S vašeg računala i usluga za pohranu u oblaku kao što su Google Drive i Dropbox
Jedna od nevjerojatnih značajki Microsoftovih timova je lakoća s kojom možete dijeliti datoteke u aplikaciji. Možete odabrati dijeliti sa svim članovima svog tima u trenu ili privatno s bilo kojim članom tima kako biste nastavili raditi u savršenom skladu. Datoteke se mogu dijeliti s vašeg računala ili s podržane usluge u oblaku na Microsoft Teams.
Još jedna zapanjujuća značajka Microsoftovih timova je da vam također omogućuje da s jednakom lakoćom prestanete dijeliti sve prethodno podijeljene datoteke. Nedijeljene datoteke nitko ne može vidjeti nakon uklanjanja.
Kako podijeliti datoteku s timom
Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na radnoj površini ili web-pregledniku tako što ćete otići na teams.microsoft.com. Prema zadanim postavkama, datoteke možete dijeliti na svom računalu ili svom Microsoft OneDrive računu.
Ako želite dijeliti datoteke s drugih usluga u oblaku kao što su Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, morat ćete ih dodati na svoj Teams račun. Idite na "Datoteke" na navigacijskoj traci s lijeve strane.
Prikazat će se sve datoteke koje dijele svi vaši timovi. Pod Cloud Storage, OneDrive je već dodan. Ako koristite OneDrive s Microsoftovim računom koji se trenutno koristi za Teams, sav vaš sadržaj Diska bit će dostupan za dijeljenje u timovima. Da biste koristili bilo koju drugu uslugu u oblaku, kliknite na "Dodaj pohranu u oblaku" u donjem lijevom kutu zaslona.
Pojavit će se zaslon s opcijama usluga u oblaku za odabir. Kliknite na uslugu koju želite koristiti. Otvorit će se prozor za prijavu. Prijavite se na svoj račun. Ako je prijava uspješna (prijava će biti uspješna samo ako se isti račun e-pošte koristi i na usluzi u oblaku i na Microsoftovim timovima), bit će dodana usluga u oblaku i sve datoteke u oblaku će postati dostupne za dijeljenje.
Sada idite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane, odaberite tim s kojim želite podijeliti datoteku, a zatim odaberite kanal na koji želite poslati datoteku.
Na dnu zaslona idite na okvir za pisanje i kliknite na ikonu 'Priloži' (spojica).
Na ekranu će se pojaviti skočni izbornik. Imat ćete opciju dijeljenja datoteke iz već podijeljenih datoteka u svim timovima i kanalima, OneDrive ili drugim uslugama za pohranu u oblaku ili je prenijeti sa svog računala. Odaberite opciju po svom izboru, a zatim odaberite datoteku koju želite podijeliti.
Datoteka će se pojaviti u okviru za poruke. Pričekajte da se učita; imat će zelenu traku napretka na dnu dok se još prenosi. Nakon što je datoteka učitana, kliknite na gumb "Pošalji" da biste podijelili datoteku.
Kako izbrisati datoteku poslanu timu
Također možete poništiti dijeljenje datoteke koju ste već podijelili s timom. Otvorite kanal na kojem ste prethodno podijelili datoteku. Da biste otvorili kanal, idite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane, a zatim odaberite kanal ispod naziva tima.
Sada otvorite karticu "Datoteke" na kanalu. Kartice su brze veze na vrhu kanala. Kartica "Datoteke" sadrži sve datoteke koje se dijele na tom kanalu.
Pronađite datoteku koju želite izbrisati s popisa datoteka i zadržite pokazivač miša na njoj. Opcija "Prikaži radnju" (ikona s tri točke) pojavit će se pored naziva datoteke. Kliknite na njega. Zatim na kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite opciju "Izbriši".
Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir s potvrdnom porukom. Kliknite na "Da" za brisanje datoteke.
Datoteka će biti izbrisana s kanala i s popisa svih datoteka u odjeljku 'Datoteke' na navigacijskoj traci s lijeve strane. Nitko u timu više neće imati pristup tome.
Kako privatno dijeliti datoteke u Microsoftovim timovima
Datoteke koje dijelite na kanalu dijele se sa svim članovima tog tima. Ako ne želite da svi članovi tima imaju pristup datoteci, umjesto toga možete je privatno podijeliti s pojedincem ili grupom pojedinaca.
Na navigacijskoj traci s lijeve strane kliknite na "Chat". Otvorite chat kontakta kojem želite poslati datoteku ili kliknite na gumb "Novi chat" na vrhu da započnete razgovor s novim kontaktom ili stvorite novu grupu. Zatim u okviru za pisanje kliknite na ikonu "Priloži" i odaberite datoteku koju želite podijeliti. Možete slati datoteke samo s OneDrive-a ili svog računala u privatnim razgovorima.
Kada se datoteka učitava, ispod nje će biti zelena traka napretka. Nakon što je datoteka učitana u okvir za poruke, tj. zelena traka nestane, kliknite gumb "Pošalji" da biste podijelili datoteku.
Kako izbrisati datoteku poslanu privatno
Datoteke poslane privatno mogu se poništiti dijeljenje unutar samog chata. Idite na poruku s datotekom koju želite prestati dijeliti i zadržite pokazivač miša na njoj. Niz emotikona reakcije pojavit će se na vrhu poruke s ikonom "Više opcija" (izbornik s tri točke) na kraju. Kliknite na njega.
Na ekranu će se pojaviti kontekstni izbornik. Odaberite opciju "Izbriši". Poruka s datotekom bit će izbrisana iz chata na oba kraja i primatelj joj više neće imati pristup.
Napomena: Također možete izbrisati poruku koja sadrži datoteku kao što smo gore učinili za datoteke koje se dijele na kanalu, ali time ćete izbrisati samo poruku, a ne datoteku. Datoteka će i dalje biti dostupna na kartici "Datoteke" i sve datoteke na navigacijskoj traci s lijeve strane.
Zaključak
Dijeljenje i poništavanje dijeljenja datoteka s cijelim timom ili samo s nekim članovima tima je jednostavno u Microsoft timovima. A podrška za sve glavne usluge pohrane u oblaku kao što su Dropbox i Google Drive čini dijeljenje datoteka u Microsoft timovima još praktičnijim.