatim na padajućem izborniku "Razvrstaj po" odaberite "Prioritet"; u padajućem izborniku "Sort On" odaberite "Vrijednosti ćelije"; i na padajućem izborniku "Narudžba" odaberite "Prilagođeni popis".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-17.jpg)
Kada kliknete na opciju 'Prilagođeni popisi' s padajućeg izbornika, otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni popisi.
Ovdje upišite svoj prilagođeni popis u "Unosi popisa:" i kliknite "Dodaj". Na primjer, na popis dodajemo visoki, normalni i niski prioriteti.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-18.jpg)
Na prilagođeni popis sada je dodan novi redoslijed sortiranja. Odaberite popis i kliknite "U redu".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-19.jpg)
Sada možete odabrati svoj prilagođeni redoslijed sortiranja s padajućeg izbornika "Narudžba".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-20.jpg)
Sada je skup podataka razvrstan prema prioritetu (visok, normalan, nizak).
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-21.jpg)
Razvrstavanje podataka u nizu
Umjesto po stupcima, podatke možete sortirati po redcima. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u nizu i kliknite na ikonu "Sortiraj" u grupi "Sort & Filter" na vrpci.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-22.jpg)
U dijaloškom okviru "Sortiranje" kliknite gumb "Opcije".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-23.jpg)
Odaberite opciju "Sort slijeva nadesno" umjesto "Sortiraj od vrha do dna" pod Orijentacija u dijaloškom okviru "Opcije sortiranja". I kliknite 'U redu'.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-24.jpg)
Zatim odaberite redak koji želite sortirati u padajućem izborniku "Razvrstaj po" i kliknite "U redu".
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-25.jpg)
Kao što možete vidjeti u nastavku, skup podataka je sada sortiran prema vrijednostima u odabranom retku.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/1461/raz9wijyv6-26.jpg)
Sada kada ste naučili sortirati u Excelu, možete brzo reorganizirati svoj radni list sortiranjem podataka.